Должностная инструкция специалиста по ВУ: обязательна или нет?
На протяжении последних десятилетий мнение чиновников в отношении обязательности разработки должностных инструкций остается неизменным:
Работу сотрудников по ведению воинского учета (ВУ) в компании регламентирует не только трудовое законодательство, но и НПА по воинскому учету. Именно они устанавливают отдельные требования, процедуры и действия ответственных за ВУ сотрудников.
В этих нормативных актах содержатся требования по согласованию с военкоматом проекта приказа о назначении ответственного сотрудника, обязанность регулярного повышения квалификации в вопросах ВУ и ряд других. При этом отдельного требования об обязательности разработки работодателем для таких сотрудников должностных инструкций в них нет.
Тест по воинскому учетуВ разделе III Положения о воинском учете (утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719) перечислен набор обязательных процедур и действий, которые ответственные за ВУ сотрудники должны осуществлять: проверять документы сотрудников при приеме на работу, заполнять документы ВУ, разъяснять работникам порядок исполнения ими обязанностей по ВУ. Чтобы не упустить ничего из этого списка и тем самым не допустить нарушений в вопросах ведения ВУ, работодатели разрабатывают детальные должностные инструкции по ведению воинского учета.
Кроме того, без отдельных должностных инструкций специалиста по воинскому учету не обойтись на крупных предприятиях, в которых по закону ведением ВУ занимаются несколько ответственных лиц. Тогда круг обязанностей каждого из них будет разграничиваться в отдельной должностной инструкции.
Далее расскажем, из каких разделов может состоять должностная инструкция по воинскому учету 2024-2025 годов.
Пошаговую инструкцию по организации в компании воинского учета получите здесь.
Требования к оформлению
В законодательстве отсутствует официальная расшифровка понятия «должностная инструкция по воинскому учету». Исходя из практики, можно дать такое общее определение:
Грамотно оформленная должностная инструкция, как нормативный документ, помогает при возникновении конфликтных ситуаций с работниками и в решении трудовых споров. Кроме того, она может обосновать налоговые расходы на оплату труда по требованию налоговых органов, если в этом возникнет необходимость. Чтобы полноценно исполнить эти функции, должностная инструкция должна иметь статус официального документа, т. е. быть оформлена по правилам, установленным для такого рода документов.
Перечислим ГОСТы, на которые следует ориентироваться:
Назовем основные подходы к оформлению должностной инструкции:
В компании порядок разработки и оформления подобных документов можно установить внутренним регламентом.
О требованиях к разнообразным документам узнайте из материалов нашего сайта:
- «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность»;
- «Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных»;
- «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Как выглядит титульный лист
ГОСТы не требуют оформления титула инструкции на отдельной странице, поэтому ее основной текст, поля для размещения названия компании-разработчика и грифа «Утверждаю» могут находиться на одной странице.
Порядок размещения полей на титульной странице:
В инструкции текст размещается по разделам. Об их структуре и содержании расскажем далее.
Основные разделы и их наполнение
Количество разделов должностной инструкции ответственного за воинский учет, как и их структура, внутреннее содержательное наполнение, определяется работодателем самостоятельно.
В качестве одного из вариантов может выступать такой набор разделов для должностной инструкции ответственного за ведение воинского учета:
После того как все разделы инструкции будут наполнены необходимым содержанием, следует грамотно расположить нужные реквизиты в ее завершающей части (об этом расскажем далее).
Завершающая часть: на что обратить внимание
Завершающая часть инструкции должна содержать следующие реквизиты:
Между основным текстом должностной инструкции и завершающими реквизитами можно также привести ссылку на тот локальный нормативный акт работодателя, в соответствии с которым должностная инструкция была разработана.
Скачайте готовый образец должностной инструкции специалиста по ВУ, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс» — достаточно оформить пробный бесплатный доступ к системе.
Итоги
Должностная инструкция работника, осуществляющего воинский учет, оформляется с учетом предусмотренных ГОСТами общих правил. Грамотно составленная инструкция помогает специалисту по ВУ не упустить в работе обязательные для выполнения процедуры, функции и обязанности.