Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как оплачивается больничный в день увольнения

Больничный в день увольнения: где чаще всего ошибаются бухгалтеры? В статье — понятный алгоритм расчёта пособия с учётом лимитов для 2026 года: разберём стаж, спорные случаи (в том числе больничный по уходу и неполную ставку) и покажем на примере, как избежать типичных ошибок.

Можно ли открыть больничный в день увольнения?

Ключевое правило: день увольнения — это последний день действия трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). Соответственно, больничный, открытый в эту дату, — это страховой случай, наступивший в период работы. Поэтому применяются общие правила Закона № 255-ФЗ с учётом страхового стажа, а не «упрощёнка» в виде фиксированных 60%.

Как оплачивается больничный в отпуске, рассказали в данном материале. 

Оплачивать ли больничный в отпуске с последующим увольнением? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Как рассчитывается больничный в день увольнения в 2026 году?

Если больничный открыт в день увольнения (или ранее), пособие рассчитывается по стандартным правилам для работающих сотрудников:

Страховой стаж

% среднего заработка

Менее 5 лет

60%

От 5 до 8 лет

80%

8 лет и более

100%

Важное отличие: если сотрудник заболел после увольнения, но в пределах 30 календарных дней, — тогда независимо от стажа применяется 60% (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). К нашей ситуации это правило не относится.

Шаг 1. Расчётный период.

Для страхового случая в 2026 году берутся 2024 и 2025 годы (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 2. Учитываемый доход.

В расчёт идут все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы на ВНиМ:

- заработная плата;

- премии (все виды, включая годовые);

- отпускные;

- иные облагаемые взносами доходы.

Исключаются:

- предыдущие больничные;

- пособия по уходу за ребёнком;

- материальная помощь до 4 000 руб. в год;

- выплаты по ГПХ без взносов.

Шаг 3. Лимиты по годам.

Для каждого года расчётного периода действует предельная база:

Год

Предельная база

2024

2 225 000 руб.

2025

2 759 000 руб.

Превышение лимита в расчёт не принимается.

Шаг 4. Средний дневной заработок.

Формула расчета: (Доход за 2024 + Доход за 2025) / 730. Число 730 фиксированное, високосные годы не учитываются (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. «Коридор» 2026 года.

Максимальный дневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб.

Минимальный дневной заработок (из МРОТ): МРОТ с 01.01.2026 — 27 093 руб. Минимум в день: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб.

Для стажа менее 6 месяцев: пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ (27 093 руб.). Ограничение применяется помесячно, а не к одному дню. Это означает, что дневной лимит зависит от числа дней в месяце:

- февраль (28 дней): 27 093 / 28 = 967,61 руб.;

- месяц из 31 дня: 27 093 / 31 = 873,97 руб.

Шаг 6. Применяем процент по стажу.

Средний дневной заработок (в границах «коридора») умножается на коэффициент стажа.

Шаг 7. Итоговая сумма.

Пособие по временной нетрудоспособности = Средний дневной заработок × % по стажу × Количество дней нетрудоспособности

Как оплачивается больничный в праздничные дни и выходные, рассказали тут.

Как начисляется НДФЛ на больничный в день увольнения?

Дни

Плательщик

НДФЛ

Первые 3 календарных дня

Работодатель (за свой счёт)

Удерживает работодатель

С 4-го дня до закрытия

Социальный фонд России (СФР)

СФР выплачивает за вычетом НДФЛ (на основании сведений от работодателя)

Как отразить больничный в ЕФС-1? Узнайте здесь.

Увольнение во время больничного: какие есть основания и как оформить? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость 

На что обратить внимание при открытии больничного в день увольнения?

  1. Конфликт выплат за один день. Это частая «ловушка». Если сотрудник отработал день увольнения, получил за него зарплату, а вечером открыл больничный — оплачивать этот же день повторно нельзя. Как правильно: в сведениях, передаваемых в СФР, указывается период нетрудоспособности, подлежащий оплате пособием, исключая день, уже оплаченный как рабочий. Нельзя ставить общий признак «Пособие не требуется» — это может привести к тому, что «обнулится» весь больничный.
  2. Больничный по уходу в день увольнения. Пособие по уходу за больным членом семьи не назначается, если нетрудоспособность наступила после прекращения работы (п. 2 ст. 5 Закона № 255‑ФЗ).

