Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры»
Путевой лист для ИП, использующих в работе транспортные средства, — обязательный документ. Какие реквизиты должен содержать путевой лист ИП? Каким документом регламентируется порядок заполнения путевых листов? Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы. Если рассматривать его с позиции самого ИП, то путевой лист необходим для контроля за работой транспортного средства и водителя. Также путевой лист важен в плане соблюдения правил дорожного движения, ведь от правильности заполнения путевого листа и в принципе его наличия зависит, составит инспектор ГИБДД протокол о нарушении или нет.

О том, какие штрафы установлены за отсутствие путевого листа, читайте здесь.

Впервые форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Данная форма распространялась только на юридических лиц. Несколько позже был издан приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, который действовал в отношении индивидуальных предпринимателей и содержал в себе формы путевых листов, а также регламентировал порядок их заполнения. Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, который до конца 2020 года являлся основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов.

С января 2021 приказ № 152 уратил силу. Ему на смену утвержден приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368. А с 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.

Какие реквизиты обязательны при оформлении путевого листа, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности изменений.

В приказе № 368 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения. Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. В ранее действовавшем приказе № 68 обязанность по заполнению путевых листов была возложена только на тех ИП, которые использовали транспортные средства для перевозок на коммерческой основе.

Таким образом, наряду с применением форм, установленных постановлением Госкомстата № 78, допускается использование самостоятельно разработанных бланков путевого листа. Указание в таком бланке реквизитов, приведенных в приказе № 368, делает его документом, обоснованно подтверждающим расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

О нюансах оформления путевого листа ИП узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к справочно-правовой системе.

Оформлять ПЛ нужно строго до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До этой даты путевой лист выдавался сроком на 1 день, если индивидуальный предприниматель занимался оказанием автотранспортных услуг. Единственным исключением могла быть служебная командировка, тогда путевой лист выдавался на время командировки. Индивидуальные предприниматели, не оказывающие автотранспортных услуг, вправе были выдавать путевой лист на срок от 1 дня до месяца.

Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП

К обязательным реквизитам путевого листа индивидуального предпринимателя, впрочем, как и организаций, согласно приказу № 368 относятся:

  • Наименование и номер путевого листа.
  • Срок действия (указывается дата путевого листа, если он выдается на 1 день; в случае если он выдается на более длительный срок — период, на который выдан путевой лист).
  • Сведения о собственнике транспортного средства (указывается Ф. И. О. собственника, почтовый адрес, а также контактный телефон и ОГРН).
  • Сведения о транспортном средстве. Включают в себя:
    • данные о типе и модели транспортного средства;
    • номер и серию государственного регистрационного знака;
    • показания одометра;
    • дату и время выезда (заезда) с места постоянной парковки;
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния транспортного средства.
  • Сведения о водителе (указывается Ф. И. О. водителя, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра).
  • Сведения о перевозке: вид сообщеня и вид перевозки.

Даты и время проведения контроля технического состояния транспортного средства и аналогичные данные о медосмотрах водителя заверяются подписью (с расшифровкой инициалов) ответственных за проведение этих процедур лиц.

Подробнее об изменениях, внесенных в реквизиты путевого листа, читайте здесь.

Помимо обязательных реквизитов, приказом № 368 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности.

Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их. Ввести в действие форму путевого листа индивидуального предпринимателя необходимо приказом руководителя либо прописать ее в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов индивидуальному предпринимателю необходимо вести журнал учета путевых листов, в котором должны отражаться все выданные им путевые листы. Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).

Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк

Разработка бланка путевого листа для ИП — трудоемкое занятие, требующее определенного времени. Для вашего удобства специалисты нашего сайта разработали бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям. Скачать его вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Бланк путевого листа индивидуального предпринимателя Бланк путевого листа индивидуального предпринимателя Скачать

О том, какие особенности имеет хранение путевых листов, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Путевой лист ИП: образец

Для наглядности экспертами КонсультантПлюс подготовлен образец заполнения бланка путевого листа для ИП, который вы также можете бесплатно скачать, получив пробный доступ к  системе К+:

 Скачать бесплатно образец заполнения путевого листа в К+

Итоги

На сегодняшний день унифицированной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет. Так что ИП могут использовать либо унифицированные формы, дополняя их необходимыми реквизитами, либо разработать свою собственную. Однако в любом случае применяемый бланк должен соответствовать обязательным требованиям приказов Минтранса от 11.09.2020 № 368 и от 15.01.2021 № 9.

Особое внимание необходимо уделить порядку заполнения путевых листов, ведь это один из основных документов, позволяющих индивидуальному предпринимателю включить затраты на ГСМ в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу.

