Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры»
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя должен оформляться на каждое транспортное средство, а если за данным грузовиком закреплено несколько водителей, то и на каждого водителя. Рассмотрим какой бланк путевого листа применять ИП, как правильно его заполнить и приведем образец заполнения документа.

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Составлять ли путевой лист ИП без наемных работников на самого себя? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и изучите разъяснения экспертов по данному вопросу.

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:

  • номер и дата выписки;
  • установленный срок действия;
  • информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

На какие реквизиты обратить внимание при проверке путевого листа в первую очередь, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и читайте о нюансах оформления документа.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Выбор формы путевого листа нужно закрепить.О том, как это сделать, читайте здесь.

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

бланк 2017 путевого листа для грузового автомобиля

Скачать бланк

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см. здесь.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля - образец заполнения 2019-2020? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения на нашем сайте.

Здесь же вы сможете скачать образец заполнения путевого листа 2019-2020.

Скачать образец заполненного путевого листа

Итоги

ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказом от 18.09.2008 № 152.

 

Источники:
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
  • Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152
  • Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
7 августа 2020 17:37
Постоянная ссылка
Подскажите, а если движение в городе на грузовой машине запрещено как водителю поставить отметки врача и механика, когда поликлиника в центре города и автомеханик не на окраине?
Ответить
22 апреля 2020 12:39
Постоянная ссылка
Доброго дня суток! У меня жена ИП я официально устроен у нее как нам правильно сделать ПЛ что бы небыло проблем? Имеет ли право она право выписывать мне ПЛ и вписывать себя в качестве механика?
Ответить
28 апреля 2020 14:04
Постоянная ссылка
Имеет право выписывать Вам путевой лист, если у нее есть соответствующее удостоверение, на право проведения техосмотра техники перед выездом, то может указать себя ка механика. Если соответствующее обучение она не проходила, то нет.
Вообще осмотр должен проходить механик с соответствующим образованиям и имеющий удостоверение. За подробностями на форум
Ответить
12 марта 2020 00:45
Постоянная ссылка
Прочитал, что с 1 марта нужно выписывать путевой лист каждый день. А если я например в дороге неделю? Как правильно сделать?
Ответить
12 марта 2020 16:10
Постоянная ссылка
На форуме разбиралась эта темаИделать это нужно было с марта 2019 года.
Но в апреле 2019 года Минтранс пошел "пятками назад" и уточнил, что если рейс длится более одного дня, то можно выписывать один путевой лист на весь рейс.
Ответить
12 марта 2020 00:43
Постоянная ссылка
Если я самозанятый, все так же как и для ИП? Сам заполняешь путевой лист, сам подписываешь за механика, только с медиком нужно договорится подписывать мёд. осмотр?
Ответить
12 марта 2020 16:01
Постоянная ссылка
Самозанятость, а точнее режим налогообложения с использованием налога на профессиональный доход никак не влияет на обязанности по выписке путевых листов. ИП - это тоже гражданин самостоятельно обеспечивающий себе занятость. А самозанятый также ведет предпринимательскую деятельность, но на более выгодном режиме налогообложения.
Поэтому считаю ,что да Вам также нужно выписывать себе путевой лист, так как вы перевозите грузы и пассажиров в коммерческих целях.
Ответить
21 января 2020 12:15
Постоянная ссылка
Я физ.лицо отдал груз. Автомобиль в аренду по договору аренды индивидуальному предпринимателю, возникнут ли ко мне вопросы у налоговой по истечении определенного периода, чем это грозит.....
Ответить
23 января 2020 22:34
Постоянная ссылка
Вряд ли. Но лучше, на форум
Ответить
14 января 2020 19:05
Постоянная ссылка
Добрый вечер, я занимаюсь грузоперевозками на своем автомобиле газель, работаю через АТИ, как правильно мне заполнить путевой лист, если я уезжаю из города и могу целый месяц прокататься по стране не заезжая домой, что мне писать в графе заказчик и как обозначить, что я могу дигаться по всей территории страны?
Ответить
19 января 2020 21:12
Постоянная ссылка
Вам нужно оформить один путевой лист на весь рейс длительностью до месяца, в нем проставить отметку у медика и о техосмотре, также в листе вам нужно отразить маршрут движения и пройденные километров, по возвращении из рейса, подбить пройденные километры, поставить отметку у медика и механик. С первым можете договорится в частной организации, как и со вторым. Поскольку вы ИП то можете выписать путевой лист самому себе. Каких-то иных особенностей нет, за подробностями можете обратится на форум
Ответить
6 августа 2019 22:08
Постоянная ссылка
Здравствуйте! получается для ИП, который сам себе везет груз ПЛ не нужен,верно? А если по найму или по договору с заказчиком то ПЛ необходим. все верно?
Ответить
6 сентября 2019 08:18
Постоянная ссылка
Нет, для любой поездки, связанной с предпринимательством, а не с личными нуждами путевой лист нужен. Подробнее посмотрите вот в этой ветке на форуме
Ответить
3 июля 2019 01:08
Постоянная ссылка
Путевой лист является первичным документом для учёта работы водителя, при нахождении индивидуального предпринимателя он же водитель на патентной системе налогообложения на самого себя учёт времени работы не является обязательным, он не нужен, зачем тогда нужен путевой лист?
Ответить
6 сентября 2019 08:15
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Аналогичный вопрос неоднократно обсуждался на форуме, например здесь
Ответить
17 апреля 2019 20:47
Постоянная ссылка
Свое груз авто езжу редко на калымы.нужно ли мне мед осмотр и путевка.и.п.нету
Ответить
18 апреля 2019 13:32
Постоянная ссылка
Формально, вам путевой не нужен, так как приказ Минтранса № 152 предполагает его выписку только при эксплуатации транспорта компаниями и ИП.
Но здесь есть 2 спорных вопроса:
1. Не регистрируясь как ИП вы подпадает "под раздачу" ФНС за уклонение от налогообложения (либо платите НДФЛ с доходов тогда),
2. Вас же не всегда частники нанимают так? Иногда и ИП, компании, возможно даже оговор заключают с вами на аренду с экипажем. Вот тут мне кажется они должны вписать вам путевой по всем правилам, поскольку вы помогаете осуществлять коммерческую деятельность в их интересах.
Посмотрите например вот эту ветку на форуме здесь
Ответить
17 апреля 2019 20:45
Постоянная ссылка
У меня свое груз.авто. выезжаю редко подколымить нужно ли мне путевой лист мед осмотр.итд
Ответить
27 марта 2019 04:04
Постоянная ссылка
Я являюсь физическим лицом не ИП работаю по Договору с автодиспетчерами ИП езжу на межгород на личном грузовике какой бланк путевого листа я должен иметь с 1.03.2019 г.и как его оформлять
Ответить
15 марта 2019 22:04
Постоянная ссылка
ип сам за рулем имею ли я право расписываться за механика.
Ответить
9 марта 2019 11:50
Постоянная ссылка
а как на счёт самозанятости............?.
Ответить
24 января 2019 13:37
Постоянная ссылка
Сколько требований к водителям! Пусть лучше обратят внимание на постоянно растущие цены на топливо и запчасти!
Ответить
4 апреля 2018 10:54
Постоянная ссылка
Есть желание отправить водителя из Крыма на материк от ИП на 30 дней, имеется заказ на выезд из Крыма, а потом хотелось бы искать заказчика на материке когда водитель будет находиться там, можно ли чтобы водитель добавлял данные о заказчиках и т.д. самостоятельно или вписать эти данные после его возвращения( форма ПГ-1)? И нужна ли в форме ПГ-1 печать? Если да, то где ставиться?
Ответить
11 апреля 2018 21:36
Постоянная ссылка
Все ваши пожелания вполне реализуемы, форма ПГ-1, КСТАТИ С 2008 года носит рекомендательный характер. Вопрос уже затрагивался в от в этой ветке форума Посмотрите, там наверняка есть все нужные вам ответы.
Ответить
4 марта 2018 13:40
Постоянная ссылка
Физ лицу нужен путевой лист?И какой формы?
Ответить
21 марта 2018 12:14
Постоянная ссылка
Если вы используете автомобиль в личных целях, не коммерческих, то не нужен. Если же вы имеете ввиду ИП, то да нужен, почему посмотрите вот в этой ветке форума Присоединяйтесь к обсуждению, если останутся вопросы.
Ответить
3 февраля 2018 03:54
Постоянная ссылка
форма ПГ-1 образец для заполнения. и внизу приписка(* - данные заполняются при использовании наемных водителей индивидуальным предпринимателем.) такая звёздочка стоит и у механника и у доктора.тоесть если сам за рулём но механника и доктора не заполнять?
Ответить
6 февраля 2018 18:12
Постоянная ссылка
Вы делаете слишком далеко идущие выводы. Нужно, конечно нужно. Во всяком случае никаких исключений на этот счет нет. Посмотрите вот в этой ветке форума
Ответить
1 марта 2019 15:07
Постоянная ссылка
А зачем тогда они эти звездочки ставят??? ВВодят в заблуждение.
Ответить
3 февраля 2018 01:42
Постоянная ссылка
Путевой лист формы 4С используется в том случае, когда Заказчик делает заявку (по договору), либо разовый заказ на перевозку груза. Основанием для выставления счета является ТТН (для товарных грузов, для не товарных - Акт замера/взвешивания). Путевой лист формы 4П (с талоном Заказчика и Перевозчика) используется в том случае, когда Заказчик делает заявку (по договору), либо разовый заказ на ФРАХТ автомобиля (с определенного типом кузова и грузоподъемности). Основанием для выставления счета является (отрывной) Талон Заказчика к путевому листу. Для ИП следует использовать путевой лист с талоном Перевозчика и отрывным талоном Заказчика. Основанием для выставления счета является (отрывной) Талон Заказчика к путевому листу (тарифы общего пробега, либо времени). Возможно приложение ТТН.
Ответить
6 февраля 2018 11:04
Постоянная ссылка
Владимир Леонидович, очень интересное дополнение, видно, что разбираетесь в вопросе, не хотели бы вы присоединиться к обсуждению вот здесь на форуме
Ответить
5 января 2018 21:19
Постоянная ссылка
ИП с вменённым налогом сам водитель (грузоперевозки) на своей единице транспорта..списывать ГСМ и зарплату не надо,зачем самому себе писать путевой лист и подпись за механика самому писать?
Ответить
14 января 2018 09:10
Постоянная ссылка
Сами себе да, но вот за медика вы не имеете права отметку ставить. подробнее посмотрите тут :
Ответить
22 апреля 2017 00:13
Постоянная ссылка
А кто должен ставить отметку медика и механика?
Ответить
26 апреля 2017 10:04
Постоянная ссылка
За механика расписывается назначенный приказом работник или сам ИП. Даты, время и показания одометра при выезде, заезде автомобиля с постоянной стоянки проставляются уполномоченными лицами, назначенными решением ИП, и заверяются его штампом или подписью с указанием инициалов и фамилий. Или самим ИП, если он совмещает обязанности водителя (п. 13, 14 приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017) "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"). За медика подпись ставит медицинский работник, который состоит в штате, или нанят по договору с мед.учреждением (ст. 20, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.95 № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения").
Ответить
7 июля 2016 09:15
Постоянная ссылка
А если я работаю по патенту, где не требуется расходы на топливо, а работнику начисляется зарплата за выезд?
Ответить
7 июля 2016 17:39
Постоянная ссылка
Даже если для учета расходов вам не требуется путевой лист, то оформлять его вы все равно обязаны, так как согласно п.6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" осуществление перевозки грузов без путевого листа запрещается.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме