Как выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД

Реестр операторов ИС ЭПД

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги бумажных путевых листов и транспортных накладных, которые имеют ту же юридическую силу при условии подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Перевозочные документы: новые правила и электронные форматы с 1 сентября 2026 года. 

Где и сколько хранятся ЭПД, ответили тут.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

С 1 сентября 2026 года вступает в силу требование об обязательном использовании электронных перевозочных документов — это одно из главных нововведений в сфере транспортного законодательства. Правовая основа изменений — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ: он внёс корректировки в ФЗ № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности». Теперь все ключевые документы, сопровождающие перевозку (транспортные накладные, экспедиторские документы, грузовые и железнодорожные накладные), подлежат оформлению исключительно в электронной форме. Кроме того, для автомобильных перевозок алкогольной и спиртосодержащей продукции обязательным становится электронный путевой лист.

Вопрос: Организация занимается оптовыми поставками товаров, имеет свой грузовой автотранспорт. Товар доставляется покупателям собственным транспортом, перевозчики не используются. Кроме этого, организация оказывает транспортные услуги, перевозит не свой груз. В каком случае оформление транспортной накладной обязательно? Ответ прочитайте в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) — это платформа, регулирующая обмен сопроводительной документацией для грузоперевозок в цифровом формате.

Оператор ИС ЭПД — это аккредитованная Минтрансом организация-посредник, которая:

• оформляет электронные перевозочные документы;
• обеспечивает их передачу в ГИС ЭПД;
• проверяет информацию от участников обмена и не передает файлы с ошибками. 

Вы оформляете документы в сервисе оператора ИС ЭПД — он сам отправит их в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Вам не придётся подключаться к ГИС ЭПД отдельно.

Смотрите алгоритм перехода на ЭПД в нашем материале.

Без договора с аккредитованным оператором ИС ЭПД участие в информационном взаимодействии невозможно. Актуальный перечень публикуется на сайте Минтранса https://mintrans.gov.ru, и на 1 июля 2026 года включает 14 операторов ЭПД.

Какая ответственность установлена за отсутствие электронной транспортной накладной? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД

При выборе оператора учитывайте следующие факторы:

1. Статус подключения к ГИС ЭПД

• Подключен — оператор готов к работе, можно заключать договор.
• В процессе — оператор еще не готов к приему новых клиентов и заключению договоров, что приведет к невозможности работы с ЭПД до момента их полноценного подключения к системе.

2. Тарифная политика

Сравните стоимость подключения к системе ИС ЭПД, ежемесячная или годовая плата за обслуживание, стоимость обработки одного электронного перевозочного документа (обычно указывается в рублях за один документ), эксклюзивных функций (интеграция с 1С, мобильное приложение).

3. Интеграция с вашим ПО. Если вы используете:

• 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия — выбирайте оператора с готовой интеграцией.
• Excel или Word — подойдут операторы с веб-интерфейсом.
• собственную CRM — нужна возможность API-интеграции.

4. Качество поддержки

Обратите внимание на наличие круглосуточной службы поддержки (желательно с  бесплатным номером 8-800), среднее время ответа оператора, наличие чата или мобильного приложения для водителей, есть ли у оператора настроенный роуминг с крупными провайдерами (ваши контрагенты могут пользоваться услугами другой компании).

5. Регион присутствия. В регионах предпочтительнее операторы с локальными представительствами:

• СКБ Контур — г. Екатеринбург.
• Эдисофт, КОРУС — г. Санкт-Петербург.
• Тензор — г. Ярославль.

6. Отзывы пользователей. Ищите отзывы на форумах логистов, отраслевых порталах и рейтингах операторов ЭПД 2026.

См. статью: «Бумажная транспортная накладная с 1 сентября 2026 — только в виде исключения». 

Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 г.? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость 

Чек-лист: Как выбрать оператора ИС ЭПД и подключиться к системе

1. Проверьте актуальный реестр аккредитованных операторов на сайте Минтранса и определите операторов со статусом «Подключен».
2. Оцените тарифную политику нескольких операторов и сравните стоимость подключения, ежемесячного обслуживания и обработки одного документа.
3. Запросите подробные коммерческие предложения от трех–пяти операторов из реестра, где должны быть указаны все расходы, а также любые дополнительные услуги, такие как интеграция с вашей учетной системой, выдача КЭП, предоставление мобильного приложения, чтобы вы могли точно рассчитать общую стоимость владения и выбрать экономически выгодный вариант.
4. Уточните наличие готовой интеграции с вашей учетной системой (особенно если вы используете 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия или собственную CRM), что позволит автоматически передавать данные о перевозках из 1С в ИС ЭПД без ручного ввода.
5. Проверьте доступность и качество службы поддержки оператора, включая наличие круглосуточного бесплатного номера 8 (800) и среднее время ответа на запросы. Поскольку работа с ЭПЛ будет осуществляться ежедневно и любые технические проблемы могут привести к срыву графиков перевозок.
6. Заполните форму регистрации на сайте выбранного оператора и запросите персональную консультацию менеджера для оформления документов.
7. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в ФНС или доверенном удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры России. Без УКЭП оформление ЭПД невозможно, поскольку юридически не будет иметь никакой силы.
8. Заключите официальное соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором, подписав его УКЭП, только после подписания соглашения договор считается заключенным, и вы получаете право начала работы с электронными перевозочными документами.
9. Проведите регистрацию в государственной информационной системе ГИС ЭПД через портал Госуслуг (gosuslugi.ru), используя учетную запись вашего юрлица или ИП, после чего система автоматически проверит ваши данные, свяжется с оператором для подтверждения договора и выдаст вам доступ к личному кабинету в ГИС ЭПД, где вы сможете управлять всеми документами.
10. Настройте интеграцию между вашей учетной системой и ИС ЭПД через готовый модуль, API или веб-интерфейс оператора в зависимости от выбранного способа подключения. Если вы выбрали оператора с готовым модулем интеграции для 1С, скачайте и установите этот модуль в свою конфигурацию, следуя инструкциям из технической документации оператора.
11. Проведите тестовую отправку одного электронного перевозочного документа и проверьте корректность заполнения, подписание УКЭП и успешную передачу в ГИС ЭПД перед началом реальной работы. Тестовой документ должен получить статус «Подтвержден», все данные корректны и нет ошибок форматирования.

См. статью: «Как работать с ЭПД в «1С:Бухгалтерия».

Итоги

Выбор оператора информационной системы электронных перевозочных документов ИС ЭПД начинается с проверки наличия компании в официальном реестре Минтранса РФ. Важно выбрать провайдера, который обеспечивает передачу данных в ГИС ЭПД и поддерживает роуминг. Переход на электронные перевозочные документы — это не просто техническое обновление, а фундаментальное изменение логистического документооборота в России. Правильный выбор оператора ИС ЭПД критически важен для бесперебойной работы после 1 сентября 2026 года.

Как подключить 1С ЭПД? Ответили тут.