Если больничный по уходу открыт в день увольнения, формально он «в период работы», но на практике СФР ориентируется на дату наступления страхового случая. Уход за членом семьи после увольнения не оплачивается. Это подтверждается практикой СФР.

Вывод: пособие по уходу при увольнении не назначают. Правило 60% для пост-увольнительных больничных (в течение 30 дней) касается только собственной болезни или травмы сотрудника.

  1. Больничный открыт ДО увольнения, а закрыт ПОСЛЕ. Это не «больничный после увольнения», а продолжение страхового случая, начавшегося в период работы. Поэтому применяется общий порядок по стажу (а не 60%).
  2. Неполное рабочее время. Пропорция (коэффициент ставки) применяется только при расчёте из МРОТ: Фактический заработок выше МРОТ → считаем от фактической суммы, пропорцию не применяем. Фактический заработок ниже МРОТ → берём МРОТ (890,73 руб.) и умножаем на коэффициент ставки.

Важно: коэффициент ставки берётся на дату наступления страхового случая (т.е. на день увольнения). Если ставка менялась в расчётном периоде, для пропорции берут текущую ставку, а не среднюю.

  1. Районный коэффициент. Районный коэффициент применяется к МРОТ при расчёте минимального пособия. Фактический средний заработок (из реальных выплат 2024–2025) уже включает районный коэффициент, поскольку он был заложен в начислениях и взносах в расчётном периоде. Дополнительно умножать фактический заработок на коэффициент не нужно. Коэффициент применяется только при расчёте пособия из МРОТ.
  2. Страховой и трудовой стаж. В расчётах используется страховой стаж — периоды, когда за сотрудника уплачивались страховые взносы. Общий трудовой стаж по трудовой книжке здесь не применяется.
  3. Сроки передачи данных в СФР. После получения ЭЛН (или со дня, когда работодателю стало известно о больничном) у работодателя есть не позднее 3 рабочих дней, чтобы направить в фонд сведения для назначения пособия. Пропуск срока ведёт к задержке выплаты.

Как оплачивается больничный новому сотруднику, рассказали тут

Чем отличается больничный в день увольнения от больничного после увольнения?

Условие

Больничный в день увольнения

Больничный после увольнения (в течение 30 дней)

Статус на момент открытия

Работающий

Уволенный

% оплаты

По стажу (60–100%)

Фиксированно 60%

Расчётный период

2024–2025

2024–2025

Лимиты 2026

Да

Да

Кто платит первые 3 дня

Работодатель

Работодатель

Кто платит с 4-го дня

СФР

СФР

Больничный по уходу

Не оплачивается

Не оплачивается

Типичные ошибки при расчете больничного в день увольнения

  1. Автоматическое применение 60%. Если больничный открыт в день увольнения, нельзя ставить 60% «по умолчанию». Считаем по стажу.
  2. Двойная оплата одного дня. Если день уже оплачен как рабочий — в сведениях СФР указываем период оплаты пособием, исключая этот день, а не ставим общий признак «не требуется».
  3. Неправильный учёт неполной ставки. Пропорция — только при расчёте из МРОТ. Коэффициент берётся на дату страхового случая.
  4. Игнорирование лимитов 2026 года. Максимум — 6 827,40 руб./день, минимум — 890,73 руб./день. При стаже <6 мес. проверяем помесячное ограничение МРОТ.
  5. Дополнительное применение районного коэффициента к фактическому заработку. Фактический заработок уже включает РК, дополнительно умножать не нужно.
  6. Ошибки в персональных данных ЭЛН. Несовпадение ФИО, СНИЛС или даты рождения блокирует загрузку документа.
  7. Пропуск срока передачи сведений в СФР. Направлять данные нужно не позднее 3 рабочих дней.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

Пример расчёта больничного в день увольнения

Вводные:

- Увольнение — 15 июля 2026 года.

