Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить и сдать нулевой отчет СЗВ-М

Сдавать или нет нулевой СЗВ-М? Споры по этому поводу не утихают с момента введения этого вида отчетности. Существует ли законодательно закрепленное понятие «нулевой СЗВ-М»? Можно ли не представлять форму в ПФР, если в отчетном месяце не было выплат сотрудникам или компания с нулевым штатом не вела деятельность? Ответы на эти вопросы найдем в действующем законодательстве, судебной практике и разъяснениях Минтруда.
Вам помогут документы и бланки:

Что говорит закон про нулевую форму СЗВ-М

В законодательстве о персонифицированном учете возможность представления нулевого СЗВ-М не предусмотрена (ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Возникает вопрос: про нулевые налоговые декларации и бухгалтерские отчеты в законодательстве тоже напрямую не сказано, однако их обязательно нужно представлять, чтобы избежать негативных последствий. К примеру, за непредставление налоговых деклараций, даже при отсутствии данных для их заполнения, налоговые инспекторы вправе заблокировать счет (п. 3 ст. 76 НК РФ) и наказать налогоплательщика штрафом в 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Узнайте больше об особенностях оформления нулевой отчетности из наших материалов:

И все-таки надо ли сдавать нулевой СЗВ-М? Может быть, и с этим отчетом такая же история: если нет деятельности, отсутствуют зарплатные выплаты и движение денег по счетам и в кассе, можно отправить в ПФР форму СЗВ-М с незаполненным разделом 4 «Сведения о застрахованных лицах», то есть, по сути, нулевой отчет? Ответ узнайте в следующем разделе.

Образец заполнения СЗВ-М по новой форме 2021 года смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Почему СЗВ-М не может быть нулевым

Чтобы ответить на вопрос, нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М, изучим состав и содержание этой отчетной формы.

СЗВ-М относится к персонифицированной отчетности, сдаваемой в ПФР. Бланк СЗВ-М предназначен для отражения индивидуальных сведений о застрахованных лицах (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН) и не содержит граф и полей для проставления в них начисленных сотрудникам сумм. Поэтому не играет роли, были начисления в отчетном периоде или нет.

Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее и прочитать об изменениях подробнее можно здесь.

В штате ООО «Зеленые насаждения» 5 работников, с которыми заключены трудовые договоры. Работа в компании сезонная, и с ноября по апрель работники находятся в отпуске без сохранения заработной платы из-за отсутствия деятельности.

Несмотря на отсутствие деятельности, в ПФР каждый месяц представляется отчет по форме СЗВ-М, в котором отражаются индивидуальные сведения по всем сотрудникам.

Сформулируем общее правило для СЗВ-М: в нем подлежат отражению сведения о тех сотрудниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или расторгнуты:

  • трудовые договоры;
  • договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, издательские лицензионные договоры, договоры на отчуждение исключительного права на произведения науки и др.).

Такой порядок установлен в п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ.

Таким образом, нулевой формы СЗВ-М быть не может, т. к. хотя бы один работник в компании будет при любых условиях — ее директор.

Если же работодателем выступает ИП и в отчетном периоде у него не было работников, с которыми действовали, заключены или расторгнуты трудовые договоры и/или договоры ГПХ, отчитываться предпринимателю в ПФР «за себя» по форме СЗВ-М не требуется.

Что думают судьи, ПФР и Минтруд о представлении СЗВ-М при отсутствии штата

Сдается ли нулевой СЗВ-М при отсутствии штата и деятельности компании в целом?

В предыдущем разделе был сделан обоснованный вывод о том, что СЗВ-М нулевым быть не может — как минимум, в нем должны содержаться персонифицированные сведения на руководителя (единственного учредителя).

Тогда возникает еще один вопрос: можно ли вообще не представлять СЗВ-М, если нет начислений — в отчетном периоде деятельности не было, директор не получал доходов? Ответ на этот вопрос дает судебная практика.

Компания не сдала СЗВ-М и ПФР ее оштрафовал. В свое оправдание компания ссылалась на то, что у нее нет работников, а директор (один из учредителей) в отчетном месяце не получал доход.

Суды всех инстанций поддержали ПФР — штраф правомерен, компания была обязана сдать СЗВ-М с данными о директоре. А невыплата ему вознаграждения правового значения не имеет (постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).

Для представления в ПФР отчета по форме СЗВ-М не важно, заключен с директором трудовой договор или нет. Отчитаться всё равно придется даже при отсутствии деятельности (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Ситуация, когда трудовой договор с директором (единственным учредителем) не заключен, не столь однозначна. Однако менее рискованно отчитаться.

Итоги

Представление нулевой формы СЗВ-М действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому вопрос о том, как заполнить нулевой отчет СЗВ-М, не актуален.

При отсутствии в отчетном месяце начислений и штатных сотрудников компании всё равно нужно сдать СЗВ-М. Но он не будет считаться нулевым, т. к. будет содержать сведения о директоре (единственном учредителе).

