Книга покупок по расчетам с НДС
Книги покупок и продаж при учете НДС
Книга покупок по расчетам с НДС
Книга покупок заполняется строго по унифицированной форме. Произвольные формы, самостоятельно разработанные на предприятии, запрещены для применения и отклоняются специалистами налоговых органов.
В интернете можно найти множество ресурсов, предлагающих скачать бланк книги покупок, однако формы этого документа, представленные там, не всегда актуальны. Специалистам, непосредственно ответственным за оформление книги покупок, важно обладать актуальной информацией о применяемой версии этого документа.
На нашем сайте вы всегда сможете скачать самую последнюю версию книги покупок — в материале «Как заполнять книгу покупок с 1 октября 2017 года?».
За последние несколько лет возможности телекоммуникационной связи с налоговыми органами значительно расширились. Налогоплательщики могут (а в большинстве случаев — обязаны) подавать декларации в электронном формате по интернету.
Этот способ передачи информации применяется и для книги покупок. Информация из этого регистра включается в состав налоговой декларации по НДС (раздел 8) и попадает к налоговикам только в электронном виде.
О том, как подать документ в электронном формате в налоговую, вы узнаете из нашей статьи «Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2017 году?».
Книги покупок и продаж при учете НДС
В чем же разница между книгой покупок и книгой продаж? Они обе выступают в качестве регистров по налоговому учету при расчетах НДС. При этом:
- книга покупок предназначена для входящего НДС (при покупке), в книге покупок ведется учет НДС с целью его возврата с бюджета;
- книга продаж учитывает счета-фактуры с исходящими суммами налога, то есть при реализации; она необходима для отображения суммы налога, предназначенной для перечисления в бюджет по итогам отчетного и налогового периода.
Заполнение книги покупок и книги продаж имеет много общего. Сведения из них отображаются в налоговой декларации по НДС, что еще больше повышает важность правильного заполнения этих налоговых регистров.
Узнавайте свежие новости о вступивших в силу и грядущих изменениях по заполнению налоговых и бухгалтерских документов из размещенных на нашем сайте материалов и сообщений:
- «С 1 октября поменяются коды операций по НДС»;
- «Книга покупок и книга продаж: ведение и оформление для расчетов по НДС».
Начиная с 01.10.2017 вносите исправления в книгу покупок по-новому: аннулируйте и регистрируйте исправленный счет-фактуру в дополнительном листе книги покупок в том же квартале, когда был получен первый счет-фактура. Необходимо отметить, что в этом вопросе раньше между налоговиками и судьями были разногласия, а именно:
- контролеры настаивали на том, чтобы покупатель регистрировал исправленный счет-фактуру в квартале его получения от продавца (и право на вычет, по их мнению, появляется только в этом периоде);
- судьи считали, что при исправлении или переоформлении счета-фактуры налогоплательщик вправе применить вычеты в том налоговом периоде, в котором товар был принят к учету, а не в периоде исправления ошибки (см, например, постановление ФАС МО от 05.10.2012 № А40-2529/2012).
Некоторые предприятия зачастую открывают собственные обособленные подразделения. Они, как и головное предприятие, могут самостоятельно вести деятельность по приобретению и реализации. Вопрос, который волнует даже специалистов со стажем, обычно звучит примерно так: «Должны ли подразделения иметь собственные книги покупок и продаж и другие налоговые регистры?».
По поводу данного вопроса существует официальная позиция Минфина РФ, ознакомиться с которой вы можете на нашем сайте: «Обособленным подразделениям…».
Итоги
С 4-го квартала 2017 года для оформления книги покупок и книги продаж применяйте обновленные формы и используйте рекомендации по их заполнению из последней редакции постановления № 1137.
Правильно оформленная книга покупок позволит налогоплательщикам вовремя отчитываться в налоговые инспекции по НДС и использовать свое право на вычет своевременно и в полном объеме.