Единое хранилище и проверка сведений о МЧД
Специальный сервис ФНС «Создание и проверка электронной доверенности» представляли налогоплательщикам еще в феврале 2023 года. Найти его можно на портале налоговой службы. Для того следует зайти в раздел «Сервисы», далее перейти на «ЭДО», где, собственно, он и находится. Он есть среди группы электронных сервисов, включенных в состав единого хранилища МЧД (распределительный реестр налоговой службы). Здесь можно:
- Бесплатно создать МЧД для сотрудника организации либо ИП, которую он далее будет предъявлять при сдаче электронной отчетности в ИФНС. Сделать это несложно. Нужно:
- сформировать доверенность, указав ее срок, номер, а также данные доверителя, информацию о представителе и его полномочиях;
- главе организации, (например гендиректору либо ИП) — заверить сформированную доверенность при помощи КЭП;
- скачать готовый подписанный документ;
- поместить МЧД в распределительный реестр, а далее указывать ее реквизиты в электронной документации, передавать данные о ней (контрагенту) иным способом.
ВНИМАНИЕ! Сотрудник, на которого оформлена электронная доверенность, должен иметь КЭП, чтобы подписывать ей документы. Она будет подтверждать право сотрудника на их подписание.
- Бесплатно проверять уже созданные документы и их подписи (на предмет соответствия требуемому формату ФНС). Проверка машиночитаемых доверенностей этим способом позволяет удостовериться, что документ сформирован и оформлен правильно, а налоговая его примет. Электронные доверенности, которые есть в распределительном реестре ФНС, проверяются вкупе с подписями автоматом. Для самостоятельной проверки следует загрузить файлы в сервисе ФНС «Проверить ЭП».
Стандартно используется универсальный формат документа, но системы (государственные, муниципальные) могут устанавливать свои формы.
- Бесплатно (по онлайн-запросу) проверить соответствующую информацию через «Проверить статус доверенности», заполнив предложенную короткую форму и тут же получив результат.
Таким образом, все перечисленные выше сервисы и их возможности сгруппированы и доступны для пользователей в едином хранилище МЧД.
Проверка статуса МЧД через портал ФНС
Здесь речь пойдет об еще одном сервисе, который называется «Посмотреть доверенность». Найти его можно, открыв раздел «МЧД» единого хранилища (распределительного налогового реестра).
Такой вариант проверки позволяет выяснить срок действия электронной доверенности. Для этого достаточно указать в поисковой строке ее уникальный номер. Через данный запрос можно выяснить статус МЧД.
Помимо статуса, здесь же можно просмотреть карточку документа. Для этого нужно ввести его номер, ИНН доверителя и представителя. Карточка появится только при условии, что МЧД с введенными реквизитами есть в реестре.
Что еще можно сделать через сервисы хранилища
Таким образом, группа сервисов из хранилища позволяет не только проверить машиночитаемую доверенность на сайте ФНС, но и выполнить ряд иных значимых действий. Так, здесь же доверитель может отменить доверенность, а представитель — отказаться от нее. Как отмена, так и отказ формируются онлайн, буквально за три действия:
- Для отмены доверитель (например, гендиректор) формирует распоряжение на отмену и затем подписывает его, используя КЭП.
- Далее распоряжение нужно зарегистрировать в соответствующем реестре нотариальной палаты. После этих действий МЧД отменят на следующий день.
- Для отказа представитель формирует заявление на отказ от вверенных ему полномочий, затем подписывает его своей КЭП, направляет в информсистему с МЧД.
А о том, как оформить машиночитаемую доверенность в 2023-2024 годах, мы рассказали в этом материале.