Источники:
  • Налоговый кодекс РФ
  • федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Добавить в закладки
Ваши вопросы
29 июня 2021 14:05
Постоянная ссылка
ООО основано в апреле месяце, 2 учредителя назначили на должность генерального директора (3-е лицо) с 01.07.2021. Нужно ли было сдавать СЗВ-М?
Ответить
29 июня 2021 23:43
Постоянная ссылка
Конечно нужно с 1 июля точно нужно было. Но возник вопрос: а кто руководил обществом с апреля по июль? Почему спрашиваю - подавать сзв-м на лицо, которое одновременно является и директором и учредителем, также необходимо. Ведь кто-то должен был эти 3 месяца занимать должность руководителя.
Ответить
28 февраля 2021 13:10
Постоянная ссылка
Общественная организация инвалидов. Заключаем 2 договора ГПХ от 1 февраля и 1 марта соответственно на конкретные мероприятия с детьми инвалидами (тренировки по следж-хоккею). Средства на з/п по ГПХ предусмотрены в полученном гранте-это не наши деньги. 4 февраля Главный санитарный врач области официально постановлением вводит ограничительные меры в связи гриппом напрямую касающиеся детей и ледовый дворец, где мы планировали всё делать нам всё запрещает. Далее - в марте это плавно перетекает в ограничения по COVID. Соответственно
договора не выполняются з/п не начисляются, мы не знаем, что вообще делать с грантом-как бы не пришлось возвращать деньги, и уж тем более нам не до СЗВ-М-ок. Но находим вариант работы через ОН- лайн (по сути к июню) и выплачиваем деньги на карту сразу всю сумму, отчисления в пенсионный и в июле подаём СЗВ-М.......... 10 февраля 2021 года меня вызывают на административную комиссию в ПФР и радуют, что за не подачу вовремя штраф. Бог бы с ним, но они 25 февраля подали сведения в наш профильный департамент, а там чётко,есть задолженность - нет субсидирования на мероприятия для инвалидов в течении всего года. Что посоветуете: бить на форс-мажор, что договора в этот период были ничтожными, не действовали или что. Инвалидов жалко-только затеяли всё следж-хоккею, а без денег сами понимаете. Помогите советом пожалуйста.
Ответить
1 марта 2021 22:32
Постоянная ссылка
Я могу ответить только по формам сзв-м: их действительно нужно подавать при заключении договоров гпх, а не при их оплате. То есть сколько месяцев заключён договор, столько месяцев вы и подаете эту форму. Что касается второй части вашего вопроса. Я незнакома с субсидированием, поэтому ответить не смогу. Попробуйте обратиться на наш форум, возможно наши эксперты сообща что-нибудь подскажут вам.
Ответить
12 февраля 2021 13:58
Постоянная ссылка
ООО. Два учредителя. Один из учредителей Ген директор согласно приказу без заключения трудового договора. Оборота на счётах нет. Деятельность не ведётся. Отчислений никаких нет. Нулевые отчёты. Ранее отчетами занимался бухгалтер. Сейчас решили подавать через сбис. И возник вопрос, нужно ли отправлять СЗВ-М в нашем случае? Бывший бухгалтер говорит, что не отправляла их. Но на сбисе и в ПФР говорят что с 2018 года надо даже если нет отчислений. На директора подавать надо. И если надо, тогда странно, почему не было не писем со штрафами от ПФР, не звонков с вопросами? Подскажите что же все же делать, отправлять СЗВ-М или нет?
Ответить
14 февраля 2021 10:23
Постоянная ссылка
То, что не было писем со штрафами от ПФР и звонков с вопросами - это упущение фонда. А вообще сдавать сзв-м на директора подавать надо, даже если он является учредителем и даже если деятельность организация не ведет. К такому выводу пришли чиновники как раз в 2018 году в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (до этого их мнение было кардинально противоположным), а в 2020 г. их поддержал и суд (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 26.08.20 № А13-20493/2019)
Ответить
8 февраля 2021 20:54
Постоянная ссылка
А если у ИП Уволились все сотрудники в декабре? надо ли сдавать пустую сзв за январь?
Ответить
9 февраля 2021 10:36
Постоянная ссылка
Нет, ИП без работников СЗВ-М не сдают.
Ответить
8 февраля 2021 20:53
Постоянная ссылка
Как заполнить СЗВ м если вместо директора управляющий ип , а сотрудников нет, ни одного трудового договора ни с одним физ лицом?
Ответить
9 февраля 2021 10:35
Постоянная ссылка
По всей видимости, вам отчитываться не надо. Лучше всего будет если вы представите в ПФР пояснения, почему вы не сдаете отчёт.
Ответить
8 февраля 2021 20:49
Постоянная ссылка
Что значит не может быть нулевым? А если нет сотрудников? Вот нет директора, вместо него по данным Егрюл управляющий ИП. А других сотрудников и зарплаты просто нет. нет трудовых договоров. Как тогда сдавать СЗВ М?
Ответить
9 февраля 2021 10:33
Постоянная ссылка
СЗВ-М либо заполняется какими-то данными по застрахованным лицам и сдается. Либо не сдается совсем, если никаких данных нет. В ПФР представьте пояснения, по какой причине вы не сдаете отчет, и думаю, все должно быть нормально.
Ответить
3 декабря 2020 12:08
Постоянная ссылка
В течение нескольких лет численный состав организации не менялся, СЗВ-М представлялся систематически один и тот же с разницей в указанном месяце представления, но представленные отчеты за август и сентябрь были возвращены письмом без причин возврата. Так надо ли представлять отчет СЗВ-М, если движения численности и изменения данных НЕ БЫЛО ?
Ответить
4 декабря 2020 22:34
Постоянная ссылка
Конечно, надо. Отчет представляется каждый месяц независимо от движения персонала. Сейчас ваша задача: 1) выяснить, почему отчеты за август и сентябрь не были приняты, 2) как можно быстрее сдать отчеты. Хотя второй пункт уже наверное не так важен, поскольку за непредставленные отчеты будет начислен штраф - 500 руб. за каждого человека.
Ответить
27 октября 2020 15:35
Постоянная ссылка
- предприятие имело 2 учредителей, из них 1 иностранец 70%, гражданин РФ 30%;
- во втором квартале 2018 году Ген директор уволил весь персонал, расторгнул все договора, написал по собственному и занес в ФНС извещение и недостоверности сведений;
- предприятие прекратило деятельность;
- в третьем квартале 2020 полный состав из 2 учредителей принимает решение о назначении в должность Ген Директора гражданина РФ и продажи ему 100 % доли в уставном капитале;
- теперь 100% УК принадлежит физ лицу гражданину РФ (ранее он не имел отношение к ООО);
- в третьем квартале того же 2020 единственный учредитель складывает с себя полномочия Ген директора и принимает на работу другого граждани на РФ в должность Ген директора;

