Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

6-НДФЛ отпускные, как и любые другие выплаты, включает в состав доходов, подлежащих обложению налогом на доходы физлиц. Вместе с тем у отображения в 6-НДФЛ отпускных есть особенности. Рассмотрим их.

 

Что отличает отпускные и больничные по части НДФЛ

Отражение в 6-НДФЛ отпускных, выплачиваемых отдельно и вместе с зарплатой

Как показать переходящие отпускные и их перерасчет

Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными

Итоги

 

Что отличает отпускные и больничные по части НДФЛ

В форму 6-НДФЛ наряду с обычными выплатами, облагаемыми налогом на доходы физлиц, попадают отпускные и больничные. В отличие от заработной платы, выплачиваемой через каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), их начисляют:

  • отпускные — при оформлении отпуска с выплатой не позже 3 календарных дней до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12.2011 № 3707-6-1);
  • больничные — в течение 10 календарных дней после получения от работника соответствующего документа и выплачивают вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 закона РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ»).

При различиях в сроках начислений и выплат отпускные и больничные имеют один и тот же срок для уплаты относящегося к ним НДФЛ: последняя дата месяца, в котором сделаны начисления (п. 6 ст. 226 НК РФ). В части этого срока они отличаются от всех прочих доходов, НДФЛ с которых должен платиться не позже первого рабочего дня, наступающего за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из-за этой особенности в 6-НДФЛ отпускные и больничные в большинстве случаев будут показываться обособленно от иных выплат.

Об особенностях учета в 6-НДФЛ авансов по зарплате читайте в статье «Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы)?»

Отражение в 6-НДФЛ отпускных, выплачиваемых отдельно и вместе с зарплатой

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ? В большинстве случаев ситуации по НДФЛ с отпускных сводятся к 2 вариантам:

  • отпускные выплачивают отдельно от зарплаты по мере начисления — тогда они показываются в отдельных строках раздела 2 формы 6-НДФЛ по двум причинам: имеет место свой срок выплаты дохода и особый срок оплаты НДФЛ с него;
  • отпускные выплачивают вместе с зарплатой — в этом случае их все равно надо показать в отдельных строках раздела 2 формы 6-НДФЛ, т. к. при едином сроке выплаты дохода различным будет срок, установленный для оплаты НДФЛ с него.

Таким образом, в разделе 2 6-НДФЛ отпускные, как правило, окажутся отраженными отдельно от иных осуществленных выплат из-за несовпадения срока оплаты НДФЛ с них (письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-4-11/8312). В разделе 1 этой формы они войдут в общие суммы сделанных за отчетный период начислений доходов (стр. 020) и удерживаемого с этих доходов налога (стр. 040). В сумму строки 070 раздела 1 (общая сумма фактически удержанного налога за отчетный период) данные по НДФЛ по отпускным попадут при наступлении в этом периоде срока его оплаты (письмо ФНС России от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@). А срок оплаты НДФЛ с отпускных, подчиняющийся общему порядку переноса его на ближайший рабочий день, если он попадает на выходной (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), может перейти на следующий за отчетным периодом квартал.

Как показать переходящие отпускные и их перерасчет

Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные, переходящие на другой месяц или квартал? Это делают по общим правилам:

  • начисление дохода в виде отпускных и относящегося к нему налога, вне зависимости от того, к какому периоду они относятся, в соответствии с фактической датой этих начислений и установленным для них сроком платежа попадут в общие цифры раздела 1 формы 6-НДФЛ;
  • выплата отпускных будет показана в разделе 2 формы 6-НДФЛ с выделением по дате ее осуществления и сроку уплаты налога.

