Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Отпуск и время отдыха

Ежегодный отпуск в 2018 году — одна из самых актуальных тем для бухгалтеров. В этой статье-шпаргалке мы собрали наиболее важные материалы, которые помогут вам правильно определить сумму отпускных, вовремя их выплатить и корректно отобразить в отчетности, избежав при этом претензий проверяющих.

Подробнее
Отпуск и время отдыха
12 окт 2018
78
Отпуск многодетным родителям нужно будет давать, когда это удобно им
Отпуск и время отдыха
03 окт 2018
144391
Заявление на отпуск по уходу за ребенком - бланк и образец
Отпуск и время отдыха
03 окт 2018
1170
Перенос выходных в 2019 году утвержден официально
Отпуск и время отдыха
02 окт 2018
563
Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя
Отпуск и время отдыха
11 сен 2018
13455
Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?
Внесение изменений в график отпусков для опытного кадровика — задание несложное. А вот у начинающих работников отдела кадров все еще остается много вопросов. Рассмотрим причины внесения изменений в график отпусков, перечень необходимых документов для внесения изменений, порядок оформления приказа и приведем образец оформления измененного графика.
Отпуск и время отдыха
07 сен 2018
70425
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск - образец и бланк
Приказ на отпуск - образец такого документа необходим любому коммерсанту для оформления отпусков своим работникам. Как выглядит образец приказа на отпуск, узнаете из нашего материала.
Отпуск и время отдыха
02 сен 2018
60335
Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019)
Приказ об утверждении графика отпусков - образец можно бесплатно скачать далее - составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.
Отпуск и время отдыха
02 сен 2018
90402
График отпусков - бланк и образец заполнения в 2019 году
График отпусков - образец заполнения 2019 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.
Оплата труда
02 сен 2018
34370
Как выплачивается аванс - новые правила и порядок выплат
Как выплачивается аванс с учетом последних изменений в законодательстве? О том, как исчислить величину аванса, как и когда выплатить его работникам, какие санкции ожидают работодателя за невыплату аванса, пойдет речь в нашей статье.
Отпуск и время отдыха
20 авг 2018
3848
Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Кому и сколько положено отдыхать

Оформляем документы на отпуск

Как определить размер отпускных выплат

Выплата отпускных и НДФЛ

Какие учетные документы нужно заполнить после отпуска

Налоги, взносы с отпускных и отчетность

 

Кому и сколько положено отдыхать

Право на отдых любого работающего человека регламентировано Конституцией РФ и гл. 19 Трудового кодекса. Отпуск предоставляется каждому сотруднику ежегодно сроком на 28 календарных дней. В некоторых случаях работнику положены дополнительные дни отдыха, например за ненормированный рабочий день, а также за работу во вредных или опасных условиях труда, в частности медицинским сотрудникам.

Отпуск совместителей длится 28 дней. При этом оформляется он на тот же период, что и по основному месту работы. Как правильно оформить отпуск совместителю, узнайте в статье «Отпуск по совместительству и основному месту работы».

Если работник трудоустроился в текущем году, то впервые уйти отдыхать он сможет через полгода на срок до 14 дней. Количество дней отпуска определяется расчетным путем как произведение месяцев работы на коэффициент 2,33. С примером расчета можно ознакомиться здесь.

При этом важно корректно исчислить стаж работы сотрудника на предприятии. Поможет в этом материал «Ст. 121 ТК РФ: вопросы и ответы».

В период отпуска за сотрудником сохраняются его рабочее место и средний заработок.

Разобраться в правовых тонкостях отпуска вам поможет статья «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Оформляем документы на отпуск

Очередность отдыха сотрудников определяется в декабре на следующий рабочий год и фиксируется в графике отпусков. Образец документа можно скачать здесь.

График утверждается директором предприятия в специально изданном приказе.

Не позднее чем за 2 недели до начала планового отпуска работника следует уведомить о дате начала отдыха под расписку.

План отпусков должен соблюдаться как работодателем, так и работниками. Но как предоставить отпуск сотруднику, который трудоустроился в текущем году, ведь в график очередности отдыха он не включен? В данном случае работнику следует написать заявление на отпуск и согласовать его с работодателем.