Источники:
Добавить в закладки
Ваши вопросы
3 апреля 2021 19:46
Постоянная ссылка
Сам ИП, сам за рулем. Без груза передвигаться на грузовом автомобиле можно? Без путевого листа!!
Может дать Кто-нибудь вразумительный ответ?
Ответить
23 марта 2021 14:58
Постоянная ссылка
Подскажите муж ип по грузоперевозкам сам за рулём кокой должен быть бланк пл и кто должен ставить подписи за медика,механика.
Ответить
3 апреля 2021 19:48
Постоянная ссылка
Нужна отметка и мед и мех.
Ответить
4 апреля 2021 13:32
Постоянная ссылка
А кто их должен ставить если у него нет мех.
Ответить
5 апреля 2021 10:52
Постоянная ссылка
Пусть ищет компанию, где есть механик с соответствующим удостоверением, договаривается с ними официально, за плату, чтобы тот штамп ставил.
Ответить
27 февраля 2021 20:23
Постоянная ссылка
я ип.один работаю.машина своя . мне зачем путевой лист??
Ответить
15 ноября 2020 08:46
Постоянная ссылка
Добрый день! Я ИП занимаюсь грузоперевозками, перевозят водители, которые у меня в штате. Есть 8 машин из которых 4 по договору безвозмездного пользования (моего супруга), 4 в аренде. Принимали систему ЕНВД, с 2021 уходим на УСН "Д-Р" . Вопрос, нужно ли в ПЛ печать и подпись медика и механика или я сама имею права выпускать на линию ТС. Если нужен механик, которого у меня в штате нет, этот человек должен иметь какие то корочки, м.б. спец.обучен сертификатом и тд.
Ответить
15 ноября 2020 17:20
Постоянная ссылка
Добрый день.
1. Механик должен пройти обучение, насколько я помню его проводят в автошколах, как правило платно. В принципе, Вы сами при наличии знаний можете пройти это обучение и выпускать машины на линию. Без обучения и удостоверения делать этого вы не имеете права.
2. С медосвидетельствованием то же самое, его проведение относится к медицинской деятельности и подлежит лицензированию, без лицензии сделать что либо будет проблематично. Следовательно нужно заключить договор с медорганизацией, чтобы она его проводила. Плата там чисто символическая рублей 50 за человека, за 1 раз.

И медосмотр и отметка о техсостоянии - обязательные реквизиты ПЛ, следовательно должны в нем быть.
Ответить
7 сентября 2020 10:49
Постоянная ссылка
Добрый день. Помогите разобраться, ИП на осн (сельское хозяйство растениеводство) какими документами обосновать списание гсм трактора работающего только в поле?
Ответить
7 сентября 2020 16:14
Постоянная ссылка
Может быть что-то из этой статьи вам поможет
Ответить
26 августа 2020 08:14
Постоянная ссылка
Я ИП, нанимаю водителя с автомобилем для оказания грузоперевозок предприятию, как я должна составлять путевой лист, если автомобиль мне не принадлежит.
Ответить
26 августа 2020 09:09
Постоянная ссылка
Этот момент определяется договором, как правило путевой лист выписывает та компания, работник которой управляется транспортным средством. Кроме того, важным моментом являестя наличие путевого листа для списания ГСМ. По существу Вашего вопроса ситуация до конца неясна, однако чувствуется желание не выписывать путевой лист. Задайте развернутый вопрос на форуме
Ответить
7 февраля 2020 21:47
Постоянная ссылка
добрый вечер! у меня ип.вожу коммерческие грузы.машина зарегистрирована на брате.какие мне нужны бумаги для легальных перевозок. машина легко-комерческая категория В.и как правильно заполнять если нужно путевой лист? И второй вопрос брат тоже ИП.но машинка категории С.с тахографом европейским.машина 2011 года.какие ему нужны доки для перевозок комерции? заранее спасибо!
Ответить
26 декабря 2019 00:13
Постоянная ссылка
ИП без работников, 6% упрощенка, зачем ему учитывать сколько километров пробежал автомобиль и сколько он заплатил за ГСМ и топливо, если используются данные минтранса для расчета стоимости услуги по перевозке. А где ему проходить медосмотр и предрейсовый контроль авто. Все ТО и любые неисправности авто проходят в сертифицированном автоцентре. И последнее: Если ИП сам себе выписывает путевой лист, то и сам себе должен начислять зарплату, что делать это он не имеет право. Следовательно путевой лист для ИП без работников не нужен. А для чего тогда введена транспортная накладная.
Ответить
18 ноября 2019 09:17
Постоянная ссылка
А где подпись, инспектора по БДД?
Ответить
7 ноября 2019 07:10
Постоянная ссылка
Добрый день. Если ИП сам возит груз, то в ПЛ тоже должен быть медосмотр и техосмотр? Или желательно но необязательно?
Ответить
25 апреля 2019 19:36
Постоянная ссылка
Я индивидуальный предприниматель занимаюсь пассажира перевозками через blablacar какой бланк путевого листа мне надо заполнять
Ответить
23 апреля 2019 07:49
Постоянная ссылка
Добрый день. А подскажите вот который путевой лист составлен для ип там не надо писать откуда куда еду и штамп чей груз везу? Заранее спасибо.
Ответить
5 июля 2019 10:57
Постоянная ссылка
Да, мне вот тоже этот вопрос интересен.
На сегодняшний день мы пишем откуда куда и сколько проехал из пункта А в пункт Б, сверяем показания одометра с ПЛ которые сдают водители. нужно ли это?
Потому что учитываем все равно только общий пробег за смену.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Образец нового путевого листа от экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме