Приказ о дисциплинарном взыскании: образец 2026 года и порядок оформления

Нужна ли специальная форма для приказа о дисциплинарном взыскании

Нет, унифицированной обязательной формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Нет и специальных требований к его объёму, содержанию или структуре — каждая организация разрабатывает бланк самостоятельно и применяет его во всех случаях оформления взысканий.

При самостоятельной разработке формы за основу можно взять структуру любых унифицированных кадровых приказов — это снижает риск пропустить важные реквизиты.

Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-1 - скачать бланк и образец»
• «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец»

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

Какие еще виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите материал бесплатно.

Когда работодатель вправе объявить взыскание в приказе

Работодатель вправе объявить взыскание, если работник не исполнил или ненадлежащим образом исполнил свои трудовые обязанности без уважительных причин. Согласно ст. 192 ТК РФ, возможны три меры: замечание, выговор или увольнение.

Ключевое условие законности взыскания — вина работника и отсутствие уважительных причин нарушения. Если причина уважительная (например, документально подтверждённая болезнь), применять взыскание нельзя.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: образец бланка

Универсальный образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания подходит практически для всех ситуаций — вне зависимости от вида проступка и избранной меры наказания. В таком бланке обязательно должны быть отражены:

Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании и скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании можно на нашем сайте — документ подходит как база для последующей доработки под конкретную ситуацию.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания оформляется по той же структуре, что и приказ о выговоре или увольнении, — разница только в формулировке меры наказания. Замечание — самая мягкая из предусмотренных ст. 192 ТК РФ мер, но её объявление тоже требует соблюдения всей процедуры: затребования объяснений у работника, составления акта при их отсутствии и соблюдения сроков по ст. 193 ТК РФ.

В тексте приказа о замечании достаточно указать:

• факт и дату нарушения;
• ссылку на подтверждающие документы;
• формулировку «объявить замечание» со ссылкой на ст. 192 ТК РФ;
• дату ознакомления работника под подпись.

Даже при таком лёгком взыскании закон не делает исключений по срокам и порядку оформления — процедура идентична выговору.

Как оформить приказ о взыскании за прогул

Приказ о взыскании за прогул оформляется по общей форме, но с обязательным указанием всех обстоятельств отсутствия работника на рабочем месте. Прогулом по ст. 81 ТК РФ считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня либо более 4 часов подряд.

Что нужно сделать до издания приказа:

1. Зафиксировать факт отсутствия работника — актом или иным документом, составленным специально созданной комиссией.
2. Отметить в табеле учета рабочего времени предполагаемый прогул как неявку по невыясненным причинам.
3. Запросить у работника письменные объяснения — на это даётся 2 дня (ст. 193 ТК РФ).
4. Если объяснения не представлены — составить об этом акт.

Что должно быть отражено в самом приказе:

• краткое описание факта нарушения;
• ссылки на подтверждающие документы (акты, служебные записки, объяснения);
• точная дата прогула;
• организационные или материальные последствия (выговор, снижение премии и т. д.).

Одного приказа о дисциплинарном взыскании за прогул недостаточно — нужно строго соблюсти всю процедуру по ст. 193 ТК РФ, иначе взыскание легко оспорить.

Какие сроки нужно соблюдать при оформлении взыскания

Да, ст. 193 ТК РФ устанавливает четкие сроки на каждом этапе оформления взыскания, и их нарушение — самостоятельное основание для отмены приказа судом.

Нарушение любого из этих сроков — самостоятельный повод для работника оспорить приказ в суде.

Как снижение премии связано с дисциплинарным взысканием в 2026 году

Снижать премию за дисциплинарное взыскание можно, но только с 1 сентября 2025 года это делается по строгим правилам, закрепленным в новой редакции ст. 135 ТК РФ (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ). До этой даты работодатели нередко лишали работника премии на весь срок действия взыскания (обычно на год), что Конституционный суд РФ признал дискриминационным (постановление от 15.06.2023 № 32-П).

Что изменилось и продолжает действовать в 2026 году:

• снижать премию можно только за тот расчётный период, в котором работнику было объявлено взыскание — распространять эффект на последующие периоды нельзя, даже если взыскание ещё не снято;
• размер снижения премии ограничен — не более 20% от месячной заработной платы работника;
• основания и порядок снижения премии обязательно должны быть прописаны в локальном нормативном акте, коллективном договоре или соглашении — расплывчатые формулировки вроде «премия выплачивается по усмотрению работодателя» больше не допускаются.

Если в приказе о дисциплинарном взыскании указано снижение премии, стоит убедиться, что оно охватывает только период проступка и не превышает установленный лимит — иначе действия работодателя можно оспорить, вплоть до штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

По каким причинам приказ о взыскании признают незаконным

Чаще всего приказ о дисциплинарном взыскании признают незаконным из-за нарушения процедуры, а не из-за отсутствия самого проступка. К типичным основаниям для отмены относятся:

• работника не ознакомили под подпись с должностными обязанностями, нарушение которых вменяется в приказе (пример из практики — апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015);
• нарушен срок ознакомления работника с самим приказом о взыскании;
• не затребованы письменные объяснения работника или не составлен акт об их отсутствии;
• пропущены сроки издания приказа, установленные ст. 193 ТК РФ;
• взыскание применено при наличии уважительных причин нарушения.

Если работодатель объявляет приказ без соблюдения этих процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании

Если по истечении времени вы решили отменить дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте какие документы нужно подготовить и как правильно их составить. 

Итоги

Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание — замечание, выговор или увольнение, — но только при соблюдении всей процедуры: затребовании объяснений, соблюдении сроков по ст. 193 ТК РФ и предварительном ознакомлении работника с его должностными обязанностями. Приказ о дисциплинарном взыскании (в том числе образец в виде замечания) можно составить по свободной форме, но с обязательными реквизитами: описанием проступка, ссылками на подтверждающие документы и указанием меры наказания. Отдельно с 2025 года нужно учитывать ограничения по снижению премии — не более 20% и только за период проступка.