Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

СЗВ-СТАЖ - каковы сроки сдачи отчета в 2020 году

СЗВ-СТАЖ отчет-2020 обязаны сдавать все работодатели. Куда и в какие сроки направлять этот отчет? Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную сдачу или ошибки в форме? Ответы на эти и другие вопросы — в этом материале.
Вам помогут документы и бланки:

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Итоги

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 - воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г. 

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

  1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

  1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Читайте также «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

  • в течение 5 дней с момента обращения работника;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ - нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Итоги

Рекомендуемый срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года - 28.02.2020, т.к. 01.03.2020 - выходной. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Источники:
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
7 февраля 2020 09:01
Постоянная ссылка
Добрый день. Предприятие в течение календарного года поменяло юридический адрес и учредителя-директора. Сменился регион. Куда сдаем СЗВМ-Стаж за 2019 г.? МВ ПФР по месту нового учета предприятия?
Ответить
26 апреля 2019 01:00
Постоянная ссылка
Организация исключена из реестра. В организации работал пенсионер с ранее оформленной пенсией. В какие сроки и какие формы СЗВ-стаж необходимо сдать?
Ответить
9 апреля 2019 14:31
Постоянная ссылка
Добрый день, наша фирма зарегистрирована 5 апреля 2019 года. Когда мы должны сдать форму СЗВМ?
Спасибо
Ответить
11 июня 2019 13:18
Постоянная ссылка
Добрый день,после того как фирма наймет работников ,в следующем месяце за отчетным
Ответить
5 марта 2019 16:07
Постоянная ссылка
Наше ООО в течение прошлого(2018) года меняло юридический адрес с изменением Отделения ПФР. Должны ли мы сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ в оба отделения ПФР в соответствии с периодами регистрации?
Ответить
4 июля 2019 12:26
Постоянная ссылка
Нет, вы сдаете в тот ПФР, к которому относитесь на момент представления отчетности
Ответить
5 марта 2019 11:06
Постоянная ссылка
Добрый день. Отчет СЗВ-СТАЖ сдали 5 марта 2019. Как избежать штрафа?
Ответить
27 февраля 2019 16:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте! СЗВ-СТАЖ необходимо сдать до 1 марта. Это означает, что крайний срок - 28 февраля?
Ответить
9 марта 2019 20:33
Постоянная ссылка
Ольга, срок сдачи СЗВ-СТАЖ до 1 марта. По правилам русского языка предлог ДО имеет значение исключения: сделать что-то до 5 февраля – значит закончить работу накануне. Предлог же ПО имеет значение включения: по 5 февраля – значит, что данная дата включена в срок исполнения чего-либо.
В данном случае отчет должен быть сдан 28 февраля 2019 г. Вы правильно думаете.
Ответить
16 февраля 2019 07:55
Постоянная ссылка
Здравствуйте, информация в сми, что отпуск по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в стаж. За 2018 год нужно ставить МКС (район приравнен к районам крайнего севера) если женщина в это время находилась в таком отпуске.
Ответить
18 февраля 2019 08:24
Постоянная ссылка
В страховой стаж входит только время ухода родителем за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, причем не более 6 лет в общей сложности (п.3 ч. 1, ч. 2 ст. 12 Закона N 400-ФЗ).
Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ проставляют код ДЕТИ.
Ваш вопрос видимо связан с тем, что в вашем регионе есть досрочная пенсия.
В графе 8 указываются коды территориальных условий из соответствующего раздела Классификатора: для районов Крайнего Севера установлен код "РКС" или "РКСМ", для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, - "МКС" или "МКСР".
Однако согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).
Следовательно, вам нет необходимости в вашей ситуации заполнять графу 8, поскольку указанный вами период не включается в стаж для начисления досрочной пенсии.
Если у вас остались вопросы, для более развернутого и детального ответа вы можете проконсультироваться у специалистов на форуме вот здесь
Ответить
11 февраля 2019 23:34
Постоянная ссылка
Здравствуйте) сдали СЗВ стаж и обнаружили ошибку, не указали больничный лист и отпуск без сохранения ЗП считается ли это ошибкой? если уточнять эти данные, нужно сдать только дополняющую или корректирующую форму?
Ответить
4 февраля 2019 08:24
Постоянная ссылка
При сдаче СЗМ-_стаж мы включаем в список работников за весь год или кто работает на данный момент?
Ответить
6 февраля 2019 09:49
Постоянная ссылка
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.
Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору.
Кроме того, в п. 4 самой формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Между тем ПФ РФ в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 сказано, что отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
Следовательно, в отчет включаются работающие на текущий момент сотрудники, а также в случае увольнения работника сведения о нем указываются только за тот месяц, в котором произошло увольнение. В последующие месяцы сведения по уже уволенным не указываются.
Отчетный период по СЗВ-М – месяц, следовательно, в ней фиксируются работник, с которыми был заключен, продолжал действовать, либо был расторгнут трудовой договор именно в текущем месяце
Ответить
25 января 2019 18:47
Постоянная ссылка
На предприятии есть обособленные подразделения и филиалы расположенные в разных городах. Сдача отсчета СЗВ-СТАЖ производится в ПФР головного подразделения на всех работников или отдельно по работникам разных филиалов в ПФР того города где они расположены?
Ответить
17 января 2019 09:43
Постоянная ссылка
Добрый день! Мы вновь созданное юр.лицо с июля 2018г. Пока еще находимся в статусе микропредприятия. Должны ли мы сдавать отчет СЗВ-М стаж за 2018 год?
Ответить
14 января 2019 12:40
Постоянная ссылка
некоммерческая организация, директор числился 2 месяца, но трудовой договор не заключался и выплат не было, нужно ли включать его в отчет?
Ответить
16 января 2019 22:02
Постоянная ссылка
Если с директором заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.
Не мог и не должен Ваш директор просто "числиться" без приказа о приеме. Как Вы узнали, что он директор, а не грузчик?
Ответить
10 января 2019 15:14
Постоянная ссылка
Добрый день! В течение года был сдан отчет СЗВ-СТАЖ Тип сведений "Назначение пенсии" , человек ушел на пенсию и уволился. В срок до 01.03.2019г. надо сдать СЗВ-СТАЖ годовой. Какой будет тип сведений будет в годовом? И должен ли там числиться человек, по которому ранее уже сдавался сзм-стаж? Спасибо!
Ответить
12 января 2019 16:08
Постоянная ссылка
Кристина, добрый день! Если страхователь в течение года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то как на работающего, так и на прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам этого же года. Поэтому включайте данного сотрудника в СЗВ-СТАЖ типа «исходная» за 2018 г.
Ответить
8 января 2019 21:47
Постоянная ссылка
Добрый вечер! Скажите пожалуйста, если я несу сдавать отчет ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ на бумажном носителе в ПФР, я должна сдавать еще электронно на флешке информацию?
Ответить
11 января 2019 10:29
Постоянная ссылка
Валерия, добрый день! Согласно разъяснениям представителей ПФР, если численность работников менее 25 человек, то данный отчет можно сдавать на бумажном носителе лично или через представителя, в том числе в виде почтового отправления с описью вложения, а также с сопровождением МАГНИТНОГО НОСИТЕЛЯ в электронном виде по установленным форматам. Так что флэшка необходима.
Ответить
23 января 2019 13:57
Постоянная ссылка
никаких дискет. флешек только бум.носитель. можно ведь и ручкой заполнить так что им ручку с рукой предоставить. по почте ценным письмом с описью.
Ответить
20 февраля 2019 03:19
Постоянная ссылка
Так не понятно, нужен ли электронный носитель при сдаче отчет а с количеством застрахованных до 25 человек?
Ответить
2 октября 2018 14:32
Постоянная ссылка
Добрый день.При увольнении сотрудника по собственному желанию мы обязаны выдать на руки копию отчета СЗВ-СТАЖ за данный год и отправить его в ПФР,
или за предыдущий, что был сдан?
Ответить
9 октября 2018 15:55
Постоянная ссылка

