Счет-фактура - заполнение онлайн возможно с помощью нескольких сервисов, найти которые можно, введя в поисковике соответствующий запрос. Мы представляем пошаговую инструкцию для правильного и быстрого создания документа.

 

Собираем данные для заполнения счета-фактуры

Как сделать счет-фактуру онлайн?

Итоги

 

Собираем данные для заполнения счета-фактуры

Чтобы сделать счет-фактуру онлайн, понадобятся:

  • Данные о продавце и покупателе: их наименование, ИНН/КПП, адрес, а если продавец ИП — номер свидетельства о госрегистрации. Если грузополучатель и грузоотправитель — лица, отличные от покупателя и продавца, то будут необходимы также их реквизиты.
  • Номер и дата платежно-расчетного документа, если покупатель уплатил аванс.
  • Количество товара, единицы измерения и их код, цена, ставка налога.

Итоговые значения интернет-сервисы подсчитывают автоматически.

О том, что изменилось в заполнении счетов-фактур и регистров налогового учета по НДС, читайте в этом материале.

Как сделать счет-фактуру онлайн?

После того как все необходимые данные собраны, приступаем к оформлению документа (мы рассматриваем случай первичного составления счета-фактуры – не авансового, не корректировочного и пр.):

  • Поставьте номер документа и дату. Номера счетов-фактур ведутся в хронологическом порядке.
  • Выберите значения для следующих полей:

−        исправления — «не вносились»;

−        авансовый платеж – «нет»;

−        валюта документа – «руб.».

  • Заполните поле «К платежно-расчетному документу» или поставьте прочерк при отсутствии аванса.
  • Выберите юрстатус продавца и заполните: данные о нем, расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера (или других лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры). ИП не заполняют поля «КПП» и «Подпись главного бухгалтера». Если грузоотправитель и продавец одно лицо, то отметьте это в соответствующем поле. Если разные — заполните реквизиты грузоотправителя.
  • Заполните реквизиты о покупателе и грузополучателе.

ВАЖНО! С июля 2017 года в бланк счета-фактуры добавлена строка «Идентификатор государственного контракта». Организации, чья работа не связана с госконтрактами, ставят в этом месте прочерк.

  • Выберите способ начисления и ставку НДС.
  • Внесите информацию о товаре, указав количество, цену, единицы измерения (их условное обозначение можно найти в ОКЕИ).

ВАЖНО! Данные о стране происхождения товара не нужно заполнять, если товар российский. Графа с номером таможенной декларации заполняется, если товар произведен за пределами РФ.

По завершении нажмите «Проверить», затем — «Печать».

Итоги

Методика заполнения счета-фактуры онлайн существенно не отличается от оформления этого документа каким-либо другим способом: вам понадобятся все реквизиты, которые нужно ввести в поля формы, предлагаемой онлайн-сервисом.