То есть необходимость внесения в 6-НДФЛ отпускных, относящихся к разным отчетным периодам, будет определять факт их начисления и реальной выплаты, а не период, с которым они связаны (письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Необходимость в перерасчете отпускных после сдачи отчетности с данными по ним может возникнуть в 2 ситуациях:

  1. При расчете отпуска была допущена ошибка, и в отчет попали неверные данные. В этом случае надо сдать уточненный отчет 6-НДФЛ с правильными сведениями в нем.
  2. Перерасчет имеет под собой законодательно обусловленные причины и правомерно осуществлен позже первичного расчета отпускных (например, при отзыве из отпуска, при увольнении, при переносе отпуска из-за несвоевременной выплаты отпускных). В такой ситуации данные по нему можно включить в соответствующие строки отчета того периода, в котором произведен перерасчет (письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

О сроках, установленных для сдачи отчета, читайте в материале «Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ».

Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными

Необходимость отражения в 6-НДФЛ отпускных связана с 3 датами:

  • Начисления дохода по отпускным и соответствующей ему суммы налога — в этом плане отпускные ничем не отличаются от иных доходов, и в раздел 1 формы 6-НДФЛ попадают на общих основаниях.
  • Выплаты отпускных — ее внесение в раздел 2 формы 6-НДФЛ происходит по аналогии с выплатой иных доходов. Датой такого дохода признается день осуществления выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).
  • Срока уплаты налога — в нем заключается то существенное различие между отпускными (больничными) и иными доходами, которое, не меняя порядка заполнения формы 6-НДФЛ, приводит к существованию особого момента внесения данных по отпускным (больничным) в этот отчет.

Пример

Допустим, существуют такие исходные показатели:

Месяц 2016 г.

Число работ-ников

Начислено

Вычеты

Исчис-лен налог

Выплачено

Дата выплаты

Зарплата

Отпускные

Зарплата

Отпускные

Январь

8

240 000

-

4 000

30 680

109 320

-

15.01.2016

 

 

 

 

 

 

100 000

-

28.01.2016

Февраль

8

240 000

-

4 000

30 680

109 320

-

15.02.2016

 

 

 

 

 

 

100 000

-

26.02.2016

Март

8

227 143

25 476

4 000

32 320

109 320

-

15.03.2016

 

 

 

 

 

 

-

22 164

18.03.2016

 

 

 

 

 

 

100 000

-

29.03.2016

Всего:

 

707 143

25 476

12 000

93 680

627 960

22 164

 

Итого:

 

732 619

12 000

93 680

650 124

 

В форме 6-НДФЛ, с учетом того что выплаты зарплаты, производимые в конце каждого месяца, являются авансами и НДФЛ по ним должен платиться в сроки, установленные для окончательного расчета (письмо ФНС России от 24.03.2016 №БС-4-11/4999), эти данные отразятся так:

В разделе 1:

  • стр. 020 — 732 619;
  • стр. 030 — 12 000;
  • стр. 040 — 93 680;
  • стр. 060 —  8;
  • стр. 070 — 95 352.

В разделе 2:

  • стр. 100 — 31.12.2015;
  • стр. 110 — 15.01.2016;
  • стр. 120 — 18.01.2016;
  • стр. 130 — 240 000;
  • стр. 140 — 30 680;
  • стр. 100 — 31.01.2016;
  • стр. 110 — 15.02.2016;
  • стр. 120 — 16.02.2016;
  • стр. 130 — 240 000;
  • стр. 140 — 30 680;
  • стр. 100 — 28.02.2016;
  • стр. 110 — 15.03.2016;
  • стр. 120 — 16.03.2016;
  • стр. 130 — 240 000;
  • стр. 140 — 30 680;
  • стр. 100 — 18.03.2016;
  • стр. 110 — 18.03.2016;
  • стр. 120 — 31.03.2016;
  • стр. 130 — 25 476;
  • стр. 140 — 3 312.

Итоги

Отражение в форме 6-НДФЛ отпускных имеет свои особенности, связанные с установлением особого срока уплаты налога по ним. При этом существующий порядок заполнения формы принципиально не меняется.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения