ЕФС-1 при переводе, приостановлении трудового договора (образец)

ЕФС-1 при переводе внутри организации

Заполнение ЕФС-1 по кадровому мероприятию «перевод» в 2026 году происходит в общем порядке.

Допустим, с 12.01.2026 работник переведен на новую должность. Тогда заполнить ЕФС-1 нужно так, как это сделали эксперты:

Образец для перевода в другое ОП смотрите в КонсультантПлюс. По пробному доступу беплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если приказ о переводе издается в конце одного месяца, а перевод происходит в начале следующего, отчет ЕФС-1 подается по дате события, а не по дате издания приказа. Например, 31.03.2026 издан приказ о переводе работника с 07.04.2026. Перевод нужно отразить в отчете за апрель.

Если работник был временно переведен на другую должность внутри организации, а затем увольняется по собственному желанию, нужно подать подраздел 1.1 по кадровому мероприятию "Увольнение" с указанием в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" должность, которая у него была до перевода.

Дело в том, что на временный перевод ЕФС-1 не подается, только на постоянный. Значит, и увольнять нужно со старой должности. Об этом — в письме СФР от 19.03.2025 № 19-20/13816.

ЕФС-1 при временном переводе к другому работодателю

До 1 января 2027 года действует антикризисный порядок, позволяющий в случае приостановки работодателем работы временно переводить работника с его письменного согласия к другому работодателю по направлению центра занятости. 

Подробнее о процедуре см. здесь.

В такой ситуации временный работодатель должен подать на временного работника сведения сначала о приеме, а затем об увольнении (письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-6/ООГ-2712), а от работодателя, трудовой договор с которым временно приостановлен, эта форма (в т. ч. о переводе) не требуется (письма СФР от 19.04.2023 № 19-02/46271л, ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 25.09.2023 № 16-08/167159л).

ВАЖНО! При приостановлении трудового договора из-за мобилизации (ст. 351.7 ТК РФ) ЕФС-1 в части сведений о трудовой деятельности в соцфонд сдается (см. письмо ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 25.09.2023 № 16-08/167159л).

Если ведется бумажная трудовая книжка, оформление временного перевода предлагается иное: работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, вносит запись в трудовую книжку о приостановлении действия трудового договора на основании соответствующего приказа (распоряжения). Запись о работе у другого работодателя вносит он же — по желанию работника на основании сведений, полученных в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (см. письмо Минтруда от 28.04.2022 № 14-6/ООГ-2853).

Примеры заполнения формы ЕФС-1 в других распространенных ситуациях смотрите в типовой ситуации КонсультантПлюс. Пробный доступ к образцам можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.