В настоящее время (с 01.07.2021) действуют положения НК РФ, позволяющие направлять в ИФНС электронные доверенности на представителя налогоплательщика, плательщика взносов, сборов, налогового агента. Формат для отправки такой доверенности утв. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.
Этим же приказом определен порядок направления электронной доверенности налоговикам:
- она подписывается УКЭП;
- направляется в ИФНС до начала электронного документооборота с представителем;
- одна доверенность может оформляться на несколько инспекций, для этого в ней указывают несколько кодов ИФНС.
Сейчас для всех налогоплательщиков электронная доверенность применяется как еще один способ создания (совершения) доверенностей, не предполагает отмену и не является основанием для прекращения ранее выданных бумажных доверенностей. Это подтверждает ФНС (письмо от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425). В то же время служба отмечает, что при осуществлении электронного документооборота с налоговыми органами по ТКС именно электронные доверенности будут наиболее предпочтительными (письмо ФНС от 03.06.2022 № ЕА-3-26/5811@).
С 01.03.2024 в НК РФ закреплено, что уполномоченный представитель налогоплательщика, который обязан сдавать налоговую отчетность в электронном виде осуществляет свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя.
Как разъясняет ФНС, данная обязанность распространяется на доверенности, которые будут совершаться и применяться для подтверждения полномочий уполномоченных представителей после 01.03.2024. При этом прекращение использования квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц или замена КЭП уполномоченного представителя в рамках действующей доверенности не являются основаниями для прекращения действия доверенности (письмо от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425).
Напомним, что сдавать отчетность в электронном виде можно двумя способами: через оператора ЭДО и через сайт ФНС. Выбрать походящий способ вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.