Галина, здравствуйте! Уведомлять ПФР нет необходимости. Отчет вы выдаете сотруднику на руки. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была подобная тема. Вот здесь.

Ответить
3 сентября 2018 12:07
Постоянная ссылка
Добрый день ! Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, если у нас работает 2 человека и оба они пенсионеры?
Ответить
11 сентября 2018 12:53
Постоянная ссылка

Здравствуйте! СЗВ-СТАЖ по итогам года заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг ( п. 1.5 разд. I Приложения N 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). Никаких исключений для пенсионеров нет. Их тоже нужно включать в отчет.

Ответить
16 марта 2018 10:51
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста в течении какого срока данные отчета СЗВ-СТАЖ будут обработаны в пенсионном фонде и я как физ.лицо смогу получить справку с учетом стажа за 2017 год? Спасибо
Ответить
23 марта 2018 19:36
Постоянная ссылка
Людмила, здравствуйте! Отчет СЗВ-стаж должен был быть сдан за год до 1 марта. Полагаю, что все данные по вам уже в фонде. Если вы интересуетесь с целью оформления пенсии, посмотрите, пожалуйста, на форуме был вопрос, связанный с этой темой
Ответить
2 марта 2018 07:47
Постоянная ссылка
Добрый день. Отчет СЗВ-СТАЖ мы загрузили 28.02.2018, протокол проверки с двумя ошибками нам пришел 01.03.2018, в этот же день мы направляем дополняющую форму, она грузится в течение суток и только 02.03 нам приходят ошибки. В этот же день мы их исправляем и снова направляем. Грозят ли нам в таком случае штрафы? Фактически все сдано вовремя, но из-за прогрузки программы дополняющую форму направили уже 02.03
Ответить
24 марта 2018 22:45
Постоянная ссылка
Здравствуйте, этот вопрос уже рассматривался на нашем форуме, с результатами обсуждения вы можете ознакомиться по ссылке
Ответить
27 февраля 2018 23:05
Постоянная ссылка
Срок сдачи указанные в данной статье: не позже 1 марта 2018 и срок до 01.03.2018 - по моему это разные сроки? Или все же подразумевается до 01.03.2018 включительно?
Ответить
19 марта 2018 11:22
Постоянная ссылка
До 01.03.2018 включительно, конечно же
Ответить
16 января 2018 18:02
Постоянная ссылка
Если СЗВ-СТАЖ сдан раньше срока (в конце декабря) по электронной почте и имеет статус "сдано" считается ли это ошибкой и если "да" то как исправить, сдать уточненку?
Ответить
19 января 2018 11:52
Постоянная ссылка
Добрый день. Подобный вопрос рассматривался на нашем форуме по данной ссылке
Ответить
Ваш вопрос
Отправить