Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила
Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках - образец такого исправления представлен ниже.
Важно! С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила). А трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
В трудовой книжке содержатся как личные сведения о ее владельце, которые приводятся на титульном листе, так и информация, касающаяся его профессионального пути и полученных награждений, которая вносится в 2 соответствующих раздела.
Подробнее о том, как корректно внести в книжку указанную информацию, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:
- зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
- признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
- просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.
В 2023 - 2024 годах указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.
Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки
На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования.
П. 7 Правил предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:
- зачеркнуть недостоверные сведения одной чертой, после чего рядом (в той же графе титульного листа) указать актуальную информацию;
- при этом слева, на внутренней стороне обложки книжки прописать, на основании какого подтверждающего документа было внесено исправление;
- ответственному кадровику поставить свою подпись под указанной на обложке книжки ссылкой, а также подтвердить достоверность информации печатью фирмы.
Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.
Образец внесения с 1 сентября 2021 г. записи в трудовую книжку об изменении фамилии работника смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно:
Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 8 Правил).
Образец изменения (дополнения) в трудовой книжке записи о новых образовании, профессии, специальности смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе:
А как исправить запись в трудовой книжке, сделанную не на титульном листе, а в других разделах? Расскажем далее.
Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке
Если ошибка допущена в разделах, в которых фиксируется информация о местах работы специалиста и его наградах, зачеркивать ничего нельзя (п. 12 Правил).
Исправление в данном случае будет производиться посредством признания ранее сделанной записи недействительной (путем внесения в книжку новой отдельной записи соответствующего содержания) с последующим указанием актуальной информации.
Важно! Исправление может внести кадровик не только компании, где была допущена ошибка, но и фирмы, выявившей ее, если сотрудник теперь работает в ее штате. При этом обязательно наличие официального подтверждающего документа из организации, которая допустила такую ошибку.
Данный порядок исправления ошибок применяется в большинстве случаев: если было неправильно указано наименование компании, должность специалиста, департамент/отдел, в котором он трудился, и т. д. А также в случаях, если в книжку была внесена запись о переводе/увольнении, впоследствии признанном незаконным.
Подробнее о том, как признать запись недействительной, см. в статье «Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец».
Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2023 - 2024
Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.
Если вам нужен образец исправления ошибочных записей в трудовой книжке, воспользуйтесь подборкой документов от КонсультантПлюс. Посмотреть их можно, нажав на изображение ниже. Пробный доступ к К+ вы можете получить бесплатно.
Итоги
В 2023 - 2024 годах исправления в трудовой книжке по образцу необходимо производить, руководствуясь несколькими базовыми правилами:
- Во-первых, если неточность была допущена на титульном листе (при этом ошибка выявлена не сразу при оформлении книжки), неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные.
- Во-вторых, если ошибка кроется в записи о месте работы специалиста либо его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной (посредством новой записи в книжке), после чего внести актуальную информацию.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)." - Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
Иных способов нормативном акте для исправления титульного листа не предусматривает.
Что теперь нужно сделать чтобы не было проблем?
Неправильно поставила номер приказа об увольнении в трудовой книжке. Нужно ли делать исправления?
Это было в Крыму и в 2007 году.. Уволили работника, сделали запись в трудовой книжке об увольнении. Печать поставили. Но оказалось,что не ту печать поставили. Их на предприятии было две. До 1991 года была Республика Крым, а после 1991 года Автономная республика Крым. Вот в 2007 году поставили печать РК, а не АРК.
Как исправить в трудовой книжке. Написать запись неверная, потом запись и новую печать или рядом со старой печатью поставить новую?
Сергей, добрый вечер. Я думаю, что лучше признать запись недействительной потом сделать новую запись и новую печать. И справку приложить обязательно.
Спасибо.
Нормативно порядок таких исправлений не урегулирован. В приказах государственных органов исправления не допускаются (п. 2.2 Примерной инструкции, утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44).
С другой стороны, порядок нумерации приказов нормативно не урегулирован, и у Вас вполне могут быть 2 приказа с одинаковым номером.
Если титульная часть, можно зачеркнуть, написать верные данные рядом, на развороте обложке указать кем и на основании чего внесены исправления.
1. Вносите новую запись с указанием на то, что запись под предыдущим номером считать недействительной.
2. Ставите правильно штамп и вносите ту же запись ниже.
аналогичные абз. 2, 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек утв. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В качестве документа основания для этого случая целесообразно указать приказ об отмене предыдущего приказа о переименовании должности с указанием верных сведений с даты приема сотрудника и ссылку на предыдущий документ о приеме-переводе.
Как мне записать, что моя запись внесена была ошибочно? Ведь после выбора эл.трудовой книжки в бумажную трудовую книжку записи не вносят.
Скажите пожалуйста, если допущена ошибка в наименовании организации и сделана запись о приеме на должность, как исправить ошибку в наименовании организации
Если уже в данных по кадровым событиям в бумажной книжке, то нужно отменять всю запись. Для этого ниже ставим новый номер, дату и пишем "запись под номером таким-то считать недействительной", заверяем как любую другую запись. Ниже под следующим номером вносим правильные данные ( Письмо Минтруда России от 01.11.2018 N 14-0/В-868)..
Если речь идет про СЗВ -ТД, то подается отчет в котором отменяются ранее поданные данные. То есть дублируется строка с неверными данными и в последнем поле табличной части "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X". Затем подаете новый отчет с правильными данными.
За более подробным ответом, можете обратится на форум
Слова "о награждениях" зачеркнуты, сверху написано "о работе".
Как исправить эту ситуацию?
Выдать вкладыш к трудовой книжке, в котором указать, что записи за этими номерами на страни
Или вообще не указывать, что эти записи недействительны. И просто во вкладыше занести записи под теми же номерами?