так как предприятие не работало, в штате предприятия фактически не было ни одного сотрудника, ни кто ни подавал ни какие отчеты.

вопросы:
- как подавать отчеты СЗВ за 9 месяцев 2018 года?
- как подавать отчеты СЗВ за 2018 год?
- как подавать отчеты СЗВ за 3-6-9 месяцев и за 1 год 2019?
- как подавать отчеты СЗВ за 9 месяцев 2020 года?
Ответить
27 октября 2020 21:00
Постоянная ссылка
Ну как я понимаю вашу ситуацию, со 2 квартала 2018 по 3 квартал 2020 г. представлять СЗВ-М у вас не было оснований. А вообще лучше переговорить с сотрудниками ПФР, как они видят вашу ситуацию. Может, письменное обращение какое-то им отправить, как они на него ответят.
Ответить
15 октября 2020 17:37
Постоянная ссылка
А если Благогтварительный фонд и трудовой договор с руководителем нет, работает на общественных началах, т.е бесплатно,тоже отправлять СЗВМ?
Ответить
16 октября 2020 10:59
Постоянная ссылка
На сайте ПФР представлена информация по вопросам сдачи СЗВ-М. Перепечатываю их ответ" "Вопрос 17. Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, осуществляющие благотворительную деятельность?
Ответ. Исходя из положений Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия осуществления которой согласно статье 17.1 названного закона могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, который заключается между добровольцем (волонтером) и благополучателем, и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем (волонтером) работ и (или) оказание им услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 названного закона, или в иных общественно полезных целях.
При этом в соответствии с частью 6 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации выплаты добровольцам (волонтерам) в рамках исполнения заключаемых гражданско-правовых договоров, на возмещение расходов добровольцев (волонтеров), за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.
В связи с этим в случае, если в рамках заключаемых с добровольцами (волонтерами) гражданско-правовых договоров добровольческие (волонтерские) организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представляются."

Я так понимаю, если такие выплаты отсутствуют, то СЗВ-М представлять не нужно. Но это мои выводы. Пенсионный прямо об этом не говорит
Ответить
14 октября 2020 14:10
Постоянная ссылка
У ООО нет сотрудников, не ведётся деятельность. Генеральный директор единственный сотрудник - высококвалифицированный специалист иностранный гражданин не застрахованный в ПФР. В отчете СЗВ-М не заполняется ни одна строчка. Нужно ли сдавать такой отчёт в ПФР?
Ответить
2 сентября 2020 14:01
Постоянная ссылка
Деятельности нет
Учредитель - физ лицо - единственный
Он же является представителем себя для подписи отчетов в налоговую - нулевых
Надо ли сдавать в пф - сзв
На представителя
Договора с ним нет - зп не начисляется и не выплачивается?
Ответить
2 сентября 2020 21:12
Постоянная ссылка
Т.е. у вас организация вообще без руководителя? Обычно единственный учредитель сам исполняет данные функции, а на такого руководителя - единственного учредителя сзв-м подается. Подробнее об этом читайте здесь
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Заполните новую СЗВ-ТД с помощью экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме