Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Каков срок сдачи отчетности в ПФР за 4 квартал

Все материалы сюжета «Налоговая отчетность за 2023 год»
ПФР за 4 квартал от страхователей отчетность не принимает. И это не из вредности и не из-за технического сбоя. Просто сдача какой-либо квартальной отчетности в фонд законом не предусмотрена. Но имеются отчеты, подаваемые туда с другой периодичностью. Какие формуляры нужно представить в ПФР в течение 4 квартала и по его окончании, расскажем в нашей статье.

ВАЖНО! Материал актуален для отчетных периодов по 2022 год включительно. За отчетные периоды с 2023 года в СФР сдается форма ЕФС-1. Материалы по заполнению формы ЕФС-1 в разных ситуациях ищите в нашей специальной рубрике.

Отчеты, подаваемые в Пенсионный фонд за 4 квартал 2022 года

В 2022 году квартальную отчетность по начисленным страховым взносам страхователи отправляют в ИФНС. Налоговики сами передают сведения о них Пенсионному фонду, а ПФР разносит информацию по лицевым счетам застрахованных физлиц. Но ряд отчетов ПФР все-таки собирает с работодателей. К их числу относятся отчеты, имеющие характер:

  • Обязательных для сдачи с определенной периодичностью, в число которых входят:
    • данные о лицах, работавших у страхователя в прошедшем месяце (по форме СЗВ-М), представляемые ежемесячно;
    • сведения о стаже работников (по форме СЗВ-СТАЖ), подаваемые 1 раз в год;
    • СЗВ-ТД — отчет по кадровым событиям, представляется до 15 числа месяца, следующего за отчетным, а при приеме на работу и увольнении — не позднее следующего рабочего дня.
  • Добровольно-обязательных, становящихся обязательными при наличии добровольно взятых на себя работодателем обязанностей. Это касается данных о дополнительных страховых взносах, уплачиваемых страхователем в пользу застрахованного лица (по форме ДСВ-3). Такой отчет сдают ежеквартально.
  • Сдаваемых по мере возникновения необходимости в соответствующей информации:
    • о доходах, взносах и стаже для дополнительного или досрочного учета этих данных в персональных сведениях застрахованного лица (по форме СЗВ-ИСХ);
    • необходимых корректировках, требующих отражения в уже поданных в фонд сведениях (по форме СЗВ-КОРР).

Таким образом, среди обязательной для сдачи в ПФР отчетности подаваемых поквартально отчетов нет. В течение и по окончании 4 квартала 2022 года в Пенсионный фонд из их набора представляются:

  • отчеты СЗВ-М за сентябрь — декабрь;

Построчный алгоритм заполнения СЗВ-М и образцы вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

  • СЗВ-ТД за сентябрь — декабрь — при определенных кадровых событиях.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:
1) к административной ответственности...
2) к материальной ответственности...
Подробнее о штрафах за СЗВ-ТД читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

  • СЗВ-СТАЖ за год, который нужно будет подать в сопровождении еще одной формы (ОДВ-1), содержащей дополнительную информацию, необходимую для ведения персонифицированного учета.

Подробнее о формах, образующих отчетность по стажу, читайте в статье «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ см. здесь.

Обязательные отчеты должны сдаваться электронным способом, если число лиц, к которым они относятся, превышает 10 (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

Кроме того, по взятым на себя добровольно обязательствам у страхователя может возникнуть обязанность подачи отчетности в ПФР за 4 квартал по форме ДСВ-3.

См. также «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год».

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее об этом мы рассказали здесь

Сроки сдачи отчетности в ПФР (в т. ч. за 4 квартал 2022 года)

Внимание! Отчеты для Пенсионного фонда за 2022 год сдают на прежних бланках и в прежние сроки, но уже в объединный фонд: Фонд пенсионного и социального страхования. 

Виды отчетности, предназначенной для ПФР, имеют разные даты представления:

  • Сводный ежеквартальный отчет, так называемый единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ), сдаваемый в ИФНС, направляется туда не позднее 30-го числа месяца, наступающего после соответствующего квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). С 2023 года срок сдачи переносится на 25-ое число месяца, следующего за отченым. Таким образом, крайний срок сдачи ЕРСВ за 4 квартал 2022 года будет соответствовать 25.01.2023.
  • Ежемесячную форму СЗВ-М подают не позже 15-го числа месяца, идущего вслед за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Таким образом, отчет за сентябрь 2022 года сдается до 17.10.2022 (перенос с субботы), октябрь — 15.11.2022, ноябрь — 15.12.2022, декабрь — 16.01.2023 (перенос с воскресенья).
  • Форму СЗВ-ТД сдают не позднее следующего рабочего дня при приеме и увольнении работников, а по остальным кадровым событиям отчет за сентябрь 2022 года сдается до 17.10.2022 (перенос с субботы), октябрь — 15.11.2022, ноябрь — 15.12.2022, декабрь — 16.01.2023 (перенос с воскресенья).
  • Отчет по стажу (СЗВ-СТАЖ) вместе с формой ОДВ-1 надо сдать не позже 1 марта года, наступающего после года, за который сдаются сведения (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ), то есть за 2022 год отчитываемся до 01.03.2023.
  • Квартальный отчет ДСВ-3, который может оказаться обязательным к сдаче, подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 6 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). То есть для отчета за 4 квартал 2022 этот срок будет соответствовать 20.01.2023. 

Сроки, установленные НК РФ (т. е. применяемые к отчету, сдаваемому в ИФНС), при их совпадении с выходным днем смещаются на более позднюю дату, приходящуюся на ближайший будний день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Законы № 27-ФЗ и № 56-ФЗ такого правила не устанавливают и, таким образом, переноса срока не допускают. Однако есть письмо Пенсионного фонда от 07.04.2016 № 09-19/4844, где разъясняется возможность такого переноса для ежемесячной отчетности СЗВ-М.

Итоги

Среди отчетов, предназначенных для ПФР, есть только один обязательный с квартальной периодичностью. Это сводный отчет по страховым взносам. Сдается он в ИФНС, которая обязана передать содержащиеся в нем сведения в ПФР. Такую же периодичность имеет отчет, который становится обязательным к подаче только тогда, когда страхователь принимает на себя обязательства по уплате взносов за застрахованное лицо. Его сдают в сам фонд. Сроки сдачи обоих отчетов приходятся на месяц, наступающий по завершении очередного квартала, и соответствуют его 30 (для отчета в ИФНС) и 20 (для добровольно-обязательного отчета) числам. С 2023 года эти сроки будут перемещены на 25-ое число. 

Другие обязательные отчеты, сдаваемые страхователем непосредственно в ПФР, имеют ежемесячную (форма СЗВ-М) и ежегодную (форма СЗВ-СТАЖ) периодичность. Сдача каждого из них увязывается с моментом завершения 4 квартала. Первый отчет сдают за последний месяц этого квартала в январе (не позже 15-го числа), второй — за прошедший год (не позднее 1 марта). 

С 2023 года объединяются Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, в связи с чем многие ныне действущие формы отчетности меняются и объединяются в общий отчет, который следует сдавать в новый объединенный фонд. 

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Что изменилось в отчетности за 2023 год: формы, сроки
За 2023 год сдаем РСВ и декларацию по УСН по обновленных бланках, новую форму 3-НДФЛ. Впервые заполняем подраздел 1.2. формы ЕФС-1. Учитываем новый срок для сдачи декларации по...
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2023 год?
Последний раз СЗВ-СТАЖ (как самостоятельный отчет) нужно было сдать за 2022 год в Соцфонд до 01.03.2023. Что изменилось после 2022 года, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2023 год?...
Как платить налоги и взносы с 1 января 2024 года?
C 1 января 2024 года доступен только один способ уплаты налогов и взносов – с помощью платежного поручение на перечисление единого налогового платежа и подачи уведомления по...
Ваши вопросы
24 января 2021 16:42
Постоянная ссылка
Когда будут видны в лицевом счете отчисления в пенсионный фонд за 4 квартал 2020 г
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН