Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа

Отпускные с 1 числа - месяц начисления и целых три способа расчета рассмотрим в нашей статье. А также расскажем, в каком случае отпускные придется пересчитать и что при этом нужно сделать с НДФЛ и взносами.
Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам поможет:
Калькулятор отпускных

Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность

Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?

На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:

  • по предполагаемой зарплате;
  • исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
  • без учета заработка за последний месяц.

Рассмотрим каждый из способов на примерах.

ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 августа, когда выплачивать отпускные? 1 августа — понедельник, три дня до отпуска — это пятница, суббота и воскресенье. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга, 28 июля. 

Способ 1: по плану

При расчете отпускных зарплату за последний месяц расчетного периода учитывают в плановой сумме. Если по итогу месяца она изменится, делают перерасчет. Этот способ подходит для работников на окладе, сумма зарплаты у которых стабильна и известна заранее. Если месяц перед отпуском работник отработает полностью и в этом месяце у него не будет выплат по среднему заработку, больничных и т. п. сумм, то отпускные вы рассчитаете точно и никаких перерасчетов не потребуется.

Например, работник идет в отпуск с 01.08.2022. Отпускные бухгалтер рассчитывает и выдает 26.07.2022. Расчетный период: август 2021 — июль 2022 года. При расчете среднего заработка бухгалтер берет июльский оклад полностью. Если 27, 28 и 29 июля сотрудник отработает в обычном режиме, то пересчитывать отпускные не придется. А вот если он, к примеру, заболеет, потребуется перерасчет.

Если вы сомневаетесь в правильности своего расчета сотруднику, отпуск которого начинается с 1-го числа, воспользуйтесь  рекомендациями от КонсультантПлюс. Здесь Вы узнаете, как правильно рассчитать среднедневной заработок и не ошибиться с датами. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к консультации.

Способ 2: по факту

За последний месяц берут начисления по день расчета отпускных, а по окончании месяца делают доплату. Понятно, что данный способ подходит работникам, у которых можно подсчитать зарплату на конкретный день. Например, это могут быть сдельщики или сотрудники, работающие по определенному графику.

Изменим условия предыдущего примера. Допустим, работник трудится по графику 2 через 2, и ему установлена зарплата 3 000 руб. за смену. На дату расчета отпускных (26.07.2022) он отработает 14 смен из июльских 16. Тогда бухгалтер возьмет в расчет сумму 42 000 руб. (3 000 × 14). Когда месяц закончится, отпускные нужно будет доплатить с учетом дополнительных 6 000 руб. заработка.

Способ 3: без учета последнего месяца

Отпускные сначала рассчитывают без учета зарплаты за последний месяц расчетного периода. Когда месяц заканчивается, делают перерасчет и доплату. Этот способ оптимален, когда в зарплате есть переменная часть, например, она состоит из оклада и ежемесячной премии, размер которой до окончания месяца неизвестен.

Предположим, что заработок работника — небольшой оклад и процент от продаж (основная часть). 26 июля бухгалтер рассчитает и выплатит ему отпускные исходя из среднего заработка за август 2021 — июнь 2022 года. Когда будет известен доход за июль, он сделает доплату.

Как рассчитать отпукные, если в период отпуска выпадает выходной день, например, 1 мая? Ответ на данный вопрос узнайте из расчетного примера от экспертов КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Теперь вы знаете, как правильно рассчитать отпускные с 1 числа. Осталось выяснить, что в каждом из указанных случаев делать с налогами.

Перерасчет отпускных и налоги

НДФЛ с отпускных удерживается в момент их выплаты и перечисляется в бюджет до конца месяца, в котором эта выплата произошла (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). Такой же порядок применяется к доплате, возникшей при перерасчете отпуска. Налог с нее вы удержите при выплате дополнительных денег и перечислите в бюджет до конца месяца, когда она произошла. Корректировать произведенные ранее расчеты, а также отчетность при этом не нужно.

Если при перерасчете сумма отпускных получится к уменьшению, возникнет излишне удержанный НДФЛ. Его вы зачтете при уплате налога за последующие периоды.

Подробнее см. «Как правильно заполнить  уточненку по форме 6-НДФЛ».

По страховым взносам принцип тот же: если сумма отпускных увеличилась, взносы на разницу начисляйте в месяце доплаты, если уменьшилась — корректируйте период выплаты отпускных и зачитывайте уплаченные взносы на следующий месяц.

Подробнее см.:

ВАЖНО! На сумму доплаты рекомендуем начислить и выплатить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных (ст. 236 ТК РФ). Иначе возможна ответственность.

Итоги

Сделать расчет отпускных с 1 числа месяца не так сложно. Выбирайте подходящий вариант, учитывайте нюансы вашей ситуации и особенности налогообложения. И не забывайте о возможной ответственности.

Источники:
Добавить в закладки
Ваши вопросы
1 августа 2022 12:17
Постоянная ссылка
Добрый день. Сотрудник пошел в отпуск 21.06.2022, а с 01.06.2022 подняли оклад на 20% ,а ФОТ в целом на 10%. Нужно ли сделать перерасчет отпускных и как правильно его сделать?
Ответить
1 августа 2022 17:41
Постоянная ссылка
Если оклад подняли на 20% 1.06, то 21.06 Вы уже должны были знать об этом и рассчитать отпуск с учетом индексации. Посмотрите вот эту статью, вне подробно рассказано о том, когда именно нужно индексировать отпускные, а когда этого делать не нужно.
Ответить
4 августа 2022 13:12
Постоянная ссылка
Отдали штатное только 01.08.2022г. о изменении окладов и ФОТ с 01.06.2022г.
Ответить
20 июля 2022 12:38
Постоянная ссылка
добрый день. я ухожу в отпуск с 27 июля до 2 августа. зп за весь месяц июль я получу в июле?. спасибо
Ответить
26 июля 2022 12:15
Постоянная ссылка
Отпускные выплачиваются за 3 дня до отпуска, а зп в день, который прописан в договоре.
Ответить
30 июня 2022 15:55
Постоянная ссылка
Добрый день.
Подскажите пож-та, ухожу в отпуск с 04.07, отпуск на 7 дней, отпускные уже рассчитали, ждать ли мне зп 08.07?
Ответить
11 июля 2022 13:34
Постоянная ссылка
да, у вас будет зарплата за июнь.
Ответить
20 декабря 2021 08:27
Постоянная ссылка
Когда выгоднее брать отпуск,в начале или в середине месяца
Ответить
21 ноября 2021 02:54
Постоянная ссылка
Здравствуйте я ушла в отпуск с 1 числа ноября зарплата за октябрь не была произведена мне выплатили за последних 2 месяца отпускные а в ноябре к зарплате не понятно что ,доплату за месяц или все отпускные как нужно было произвести отпускные
Ответить
27 октября 2021 22:51
Постоянная ссылка
Если отпускные выплачены в октябре, а отпуск в ноябре, сами отпускные записать в доход октября и вносы считать в октябре? тогда получается в ноябре нет никакого дохода
Ответить
28 октября 2021 16:51
Постоянная ссылка
Если рабочих дней в ноябре не будет и никаких других начислений не будет, то да - получается, что в ноябре нет никакого дохода.
Ответить
5 октября 2021 11:41
Постоянная ссылка
Человек идет в отпуск с 1 октября, расчет и выплата произведены в сентябре. В каком месяце надо провести (в 1с) сумму начисленных отпускных?
Ответить
5 октября 2021 22:50
Постоянная ссылка
В сентябре, конечно. Отпускные нужно начислять не позднее момента их выплаты. Вы же не можете выплатить то, что еще не начислили.
Ответить
20 марта 2021 20:51
Постоянная ссылка
Пошла в отпуск с 15марта 2021 когда ждать отпускные
Ответить
16 июля 2021 12:19
Постоянная ссылка
Отпускные должны были Вам выплатить не позднее 11 марта 2021 года.
Ответить
17 марта 2021 09:02
Постоянная ссылка
Работник уходит в отпуск с 4 января 2021года.Лист на отпуск выписан декабрем 2020года.Бухгалтер начисляет отпускные в декабре 2020 г и выплачивает в конце декабря 2020г , включает в начисление декабрьской зарплаты.Правильно ли это?
Ответить
1 февраля 2021 14:28
Постоянная ссылка
Я пошла в отпуск 21 января но бухгалтер поделила отпускание на январь и февраль и когда ждать деньги
Ответить
19 марта 2021 11:27
Постоянная ссылка
15 января должны были получить.
Ответить
1 декабря 2020 08:24
Постоянная ссылка
В отпуске с 30.11-13.12. Будет ли начислен аванс 30.12?
Ответить
24 сентября 2020 11:35
Постоянная ссылка
Отпуск у сотрудника с 1-го числа. Начислили отпускные в конце августа, а 1 сентября выплатили. В связи с этим образовалось сальдо на конец августа ( и перешло на начало сентября). Скажите, необходимо ли пересчитать взносы за август? Или они уже учтены в сентябре?
Ответить
24 сентября 2020 13:30
Постоянная ссылка
Взносы вы начислили с отпускных в августе, все верно. Я не поняла, что вы хотите пересчитывать.
Ответить
29 июля 2020 05:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Если при перерасчёт отпускных, сумма стала меньше, т. е. средний уменьшился, но удерживать переплату с работника или в этом случае оставить все как было?
Ответить
29 июля 2020 11:32
Постоянная ссылка
Если разница небольшая, я бы не стала трогать, оставила бы все как есть - и отпускные, и взносы, и НДФЛ. Но если разница существенная и вы хотите сделать все правильно, то конечно пересчитайте. Единственное с удержанием там не все так просто. В некоторых случаях удержания при пересчете отпускных и не допускаются - смотря из-за чего произошла ошибка.
Ответить
23 ноября 2019 20:56
Постоянная ссылка
С 1.08 2019 пошла в очередной отпуск на 45 дней, отпускные получила в июле,бухгалтер распредилила этот доход на август и сентябрь в справке о заработной плате, хотя в квитанциях о доходах эти денежные средства не фигурируют, это правильно?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Оформите отпуск с помощью Путеводителя от К+. Это бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме