Что такое путевой лист
Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:
- об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
- водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о медосмотре;
- транспортном средстве, включая дату и время предрейсового (или предсменного) техосмотра;
ВАЖНО! С 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
- маршруте следования транспортного средства;
- виде сообщения (городское, пригородное, междугороднее).
Путевой лист используется организацией для учета:
- работы водителя;
- расхода горюче-смазочных материалов;
- пробега транспортного средства.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними.
Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступил в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Помимо обязательных реквизитов, установленных ФСБУ 27/2021, в путевом листе должны быть реквизиты, предписанные приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390. С 01.09.2023 организации и ИП должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390 в ред. приказа от 05.05.2023 № 159. Изменились с сентября и некоторые правила выписки ПЛ. Подробнее об изменениях мы рассказывали в этой публикации. Образец ПЛ с новыми реквизитами и рекомендации по закреплению в учетных целях новой формы путевого листа с сентября 2023 года см. здесь.
Водитель на служебном автомобиле обязательно должен иметь водительское удостоверение российского образца. За его отсутствие на работодателя и на сотрудника наложат штраф. Какой именно, узнайте в «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к системе бесплатно.
Образец заполнения формы путевого листа см. здесь.
О том, какой срок хранения установлен для путевого листа, см. в материале «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)».
Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе
В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ путевой лист подлежит оформлению на каждое ТС, осуществляющее перемещение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Если ТС предоставлено в аренду с экипажем, то путевой лист оформляется арендодателем.
Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.
Путевые листы: тестМы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.
Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.
Об особенностях оформления путевого листа ИП читайте в этом материале.
Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.
С 2023 года введены в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.
Штраф за езду без путевого листа — 2023-2024
Какой штраф за путевой лист в 2023-2024 годах должны платить водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц — на 5 000 руб. Штрафы такого же размера предусмотрены ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.
Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. 12.31.1 КоАП РФ, в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юридические лица. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист составлен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на 30 000 руб.
Подробнее о применении штрафных санкций за отсутствие путевых листов и нарушения при его заполнении читайте в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Итоги
Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию (либо индивидуального предпринимателя), являющуюся собственником транспортного средства. Его размер зависит от статьи, на которую сошлется инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и варьируется от 500 до 30 000 руб. Это достаточно ощутимые суммы даже для крупных организаций, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях, которые работают на себя. Вот почему всем субъектам бизнеса, использующим в работе транспортные средства, необходимо выдавать своим сотрудникам путевые листы и следить за правильностью их заполнения.
Использую топливные карты для заправки личного легкового авто для служебных целей без грузоперевозок.
Надо ли в моем случае оформлять путевые листы??
Если Вам нужн списывать бензин, то - да нужно, но только для налоговой. Если бензин компенсируют по договору аренды фиксированной суммой, тогда нет смысла.
Сумму заправленного бака можно будет принять на затраты?
"1. Нарушение лицом, управляющим автомобилем, трамваем либо другим механическим транспортным средством, правил дорожного движения или эксплуатации транспортных средств, повлекшее по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, -
наказывается ограничением свободы на срок до трех лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового."
При наличии отягчающих обстоятельств (например опъянении) наказание жестче.
По умолчанию - владелец транспорта, цитата: "1. Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, " - ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Эти вещи лучше обговорить в договоре, вообще, в этом заинтересован тот, кто списывает ГСМ. Логичнее, если это будет арендатор, эксплуатирующий транспортное средство, но это правило нужно включить в договор, при этом, он будет передавать копии собственнику.
P.S.
Сотрудники ГИБДД яро утверждали что могут.
И ещё какой штраф грозит физ. лицу за предпринимательскую деятельность без оформления юр. лица или статуса самозанятого.
Штраф водителю по ст. 12.3 КоАП РФ:
2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов:
-влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.
Для юрлица ст. 12.31.1 КоАП РФ штраф именно для юрлиц - 30 000 руб.
Про 100 000 руб. нигде не упоминается.
Скажите это законно?
У меня есть договор с Самозанятым и есть у Самозанятого договори что он арендует авто
1. За отсутствие подписи врача в печати
2. За отсутствие времени возвращения со смены
Общая сумма штрафа составила 60 000 рублей. Насколько это законно? Является ли самозанятый в данном случае Юридическим лицом? Или его должны штрафовать как физ.лицо?
Как сотрудники определяют принадлежность вещей если документов на них не имеется (получается с моих слов наверное) ?
Если закрыть ИП супруги или убрать из ОКВЭД перевозки ?
Или переоформить авто на себя, только у меня тоже есть ИП ?
Может написать доверенность на вождение или договор какой нибудь ?
Если осмотра авто не было,соответственно никакой фиксации и свидетелей нет, получается и доказательств у них нет ?
После составления протокола хозяин авто должен подойти в отдел, наверное для дачи объяснений каких то. Какие объяснения им можно написать что бы минимизировать свою ситуацию ?
Будут ли в данном случае меня рассматривать как должностное лицо или юридическое лицо? Ведь по определению Индивидуальный предприниматель-это физ.лицо, а соответственно штраф должен быть 500р или предупреждение ⚠
Полагаю, что доказывая этого инспектору ссылки на определенные статьи закона будут не лишними
Легковая а/м числится на организации постоянного водителя нет. Я еду по личным делам. Нужен ли путевой лист при наличии доверенности на право управления?
1.Легковая а/м числится на организации
2.Вы ГИБДД не докажете, что едете по личным делам.
Можете более развернуто обсудить этот вопрос тут
Муж работает таксистом в Москве. На днях остановили сотрудники ГБДД и МАДИ. Он был без пассажиров , и его машину эвакуировали . Машина в аренде. Какие последствия ждать , и как можно повлиять на исход ? Ведь он был без пассажиров.
в салоне находилось 6 человек которые в показаниях сказали что едут бесплатно .имеется уведомление на перевозку пассажиров.
Я неоднократно им говорил что у меня нет путевого листа,а они все равно выписали 60.000.
как быть ?