Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Путевые листы: с 1 марта 2023 года новый порядок выписки и электронный формат

Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры»

С 01.03.2023 введен новый состав реквизитов путевого листа и порядок его оформления (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390), действующий ранее приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368 утратил силу.

Теперь вместо сведений о собственнике (владельце) транспорта (ТС) имеется реквизит "сведения о лице, оформившем путевой лист". Например, по ТС, переданному в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.

Этот реквизит должен включать:

  • для юрлица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН ЮЛ;
  • для ИП — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН ИП.

Можно указывать и дополнительные сведения (как и по ранее действовавшим правилам).

Кроме этого, с 1 марта 2023 года ПЛ можно оформлять в электронном виде. Электронный формат утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. При этом могут использоваться усиленная квалифицированная ЭП или усиленная неквалифицированная ЭП, созданные на Госуслугах. В частности, для заверения отметок:

  • медработником — о медосмотре водителя;
  • ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС — о дате и времени выпуска ТС на линию, а также о дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния;
  • ответственным сотрудником — о дате, времени и показаниях одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее, передаче ТС последующему водителю, если на ТС оформляют несколько ПЛ на каждого водителя.

ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»

В каких случаях необходим путевой лист
Оформление путевого листа обязательно, если ваша организация занимается перевозками пассажиров и багажа, грузов (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).
Безопаснее оформить путевой лист и в тех случаях, когда работник использует автомобиль для перевозки грузов или других лиц для собственных нужд организации. Это связано с тем, что на организации, осуществляющие перевозки для собственных нужд, то есть перемещение материальных объектов или лиц, кроме водителя, находящихся в транспортном средстве (на нем), без заключения договоров, распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26, Письмо Минтранса России от 17.03.2017 N 03-525ПГ). При этом в п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов сказано, что путевой лист нужно оформлять на каждое эксплуатируемое транспортное средство.
Путевой лист может понадобиться:
для предоставления его водителем сотрудникам полиции по их требованию (п. 2.1.1 Правил дорожного движения);
подтверждения расходов…
Подробнее об использовании и заполнении ПЛ читайте в Готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2023 году, читайте здесь.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
2 августа 2019 09:37
Постоянная ссылка
Скажите, по правилам бухгалтерского учета какое количество бензина(в баке и талонами)должно оставаться у водителя на первое число следующего месяца?Спасибо.
Ответить
24 июля 2019 11:31
Постоянная ссылка
Добрый день.
У нас в аренде машины сотрудников. Они используются как для работы, так на них сотрудники едут домой и из дома на работу. Как в таком случае оформлять путевой лист? И необходим ли он. ГСМ оплачивает организация.
Ответить
4 июля 2023 10:35
Постоянная ссылка
Путевой лист в таком случае оформляется только для того, что бы принять расходы на топливо и аренду машины в НУ. поездки от дома до работы экономически необоснованны, расходы в НУ принять нельзя. И необходимости в составлении путевых у вас нет.
Ответить
28 июня 2019 18:04
Постоянная ссылка
Подскажите если я ИП и сама вожу машину ,но не прохожу медобследований перед поездкой.Но путевой лист мне необходим для оформления списания ГСМ что тогда ставить в графе медобследование?
Ответить
14 июня 2019 13:17
Постоянная ссылка
Личное авто сдается в аренду работодателю. Используется мной. В месяц 8-10 раз. ГСМ не списывается, и в учет не идет. Путевые листы так же необходимы? И так же на каждый день? Заранее благодарю за ответ.
Ответить
22 мая 2019 14:46
Постоянная ссылка
ИП, выполняем услуги мини-погрузчика. По какой форме нужно заполнять путевые листы?
Ответить
27 марта 2019 13:44
Постоянная ссылка
Требуется ли с 1 марта 2019 года проставлять штампы "прошел предрейсовый медицинский осмотр и послерейсовый медицинский осмотр". Или достаточно подписи медицинского работника без штампа и личной печати? Если нет подписи и печати могут ли за это наказать сотрудники налоговой службы и ГБДД?
Ответить
26 марта 2019 14:06
Постоянная ссылка
Подскажите , как оформить путевой лист для самосвала. Пример: машина выехав с места стоянки в другой город (регион) в командировку работать в карьер , делает несколько рейсов в смену на территории карьера(своими словами в "поле"), командировка может длиться несколько недель, затем возвращается на место стоянки в свой город(регион). Услуги по медицинскому освидетельствованию оказываются по месту постоянной стоянки автомобиля своего города.
Ответить
24 марта 2019 14:38
Постоянная ссылка
Я директор организации по проведению предрейсовых(послерейсовых)медицинских осмотров ,имею лицензию минздрава. Мои сотрудники работают с штампом ,где указана вся информация :Прошел предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр,к выполнению трудовых обязанностей допущен,дата и время осмотра,а также подпись меработника с рашифровкой(фамилия имя отчество) .Теперь эти штампы отменяются,или мы можем продолжать ими работать?
Ответить
25 марта 2019 22:17
Постоянная ссылка
Здравствуйте давайте с вами посмотрим п.5 и 16 действующего приказа Минтранса от 18.09.2008 N 152:

