Неточные формулировки в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ часто ведут к тому, что бухгалтер сомневается, надо ли включать кого-то в СЗВ-СТАЖ. На практике от принятого решения может зависеть и то, надо сдавать СЗВ-СТАЖ 2017 или не надо.

Предлагаем подборку часто встречающихся ситуаций и решений по ним:

  • Если в компании функции руководителя выполняет ИП по договору, решайте, как поступить с СЗВ-СТАЖ в зависимости от того, были ли в 2017 году другие работники кроме ИП-руководителя. Если не было (например, компания не вела деятельность), только на ИП-руководителя СЗВ-СТАЖ не подается, т. к. ИП взносы за себя заплатит сам (см. по аналогии письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по СЗВ-М).
  • Если у вас в 2017 году был единственный руководитель-учредитель, о том, как подавать по нему СЗВ-СТАЖ, читайте здесь.
  • Если в 2017 году ваши работники уходили на пенсию и вы уже подавали по ним СЗВ-СТАЖ в течение года, в отчет по году таких пенсионеров следует включить повторно.

Подробнее об этом тут.

  • Если у вас садовое некоммерческое товарищество (СНТ), где есть только председатель, который в 2017 году денег не получал, смотрите, что сказано в решении правления (общего собрания) по поводу выплаты вознаграждения председателю. Если там оговорено вознаграждение председателю в том или ином виде, значит, отношения приравниваются к трудовым, а потому составлять и подавать СЗВ-СТАЖ с таким председателем надо. Если же председатель выполняет свои функции полностью бесплатно — это правомерно в силу условий ст. 23 закона «О садовых некоммерческих объединениях» от 15.04.1998 № 66-ФЗ, — на председателя без вознаграждения СЗВ-СТАЖ 2017 можно не подавать.
  • Если у вас иное некоммерческое объединение граждан, вопрос с подачей СЗВ-СТАЖ решайте по аналогии с СНТ. Например, если в адвокатском бюро не оформлены какие-либо договоры на выполнение административных функций с адвокатами и вознаграждение за такие функции они не получали, СЗВ-СТАЖ на них подавать не надо.
  • Если в вашей организации привлекались к работе заключенные, включать их в СЗВ-СТАЖ надо. Несмотря на то что индивидуальные трудовые договоры с ними никогда не заключаются. Время, в течение которого у вас работали заключенные, засчитывается им в трудовой стаж, а значит, они признаются застрахованными лицами и у страхователя-работодателя появляется обязанность отчитываться по ним. Кроме того, ситуация с работающими заключенными описана в ст. 1 закона «Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.