Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения

Журнал учета трудовых книжек - скачать образец заполнения в готовом виде вы можете на нашем сайте. Однако кадровому работнику более важно знать, как корректно его заполнить самостоятельно, ведь необходимость в этом постоянна, поскольку у любого, даже небольшого по масштабам, работодателя процесс движения трудовых ресурсов непрерывен. Тем более, что с 01.09.2021 порядок ведения журнала изменен...
Вам помогут документы и бланки:

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек

Если на работу приходит новый сотрудник с бумажной трудовой, он отдает ее в отдел кадров, и работодатель вносит в нее запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, с 2021 года бумажная трудовая на него не заводится, а сведения о работе ведутся в электронном виде. Также только электронная трудовая книжка ведется на того работника, который отказался от ее ведения в бумажном формате.

Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Любой работодатель должен вести учет всех поступивших к нему книжек. Для этого ему необходимо назначить своим приказом уполномоченное лицо, которое и будет осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу ТК (п. 42 Порядка ведения трудовых книжек, утв. приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки трудовых и вкладышей к ним (п. 39 Порядка ведения).

Для осуществления такого учета нужно вести:

  • книгу (журнал) учета бланков трудовой книжки и вкладышей;
  • книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале «Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?».

Образец заявления о выдачи трудовой книжки на руки есть в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: форма и образец заполнения с 01.09.2021

Действующий с 01.09.2021 Порядок ведения трудовых книжек № 320н предписывает работодателям разработать формы книг по трудовым книжкам самостоятельно (п. 40 Порядка).

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться образцом книги, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ к КонсультантПлюс:

Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения до 01.09.2021

До 01.09.2021 действует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Если она вам нужна, можете скачать бланк и образец у нас на сайте: 

Форма журнала учета трудовых книжек

Скачать унифицированную форму журнала учета трудовых книжек

 

образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки. Правила заполнения формуляра смотрите в постановлении от 10.10.2003 № 69, которым он утвежден.

Как быть, если вы пришли в организацию, в которой не велась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать? Ответы на все эти вопросы есть в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по трудовой книжке.

Итоги

С 1 сентября 2021 года формы книг по учету трудовых книжек разрабатываются работодателями самостоятельно. Ведение книг учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых регистрация в журнале всех книжек и вкладышей к ним, как полученных от работников, так и оформленных работодателем самостоятельно.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
9 июня 2022 09:13
Постоянная ссылка
Нужно ли заводить другой журнал о выдаче временно на руки трудовой книжки для оформления пенсии?
Ответить
9 июня 2022 16:54
Постоянная ссылка
Нет не нужно отдельного журнала.
Ответить
18 декабря 2020 09:20
Постоянная ссылка
В графах 12 и 13 прочерки не ставят... Иначе куда вы внесете данные при выдаче трудовой книжки... Зачем вы размещаете не достоверные консультации?
Ответить
18 декабря 2020 13:04
Постоянная ссылка

Да , видео ролик действительно делал не владеющий вопросом человек, со статьей то все в порядке))) Зачем девочка прочеркнула эти графы непонятно..... Видео убрано. Спасибо.

Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Как вести трудовые книжки по новым правилам? Ответы см. в Путеводителе от КонсультантПлюс. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме