Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как сдать отчет по НДС, если нет электронной отчетности?

Как сдать НДС - если нет электронной отчетности? Из нашей статьи вы узнаете, есть ли альтернатива электронному способу отправки декларации по НДС и какие возможны варианты решения данной проблемы.

Сдача электронной отчетности по НДС: есть ли альтернатива

Отчетность по НДС должна сдаваться всеми плательщиками этого налога — ИП и юрлицами — в электронном виде через специализированного оператора. Данная процедура предполагает наличие у налогоплательщика:

  • электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом;
  • доступа к программному обеспечению, посредством которого осуществляется отправка деклараций в ФНС;
  • доступа к интернету.

Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не будет выполнено, отчетность по НДС в электронном виде отправить не получится. Но возникновение подобной ситуации вполне вероятно: сертификат ЭЦП может закончиться или аннулироваться в силу тех или иных причин, программа для отправки документов зависнет или заразится вирусом, а сбои в доступе к ресурсам Интернета не редкость даже в крупнейших городах.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте кто, куда, когда и каким способом должен сдавать декларацию по НДС. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Как в этом случае быть налогоплательщику?

Вариант здесь один — сдать отчетность через доверенное лицо. Некоторое время налогоплательщики пользовались возможностью предоставить декларацию в бумажном виде, при этом уплатив штраф за отчетность не по форме в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Однако с 2015 года в п. 5 ст. 174 НК РФ четко указано, что декларация на бумаге считается непредставленной. А это уже совсем другие штрафы.

ВАЖНО! Если деятельность не велась, то вместо нулевой декларации по НДС, можно сдать единую упрощенную декларацию. На нее не распространяется требование о представлении отчетности в электронном виде по ТКС. 

Как сдать декларацию по НДС через представителя: нюансы

Главное условие пользования рассматриваемым вариантом направления декларации по НДС в налоговую — оформление доверенности на представителя. Для ИП она должна быть обязательно заверена нотариально, юрлица оформляют доверенность без участия нотариуса.

Доверенность должна оказаться в налоговой до представления декларации (п. 1.11 Методических рекомендаций, утвержденных приказом ФНС РФ от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398). Иначе есть риск, что в приеме декларации откажут. На это указала ФНС в письме от 09.11.2015 № ЕД-4-15/19558@.

Доверенность можно сдать в ИФНС на бумаге, а можно направить в электронной форме по ТКС.

С отчета за 1 квартал 2023 года необходимо применять обновленный бланк декларации по НДС, в редакции приказа ФНС от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191@. Как заполнить декларацию за 4 квартал 2023 года, мы рассказывали в материале. Какие новшества содержит новый бланк, читайте здесь

Построчный алгоритм с примерами заполнения всех двенадцати разделов отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. А если вам нужен образец декларации по НДС за 4 квартал 2023 года, переходите по этой ссылке.

Технически это можно сделать 2 способами:

  • Заблаговременно отнести или направить по почте в ФНС бумажную копию оформленной доверенности.
  • Также заранее направить копию доверенности по ТКС. Скан-образ должен быть подписан УКЭП доверителя. Представитель сделать этого не может. Представлять дополнительно бумажную копию доверенности налоговикам не нужно.

Кроме того, можно воспользоваться машиночитаемой доверенностью (МЧД). Это доверенность в электронном виде, которую необходимо подписать ЭЦП.

Итоги

Сдать отчетность по НДС его плательщикам можно только в электронной форме. Если фирме не удается это сделать самостоятельно, можно направить декларацию в налоговую через представителя. Для этого нужно оформить и отдать налоговикам доверенность.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Что грозит организации, если отчетность сдана в бумажном виде, а не в электронном
В этом случае возможно наступление ответственности по ст. 119.1 НК РФ. Если речь идет о декларации по НДС или ЕФС-1, то штраф взыскивается по п. 1 ст. 119 НК РФ и ст. 17...
Ваши вопросы
20 апреля 2023 11:36
Постоянная ссылка
У нас закончилось действие ЭЦП. Ген. директор заграницей, т.е. сделать подпись мы не можем. Как тогда сдать отчетность НДС. Можно всё-таки через представителя по доверенности?
Ответить
20 апреля 2023 20:41
Постоянная ссылка
Оформите ЭЦП на сотрудника, наделив его отвественностью за подписание отчетности. Только доверенность будет не на ЭЦП, а на право подписи.
Ответить
16 апреля 2023 10:26
Постоянная ссылка

Скажите пожалуйста, какие штрафы грозят ООО из-за невозможности сдать налоговую отчётность за 1 кв. 2023 г, в связи с отсутствием электронной подписи (в карточки организации отметка о неактуальности юридического адреса). Изменить юр. адрес не представляется возможным, так как ООО не работает 4 года, но пока действовала электронная подпись, отчётность сдавалась и принималась налоговой.
Спасибо за ответ.

Ответить
16 апреля 2023 21:57
Постоянная ссылка
Если мы говорим о нулевой декларация, то это минимум 1000₽ плюс возможна блокировка счета, если отчетность не будет сдана в течение 20 дней после обозначенного срока. Предлагаю Вам посмотреть эту статью. В ней приведены все размеры штрафов, которые могут быть начислены за несданную отчетность.
Ответить
9 сентября 2022 16:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите, а как мне отправить самой НДС, если у меня есть действующая электронная подпись и могу ли я это сделать без посредников? На каком сайте?
Ответить
11 сентября 2022 12:07
Постоянная ссылка
Я сама не задавалась таким вопросом, поскольку мы работаем со спецоператором связи. Но в целом налоговики вроде как разработали специальный сервис для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, но разбираться со всеми нюансами и настройками, как я понимаю, Вам придется самим. На сайте дается возможность ознакомиться с руководством пользователя, также тут представлены наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них. Изучайте, настраивайте, сдавайте отчетность без посредников.
Ответить
11 сентября 2022 21:15
Постоянная ссылка
Вот как раз на этом сайте красным выделено, что на нем невозможно подать именно НДС. Так как его подавать тогда и где. если не там?)
Ответить
12 сентября 2022 21:02
Постоянная ссылка
Если через этот сайт невозможно подать декларацию по НДС, значит её Вы через другие сайты точно не подадите, только с помощью посредников.
Ответить
16 марта 2022 14:48
Постоянная ссылка
Добрый день. Я правильно поняла, если нет оператора ЭДО и сдать НДС на сайте ФНС не возможно, а деятельность ООО не вела, то можно сдать единую упрощенную декларацию?
Ответить
16 марта 2022 22:16
Постоянная ссылка
Единую упрощенную декларацию можно сдать, если выполняются определенные условия:
- отсутствие движения денежных средств по расчетным счетам или кассе;
- отсутствие объектов налогообложения по тем налогам, плательщиком которых Вы являетесь.
Более подробно о сдаче такой декларации Вы можете почитать в этой статье. Т.е. если хотя бы копейку банк списал в отчетном периоде, например, за ведение расчетного счета, то отчитываться с помощью ЕУД запрещено.
Ответить
4 января 2022 10:04
Постоянная ссылка
Здравствуйте, деятельность ИП не велась в 2021 году, нулевая отчетность не сдавалась. Скажите пожалуйста, могу ли я сдать отчетность в бумажном виде в МФЦ?
Ответить
10 января 2022 23:09
Постоянная ссылка
К сожалению Вы не уточнили, какую нулевую отчетность вы не сдавали и что именно нужно Вам сдавать сейчас. Т.е. самый главный вопрос - это Ваш режим налогообложения. Насчет МФЦ ничего сказать не могу, вроде они только 3-НДФЛ от физиков принимали, но данный вопрос Вы можете уточнить, позвонив в ближайший центр.
Что касается бумажного вида. Если Вы на УСН, то проблем с представлением бумажной отчетности вообще нет (хоть лично, хоть через представителя, хоть по почте), на патенте отчитываться в принципе не надо. Правда Вы не уточнили по наличию работников. А вот если Вы на общем режиме, то тут интереснее. Декларацию по НДС сдать на бумаге Вы не можете, поскольку отчет будет считаться не представленным. Но вместо декларации по НДС можно сдать единую упрощенную декларацию именно по налогу на добавленную стоимость. Правда у ЕУД немного другие сроки сдачи. Подробнее о такой отчетности читайте здесь А 3-НДФЛ нужно будет представить отдельно, поскольку по НДФЛ индивидуальным предпринимателям вроде как нельзя отчитываться с помощью ЕУД, об этом было сказано в письме Минфина России № 03-04-07/62684 от 30 октября 2015 г.
Ответить
6 февраля 2021 10:02
Постоянная ссылка
Налоговая не приняла отчет из-за смерти директора, нового директора назначить невозможно до оформления наследства (полгода). У главного бухгалтера есть доверенность на совершение всех действий. Как сдать декларацию по НДС?
Ответить
7 февраля 2021 18:19
Постоянная ссылка
На этот вопрос затрудняюсь ответить. Попробуйте задать его на нашем форуме Возможно наши специалисты помогут разобраться вам с вашей проблемой
Ответить
5 октября 2020 17:37
Постоянная ссылка
Сдать НДС через представителя без ЭЦП организации нельзя. ЭЦП на фирме невозможно оформить из-за появившейся отметки о недостоверной информации в ЕГРЮЛ. Информация из-за смены фактического адреса. Переоформление невозможно. Можно ли принести НДС на электронном носителе типа флэшки и доверенности на ИП?
Ответить
6 октября 2020 14:22
Постоянная ссылка
Думаю, вам в первую очередь нужно разобраться с недостоверной информацией в ЕГРЮЛ, хоть вы и говорите, что переоформление не возможно. Это не безвыходная ситуация. Пробуйте все варианты сдачи, но я лично думаю, без определенных действий с вашей стороны в части переоформления регистрационных документов, это всё будет бесполезно.
Ответить
18 июня 2019 09:49
Постоянная ссылка
ООО на упрощенке. Партнер по бизнесу при оплате услуг выделил в поручении сумму НДС и взял её себе на возмещение.
Мы вынуждены одноразово сдать в ФНС декларацию по НДС. Можно ли отправить декларацию по почте?
Ответить
28 октября 2019 14:33
Постоянная ссылка
НДС на возмещение не берется только по платежке... Для этого надо получить счет-фактуру от вас с выделенным НДС. Если вы этого не делали, то и платить и сдавать декларацию не надо. А партнер пусть пишет письмо с уточнением платежа.
Ответить
20 июня 2018 16:57
Постоянная ссылка
Может ли представителем быть ИП? Если разные налоговые у сторон доверенности, куда отправляется декларация?
Ответить
3 апреля 2017 00:59
Постоянная ссылка
То есть без флешки нельзя никак сдать отчетность ?
Ответить
22 января 2017 07:09
Постоянная ссылка
про нотариальное заверение доверенности юр. лицами не могу согласиться.
Ответить
25 января 2017 11:11
Постоянная ссылка
Да, спасибо за бдительность, про юр лиц поправили.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить