Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Штраф за непредоставление отпуска работнику может назначить трудовая инспекция. В статье мы расскажем, в каком порядке работодатель предоставляет сотруднику отпуск, чем чревато нарушение трудового законодательства и как быть, если сотрудник сам хочет работать без отпусков.

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков - на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Нарушитель

Размер санкций, руб.

Основание

Первое нарушение

Повторное нарушение

Юрлицо

30 000–50 000

50 000–70 000

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

1 000–5 000

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

Пример

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося  к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных. 

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Итоги

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
5 октября 2020 10:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подскажите пожалуйста. У нас на предприятии руководство запретило с октября уходить в отпуск, даже по графику.. прикрываясь производственной необходимостью. Насколько это законно?
Ответить
24 августа 2020 21:19
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Я в одной организации работаю уже как 1год, за этот год в отпуск не уходил не разу. Первый по графику должен был быть в мае, мне его не предоставили из за того что ушёл на больничный и перенесли на август на первые две недели. И вот август отпуск начали снова переносит с оправданием что график примерный для отпуском, при этом другие сотрудники уже по раза два за этот год отдахнули. Так вот я ушёл на больничный, и с возвращение планирую написать заявление на увольнение. А вопрос в такой, работадатель обязен выплатить мне отпускные?
Ответить
24 июня 2020 19:54
Постоянная ссылка
Добрый вечер! Работаю в бюджетной организации бухгалтером по зарплате около года, подошло время расчета отпускных и выяснилась такая ситуация, что сотрудник Х устроился в 2010 году был в отпуске в 2011 и в 2012 годах, потом по производственной необходимости отпуск отодвигался (не знаю на какое число и как это было оформлено). В итоге сотрудник Х в отпуске не был с 2013 по 2015 (включительно) года. в 2016 и последующие года сотрудник Х был в отпуске согласно графика отпусков.
Ответить
1 июня 2020 15:31
Постоянная ссылка
Здравствуйте, официально трудоустроена, работаю 10 лет не разу не отпускали в отпуск и не выплачивали отпускные. Пронесёт ли работодатель наказание за это. Спасибо.
Ответить
19 мая 2020 10:22
Постоянная ссылка
Должна была уйти в отпуск в апреле на 14 календарных дней. Руководитель не отпускает, ссылаясь на наличие задолженности перед поставщиками. Мы бюджетная организация, и задолженность присутствует постоянно. Руководитель просит погасить всю задолженность и только тогда идти в отпуск. Прав ли руководитель?
Ответить
19 мая 2020 10:32
Постоянная ссылка

Добрый день

Нет, не прав. График отпусков должен соблюдаться как работником, так и работодателем и даты отпуска могут изменяться лишь по соглашению сторон. А то что предприятие должно поставщикам, никак не влияет на порядок выхода на заслуженный отдых и оплаты отпуска. Напомню, нарушение сроков выплаты отпускных грозит работодателю санкциями.

Ответить
24 апреля 2020 10:35
Постоянная ссылка
По графику должен был пойти в отпуск в мае. Но из-за пандемии отпуск перенесли на август. Но можно ли переносить отпуск только одному сотруднику? Разве не должен был передвинуться весь график? Это законно?
Ответить
8 апреля 2020 21:30
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Проработав 2 месяца так случилось что ушла на больничный на 2 месяца. Сейчас же проработав на той же работе больше года не дают отпуск на 28 суток,которые положены,мотивируя что не заработала. Что за дичь?! Это вообще законно? Больничные идут в стаж ж что делать
Ответить
15 ноября 2019 12:28
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подскажите пожалуйста если работника не отпускают в отпуск в течение 1год.4 мес. При увольнении оплатили компенсация за отпуск 5000 рублей. Это разве не нарушение ТК?
Ответить
26 июля 2019 10:31
Постоянная ссылка
По производственной необходимости мы не от гуляли часть своих трудовых отпусков. Нам предлогают погасить задолженность по отпуска таким образом :взять отпуск, получить отпускные, но при этом работать без оплаты... Это нарушение, и какое взыскание пологаеться работодателю
Ответить
11 октября 2019 14:04
Постоянная ссылка
Хитрожопый у вас работодатель! Пишите заявление в трудовую инспекцию
Ответить
4 июня 2019 15:13
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Оштрафуют ли работодателя, если я проработав 1 год и 5 месяцев решил уволиться и отгулял только 13 дней дополнительного отпуска?
Ответить
19 марта 2020 12:02
Постоянная ссылка
Невозможно использовать дополнительный отпуск, не использовав при этом ежегодный. Вероятно вам был оформлен ежегодный отпуск частично, а его оставшаяся часть и дополнительный остались неиспользованными.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме