Как выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД

Реестр операторов ИС ЭПД

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги бумажных путевых листов и транспортных накладных, которые имеют ту же юридическую силу при условии подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Где и сколько хранятся ЭПД, ответили в статье.

Организации осуществляющие перевозки грузов или пассажиров, использование транспортных средств в служебных целях или эксплуатирующие спецтранспорт вправе выбирать, как оформлять путевые листы: в бумажной версии или электронной.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Исключение: ЭПД обязательны с 1 сентября 2026 года при перевозке автомобильным транспортом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке. Постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 закреплено, что оборот этой продукции должен полностью дублироваться через ЭДО и ГИС ЭПД.

ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) — это платформа, регулирующая обмен сопроводительной документацией для грузоперевозок в цифровом формате.

Оператор ИС ЭПД — это аккредитованная Минтрансом организация-посредник, которая:

• оформляет электронные перевозочные документы;
• обеспечивает их передачу в ГИС ЭПД;
• проверяет информацию от участников обмена и не передает файлы с ошибками.

Перевозочные документы: новые правила и электронные форматы с 1 сентября 2026 года.

Без договора с аккредитованным оператором ИС ЭПД участие в информационном взаимодействии невозможно. Актуальный перечень публикуется на сайте Минтранса https://mintrans.gov.ru и на 1 июля 2026 года включает 14 операторов ЭПД.

Какая ответственность установлена за отсутствие электронной транспортной накладной? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Как выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД

При выборе оператора учитывайте следующие факторы:

1. Статус подключения к ГИС ЭПД:

• Подключен — оператор готов к работе, можно заключать договор.
• В процессе — оператор еще не готов к приему новых клиентов и заключению договоров, что приведет к невозможности работы с ЭПД до момента их полноценного подключения к системе.

2. Тарифная политика. Сравните стоимость подключения к системе ИС ЭПД, ежемесячная или годовая плата за обслуживание, стоимость обработки одного электронного перевозочного документа (обычно указывается в рублях за один документ), эксклюзивных функций (интеграция с «1С», мобильное приложение).
3. Интеграция с вашим ПО. Если вы используете:

• «1С:ЗУП» или «1С:Бухгалтерия», выбирайте оператора с готовой интеграцией.
• Excel или Word — подойдут операторы с веб-интерфейсом.
• собственную CRM — нужна возможность API-интеграции.

4. Качество поддержки. Обратите внимание на наличие круглосуточной службы поддержки (желательно с бесплатным номером 8-800), среднее время ответа оператора, наличие чата или мобильного приложения для водителей, есть ли у оператора настроенный роуминг с крупными провайдерами (ваши контрагенты могут пользоваться услугами другой компании).
5. Регион присутствия. В регионах предпочтительнее операторы с локальными представительствами:

• «СКБ Контур» — Екатеринбург.
• «Эдисофт», КОРУС — Санкт-Петербург.
• «Тензор» — Ярославль.

6. Отзывы пользователей. Ищите отзывы на форумах логистов, отраслевых порталах и рейтингах операторов ЭПД 2026.

См. статью: «Бумажная транспортная накладная с 1 сентября 2026 — только в виде исключения».

Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 года? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Чек-лист: как выбрать оператора ИС ЭПД и подключиться к системе

1. Проверьте актуальный реестр аккредитованных операторов на сайте Минтранса и определите операторов со статусом «Подключен».
2. Оцените тарифную политику нескольких операторов и сравните стоимость подключения, ежемесячного обслуживания и обработки одного документа.
3. Запросите подробные коммерческие предложения от трех-пяти операторов из реестра, где должны быть указаны все расходы, а также любые дополнительные услуги, такие как интеграция с вашей учетной системой, выдача КЭП, предоставление мобильного приложения, чтобы вы могли точно рассчитать общую стоимость владения и выбрать экономически выгодный вариант.
4. Уточните наличие готовой интеграции с вашей учетной системой (особенно если вы используете «1С:ЗУП», «1С:Бухгалтерия» или собственную CRM), что позволит автоматически передавать данные о перевозках из «1С» в ИС ЭПД без ручного ввода.
5. Проверьте доступность и качество службы поддержки оператора, включая наличие круглосуточного бесплатного номера 8 (800) и среднее время ответа на запросы. Поскольку работа с ЭПЛ будет осуществляться ежедневно и любые технические проблемы могут привести к срыву графиков перевозок.
6. Заполните форму регистрации на сайте выбранного оператора и запросите персональную консультацию менеджера для оформления документов.
7. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в ФНС или доверенном удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры России. Без УКЭП оформление ЭПД невозможно, поскольку юридически не будет иметь никакой силы.
8. Заключите официальное соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором, подписав его УКЭП, только после подписания соглашения договор считается заключенным, и вы получаете право начала работы с электронными перевозочными документами.
9. Проведите регистрацию в государственной информационной системе ГИС ЭПД через портал Госуслуг (gosuslugi.ru), используя учетную запись вашего юрлица или ИП, после чего система автоматически проверит ваши данные, свяжется с оператором для подтверждения договора и выдаст вам доступ к личному кабинету в ГИС ЭПД, где вы сможете управлять всеми документами.
10. Настройте интеграцию между вашей учетной системой и ИС ЭПД через готовый модуль, API или веб-интерфейс оператора в зависимости от выбранного способа подключения. Если вы выбрали оператора с готовым модулем интеграции для «1С», скачайте и установите этот модуль в свою конфигурацию, следуя инструкциям из технической документации оператора.
11. Проведите тестовую отправку одного электронного перевозочного документа и проверьте корректность заполнения, подписание УКЭП и успешную передачу в ГИС ЭПД перед началом реальной работы. Тестовый документ должен получить статус «Подтвержден», все данные корректны и нет ошибок форматирования.

Читайте статью о том, как работать с ЭПД в «1С:Бухгалтерия».

Итоги

Выбор оператора информационной системы электронных перевозочных документов ИС ЭПД начинается с проверки наличия компании в официальном реестре Минтранса РФ. Важно выбрать провайдера, который обеспечивает передачу данных в ГИС ЭПД и поддерживает роуминг. Переход на электронные перевозочные документы — это не просто техническое обновление, а фундаментальное изменение логистического документооборота в России. Правильный выбор оператора ИС ЭПД критически важен для бесперебойной работы после 1 сентября 2026 года.

Как подключить «1С:ЭПД», ответили в статье.

Вопрос. Организация занимается оптовыми поставками товаров, имеет свой грузовой автотранспорт. Товар доставляется покупателям собственным транспортом, перевозчики не используются. Кроме этого, организация оказывает транспортные услуги, перевозит не свой груз. В каком случае оформление транспортной накладной обязательно? Ответ прочитайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.