Оформляется отпуск соответствующим приказом, где указываются период отдыха и стаж работы, за который этот отпуск предоставляется. Бланк приказа компания утверждает самостоятельно. Многие работодатели, как и прежде, используют форму Т-6.

Документ распечатывается в 2 экземплярах: по одному для отдела кадров и бухгалтерии. К приказу прикладывается записка-расчет суммы отпускных по форме Т-60.

Как определить размер отпускных выплат

Отпускные дни оплачиваются по среднему заработку (СЗ) работника, который определяется по формуле:

СЗ = Д / 12 / 29,3,

где:

Д — сумма всех доходов сотрудника за последние 12 месяцев, включая надбавки и премии;

29,3 — показатель среднемесячного количества календарных дней.

ВНИМАНИЕ! В сумму доходов не включаются больничные выплаты.

Ознакомьтесь с нюансами расчета отпускных в 2018 году в статье «Расчет отпуска в 2018 году — примеры и особенности».

Если по каким-то причинам работник не отгулял положенные 28 дней отпуска, то ему следует выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом трудовым законодательством запрещается непредоставление дней отдыха более 2 лет подряд. В противном случае возможен штраф.

Трудовым законодательством допускается возможность отозвать работника из отпуска. Оставшиеся дни отдыха он сможет догулять в любое время или присоединить их к следующему отпуску. Как оформить такой отзыв правильно, см. здесь.

Работник может отгулять отпуск или получить за него денежную компенсацию перед увольнением. Правильно оформить такой отпуск и рассчитать отпускные помогут материалы:

Выплата отпускных и НДФЛ

Выплатить отпускные следует не позднее чем за 3 дня до даты начала отдыха. Выдача средств осуществляется в кассе предприятия или путем перечисления на карту работника. Подтверждением получения денег является подпись работника в расходном ордере (форма КО-2) или в платежной ведомости (форма Т-53).

Не забудьте перед выдачей отпускных удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет до конца текущего месяца. Как это сделать без ошибок, мы рассказываем здесь.

Какие учетные документы нужно заполнить после отпуска

После выхода сотрудника на работу информацию об отгулянном отпуске следует внести в табель учета рабочего времени, личную карточку, а также в график отпусков.

Если в течение отпуска сотрудник заболел и после выздоровления предоставил листок нетрудоспособности, то оставшиеся дни отдыха он может:

1. Догулять.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска смотрите здесь.

2. Перенести на более поздний срок, предварительно согласовав с руководителем компании.

В данном случае сотруднику следует написать заявление о переносе отпуска. Такое же заявление пишется в случае, если работник ушел на больничный накануне отпуска. Если отпуск решено отложить надолго, размер отпускных придется пересчитать.

Налоги, взносы с отпускных и отчетность

Отпускные являются доходом сотрудника и включаются в базу для расчета страховых взносов. Избежать ошибок при подсчете взносов поможет статья «Как облагаются страховыми взносами отпускные-2017?».

Выплата отпускных и сумма исчисленного НДФЛ фиксируются в отчете 6-НДФЛ.

Отпускные и взносы с них (за исключением «травматичных») являются расходом предприятия и уменьшают налогооблагаемую прибыль. Отпускные отображаются в составе прямых расходов в листе 02 раздела 2 декларации по прибыли. Взносы — по строке 041.

Бланки и образец заполнения декларации по налогу на прибыль скачайте здесь.

В каком периоде учитывать «переходящие» отпускные, налогоплательщик решает сам. Минфин требует распределить, а ФНС — признать единовременно. Подробности мы привели в материале «Ст. 255 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Компании на УСНО 15% признают отпускные и взносы в расходах в день их выплаты, т. к. учет ведут кассовым методом. Поэтому вопрос о распределении «переходящих» отпускных их не касается. Какие расходы включаются в базу по УСН, узнайте из статьи «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Чтобы вы не допустили ошибок в подсчете, выплате и налогообложении отпускных, мы разработали пошаговую инструкцию. Скачайте ее, чтобы всегда иметь под рукой.

Отпуск и время отдыха 

Оставаться в курсе событий по изменениям в расчете ежегодного отпуска вам поможет раздел «Отпуск и время отдыха». Мы постоянно пополняем его самой свежей и актуальной информацией.