5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Таким образом, ваш штамп полностью соотвествует требованиям по оформлению путевых листов и вы сожете проддолжать его применять.
Вы можете задать дополнительные вопросы вот в этой теме на форуме:
Ответить
22 марта 2019 02:48
Постоянная ссылка
А путевые для строительных машин? по форме ЭСМ-2
тоже использовать 1 лист = день?
или всётаки можно то количество дней сколько имеется пустых граф?
Граф в этом листе много..
Ответить
18 марта 2019 10:03
Постоянная ссылка
Доброе утро! Могу ли я по одному пл легкового автомобиля выехал в командировку с понедельника по пятницу из одного пункта в другой и ездить там и вернуться обратно?
Ответить
7 марта 2019 11:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
ООО, работают экскаватор и автокран. Раньше выдавали путевой лист на 10 дней, с последующими ежедневными отметками механика и мед. работника. А сейчас нужно выдавать путевой лист на каждый день? И какой ПЛ взять за образец для спецтехники по новым правилам? Спасибо.
Ответить
6 марта 2019 17:25
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Организация ООО имеем автобус (Мерседес спринтер) Возим грузы для нужд компании, и перевозим сотрудников фирмы с работы и на работу. Водитель имеет доверенность,В какой форме нужно оформлять путевой лист.
Ответить
5 марта 2019 11:38
Постоянная ссылка
Добрый день! Используем унифицированную форму путевого листа № 6 (спец). Необходимо ли в нее вносить изменения с 1 марта 2019 года например слово гараж заменить на стоянку? или будет достаточно соблюсти все моменты правильности заполнения?
Ответить
27 февраля 2019 11:06
Постоянная ссылка
Добрый день. Организация ООО занимаемся доставкой товара.
Вопрос такой. Можно ли ездить по одному путевому листу целую рабочую неделю?при этом каждый день проходить мед.работника и механика? Не оформляя нового путевого на каждый день?
Ответить
28 февраля 2019 15:04
Постоянная ссылка
С марта 2019 так делать уже нельзя будет, нужен будет отдельный путевой на каждый день, подробнее тут
Ответить
14 марта 2019 07:04
Постоянная ссылка
А какже быть с командировками? Если легковой автомобиль поехал в командировку с работником...допустим на 3 дня... как оформлять путевой лист в этом случае?
Ответить
26 декабря 2019 09:39
Постоянная ссылка
Один путевой лист на всю командировку.
Ответить
26 февраля 2019 10:39
Постоянная ссылка
Я ип, рейсы длятся 3,4 недели. Как быть?
Ответить
26 февраля 2019 16:01
Постоянная ссылка
По новым правилам путевые листы надо будет оформлять так:
- до начала рейса, если он продлится больше смены или рабочего дня водителя;
- до начала первого рейса, если за смену или рабочий день водитель делает один или несколько рейсов.
Понятие "рейс" не установлено даже на уровне отраслевого законодательства в сфере транспорта. Но поскольку в законодательстве говорится о предрейсовом контроле, каждому выезду должна соответствовать одна отметка в путевом листе.
Но если один рейс длится несколько дней, то и проставляется по одной отметке:
- медицинского осмотра
- технического контроля.
Это позволяет водителям правомерно совершать длительные служебные поездки, подтверждаемые путевыми листами с отметкой о прохождении медосмотра только на момент получения путевого листа. В подтверждение этой позиции можно привести Постановление ВС РФ от 05.10.2012 N 46-АД12-18. На основании этого можно сделать вывод, что для рейсов длящихся более 1 суток согласно новым правилам допускается выписывать 1 путевой лист на несколько дней.
Ответить
26 февраля 2019 10:16
Постоянная ссылка
ООО, на общем режиме. Имеются легковые автомобили для выполнения производственных заданий ( Директор, гл. инженер, зам. директора). ПЛ выписывали на месяц. Теперь как быть? Пассажиров и грузы не перевозим.
Ответить
26 февраля 2019 16:18
Постоянная ссылка
Выписывать путевые на каждый день, вы же выполняете производственные задания. Можете вот в этой ветке форума дополнительно проконсультироваться тут
Ответить
24 февраля 2019 14:29
Постоянная ссылка
Добрый день !!! например я частный перевозчик и своё авто сам и водитель, выезжаю 1го числа и поехал по кругу, и могу ездить из города в город например три недели, до месяца путевой лист для ИП нельзя оформлять, не сказано какой максимальный срок оформления ПЛ, разъясните пожалуйста такой момент ... спасибо ...
Ответить
22 февраля 2019 15:35
Постоянная ссылка
ИП, не транспортная компания , для своих целей использует транспорт( обеспечение производства). Применял путевые листы "форма ПЛ-1" ( от 30.06.2000), сроком на месяц.
Какие ПЛ применять с 1.03.
Спасибо
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН