Как рассчитать отпускные в 2025 году

Как рассчитываются отпускные в 2025 году

Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отпуска бывают нескольких видов:

• основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
• удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
• дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
• учебный отпуск и др.

При любом виде отдыха расчет отпускных в 2025 году производится по единой формуле (за исключением административного отпуска с без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).

ВАЖНО! Формула расчета отпускных в 2025 году утверждена: с 01.09.2025 постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, до 01.09.2025 — постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Про изменения в расчете отпускных с 1 сентября 2025 рассказываем здесь.

Как рассчитать отпускные в 2025 году?  Как видно из формулы, для расчета важно верно исчислить средний заработок за день.

Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:

Как уплатить НДФЛ с отпускных, мы писали в материале «Когда платить НДФЛ с отпускных в 2025 году».

ВАЖНО! С 2025 года к выплатам, связанным с СВО и районным коэффициентом, применяется отдельная ставка НДФЛ. Так как средний заработок рассчитывается в том числе и исходя из доплат по районным коэффициентам, то из таких выплат надо выделять часть, относящуюся к районным коэффициентам и надбавкам и облагать по своей ставке НДФЛ. Подробнее об этом мы писали здесь. 

Рассчитать отпускные онлайн в 2025 году вам поможет наш калькулятор.

Что входит в расчет отпускных в 2025 году

Для того чтобы рассчитать отпускные, расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска (ст. 138 ТК РФ).

Пример: положим, что отпуск наступает в июне 2025 года. Значит, для начисления отпускных берут период с 01.06.2024 по 31.05.2025.

Отпуск начался 1-го числа. Что с отпускными? Ответ вы найдете в материале «Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа».

Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2025 году.

Как рассчитать отпускные в 2025 году правильно, если в расчетном периоде у сотрудника не оказалось ни фактической отработки, ни фактических выплат?

Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не целиком?

Формула расчета отпускных в 2025 году при неполном отработанном расчетном периоде видоизменяется следующим образом:

Нужно ли при расчете отпускных учитывать неотработанный месяц до отпуска, который начинается с первого числа следующего месяца? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Нюансы среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры расчета отпускных в 2025 году

Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».

Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.

Выплата премии: как учесть при расчете отпускных

Учет премий зависит от того, какая именно премия попала в расчетный период:

Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.

Повысили оклад: что с отпускными?

Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.

Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:

• оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
• индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).

Порядок индексации:

Подробнее о порядке индексации отпуска в связи с повышением оклада читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?»

Расчет отпускных из МРОТ в 2025 году

В случае, когда рассчитанная по приведенным выше формулам средняя зарплата за месяц получилась меньше МРОТ, ее следует посчитать заново, опираясь на размер МРОТ. Работнику необходимо будет произвести доплату, чтобы в общем объеме сумма отпускных оказалась не меньше рассчитанной исходя из МРОТ.

Еще один случай, когда среднюю зарплату пересчитывают, — это увеличение МРОТ во время отпуска.

Считаем выплаты за отпуск вместе

Итоги

Вкратце порядок расчета отпускных в 2025 году следующий. Отпускные исчисляют на основании выплат за полный год до месяца наступления отпуска. Рассчитывают средний дневной заработок и умножают его на количество дней отпуска. Не все выплаты и не все дни участвуют в расчете базы для отпуска. Если средний месячный заработок меньше МРОТ, то после расчета отпускных работнику должны доплатить до той суммы, которая получится исходя из МРОТ.