Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год— этот вопрос особенно важен для вновь образованных работодателей, поскольку отчет по стажу с нынешнего года стал годовым. Вместе с тем он сохранил много общего с формой отражения сведений в ранее подававшейся в ПФР квартальной отчетности по взносам. Рассмотрим, что же характеризует новый отчет.

 

Причины изменения формы и периодичности отчета по стажу

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2018

Итоги

 

Причины изменения формы и периодичности отчета по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их теперь налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, новой стала отчетность по взносам. Она оказалась сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать 1 раз по окончании года.

Ситуации, в которых данные по стажу могут быть сданы досрочно, приведены в материалах:

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Кроме того, для отчетности по стажу пришлось вводить новую форму, получившую наименование СЗВ-СТАЖ (утверждена постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 3п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

Бланки каждой из этих форм можно скачать в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. Однако 01.03.2018 — это будний день (четверг), и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году завершится именно в эту дату.

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2018

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

  • Ф. И. О.;
  • номера его лицевого счета;
  • периода работы в течение отчетного года;
  • условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

 

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Детально правила внесения в форму отчета информации каждого вида описаны в постановлении правления ПФР № 3п. Здесь же приведены коды, необходимые для отражения условий труда.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год смотрите на нашем сайте:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Скачать образец

Итоги

Информация о стаже с 2017 года перестала входить в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, стала курировать налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Однако изменилась частота подачи отчета (его нужно представлять 1 раз в год), и он приобрел особую форму (СЗВ-СТАЖ). Сдать отчет за 2017 год нужно не позже 01.03.2018 одновременно с отчетом ОДВ-1, предназначенным для отражения данных, дополняющих информацию, приведенную в форме основного отчета по стажу.