Перейти на электронную трудовую книжку можно в любое время.
Возможен ли возврат к бумажной трудовой, см. здесь.
Работнику, который выбирает ведение трудовой книжки в электронном виде и написал соответствующее заявление, бумажная трудовая выдается на руки. И в ней нужно сделать соответствующую последнюю запись (п. 3 ст. 2 закона «Об изменениях в ТК РФ по электронным трудовым книжкам» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
С 01.09.2021 внесение данной записи урегулировано п. 35 Порядка ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н), который предписывает:
- В графе 1 поставить порядковый номер вносимой записи.
- В графе 2 указать дату выдачи трудовой книжки.
- В графе 3 написать: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В графе 4 указать заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.
Заверить эту запись нужно в обычном порядке — подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя при ее наличии.
Схожий порядок Минтруд рекомендовал ранее письмами от 16.03.2020 № 14-2/В-267, от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
Образец такой записи вы можете увидеть в «КонсультантПлюс», оформив бесплатно пробный доступ к системе:
Еще одну запись нужно сделать в книге учета движения трудовых книжек в качестве расписки работника в получении трудовой книжки. Например, такую:
«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
И работник должен расписаться в получении трудовой.
Если на ЭТК переходит вновь принимаемый сотрудник, сделайте две записи в его трудовой: первая запись о приеме, вторая о переходе на электронную книжку (письмо Минтруда от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052).
Если к вам пришел сотрудник, который на прежнем месте работы выбрал ЭТК, но записи об этом в бумажной книжке не имеет (ее по каким-то причинам не проставил прежний работодатель), сделать такую запись должны вы — на основании заявления работника (см. разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф)
В каких случаях и в какие сроки трудовая книжка выдается на руки работнику, выбравшему ее традиционный вариант, и что будет работодателю, если он нарушит сроки или порядок выдачи, читайте в Путеводителе от «КонсультантПлюс» «Трудовая книжка», получив бесплатный доступ к правовой системе.
В марте 2022г. написала заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде. В трудовой книжке сделали запись: "Трудовая книжка выдана на руки работнику в связи с подачей работником о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.66.1 ТК РФ".
А недавно прочитала в данной статье, что "с 01.09.2021 порядок внесения данной записи урегулирован п. 35 Порядка ведения трудовых книжек... ", и нужно делать запись; "Подано заявление ... и т.д., то есть сделанная в моей трудовой книжке зтапись некорректна?
Как мне поступить? Попросить сделать запись: " запись под номером... недействительна и сделать правильную?" Заранее спасибо за овет.
Запись в электронной книжке задним числом - это как? Если не отмеченное трудоустройство имело место быть после того, как была заведена электронная трудовая, то может быть такую запись должен внести сам бывший работодатель? Не думаю, что это должен делать нынешний. Если же запись о трудоустройстве предшествовала заведению электронной трудовой, то у меня большие сомнения в том, что это получится. За такими разъяснениями лучше обратиться в Роструд или ПФР.
После записи о переходе на ЭТК была сделана запись об увольнении (работник выбрал вести электронную трудовую).
Подскажите, как верно аннулировать запись об увольнении? Ведь по закону записей после выдачи трудовой на руки быть не должно.
Отменить запись о переходе на ЭТК, написать о переводе на другую должность и снова сделать запись о переходе на ЭТК?
Столкнулась в аналогичной ситуацией.
Собираемся трудоустраивать внешнего совместителя.
По основному месту работы в день трудоустройства он написал заявление о переходе на ЭТК. И ему не сделали ни запись о приеме, ни запись о переходе на ЭТК, мотивируя это тем, что он сразу на ЭТК перешел, а дата перехода отобразится в справках СТД-Р/ПФР. Записи о приеме и закрывающую переходе на ЭТК кадровики делать отказываются.
Соответственно вопрос - как мне можно принять этого человека совместителем? и можно ли вообще в данном случае это сделать?
заранее спасибо!
Вы может в любой момент передумать и подать письменное заявление о переходе на электронную книжку.
Если сотрудник изъявил желание оставить и бумажный носитель, и вести трудовую в электронном виде.
Какие действия?
В электронном виде сведения о трудовой деятельности будут вестись в обоих случаях.
Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч.2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)".
Работник на предыдущем месте работы выбрал электронный формат ведения трудовой, но работодатель НЕ сделал запись о выдаче трудовой на руки в соответствии с заявлением, а просто внес запись об увольнении, как сейчас мне поступить ? Сделать запись о приеме, уведомить повторно о переходе на электронные трудовые и от имени своей организации сделать эту недостающую запись ?
1. Трудовая выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)
(Информация взята из журнала Кадровое дело)
1. Трудовая выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)
2. Трудовая выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)
3. Трудовая выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)
или есть на этот счет какие то разъяснения как поступать в данной ситуации?
Также не ясно, как быть если 6 сотрудников на 1 странице выбрали эл. формат.. выход с написанием внизу страницы подходит, если только 1 человек забирает ее таким образом..
Напридумывают правил, а как они будут работать всем по боку..
Если у Вас остались вопросы, поскольку тема обширная, просьба задавать их на форуме
""Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч.2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)".
За более развернутым ответом на форум