- Больничный открыт 15 июля на 10 дней.

- Страховой стаж — 7 лет → 80%.

- Средний дневной заработок за 2024–2025 — 5 000 руб. (в пределах лимита).

Расчёт:

- Дневное пособие: 5 000 × 80% = 4 000 руб.

- Работодатель за 3 дня: 4 000 × 3 = 12 000 руб. (с этой суммы удерживается НДФЛ).

- СФР за 7 дней: 4 000 × 7 = 28 000 руб. (выплачивается за вычетом НДФЛ).

Итого начислено: 40 000 руб. (до вычета НДФЛ). При стаже менее 5 лет: дневное пособие — 3 000 руб., итого за 10 дней — 30 000 руб.

Как проверить расчёт СФР при открытии больничного в день увольнения?

После закрытия больничного СФР направляет уведомление с детализацией. Проверьте:

  • заработок — все ли выплаты учтены (включая премии).
  • процент по стажу — правильный ли коэффициент применён.
  • лимиты — не «срезали» ли сверху, не подняли ли снизу.
  • особые условия — при неполной ставке корректно ли применена пропорция.
  • районный коэффициент — применён ли при расчёте из МРОТ, не применён ли повторно к фактическому заработку.

Если нашли ошибку:

  • сначала обратитесь к бывшему работодателю (часто проблема в неполных данных, переданных в СФР);
  • если не помогло — подавайте заявление в СФР с подтверждающими документами.

Итоги

  1. Ключевое правило. Больничный, открытый в день увольнения, — это страховой случай в период действия трудового договора. Размер пособия определяется страховым стажем (60–100%), а не фиксированными 60%, которые применяются только к больничным, открытым уже после увольнения.
  2. Расчёт 2026 года. Используйте доходы за 2024–2025 годы, делите на 730. Помните о «коридоре»: максимум — 6 827,40 руб./день, минимум (из МРОТ) — 890,73 руб./день. При стаже менее 6 месяцев ограничивайте пособие МРОТ помесячно.
  3. Три самых частых спорных момента:

- Конфликт выплат: если день увольнения уже оплачен как рабочий — не включайте его в больничный, передавайте в СФР корректный период оплаты пособием.

- Больничный по уходу: не оплачивается при увольнении (ни в день увольнения, ни после).

- Больничный открыт до увольнения, закрыт после: продолжаем считать по стажу, правило 60% не применяется.

  1. Контроль за СФР. После выплаты сверьте уведомление фонда: правильный ли заработок учтён, верный ли процент по стажу, корректно ли применены лимиты, районный коэффициент (только к МРОТ) и пропорция при неполной ставке. При расхождениях сначала уточните данные у бывшего работодателя, затем обращайтесь в СФР.
  2. Проактивный процесс. Срок передачи сведений в СФР — не позднее 3 рабочих дней после получения ЭЛН. Не пропустите этот срок, иначе выплата задержится.

Больничный после увольнения: когда и как оплачивать? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Можно ли уволить сотрудника МВД на больничном?
Уволить сотрудника МВД на больничном нельзя по общему правилу. Однако есть исключения: например, это ликвидация отдела, дисциплинарное нарушение работника, порочащее его честь как...
Как оплачивается больничный во время простоя?
Размер больничного в период простоя определяется тем, какое событие произошло раньше: наступление болезни или объявление простоя, — а также причиной остановки производства. Данные...
Как продлить больничный после операции?
Продление больничного листа после операции возможно только при наличии медицинских показаний. Это означает, что врач должен подтвердить, что трудоспособность пациента еще не...
Как оплачивается больничный лист после операции?
Больничный лист после операции оплачивается по стандартным правилам расчета пособий по временной нетрудоспособности. Факт хирургического вмешательства не увеличивает размер выплат...
Выгодно ли перед отпуском идти на больничный?
Выгодно ли перед отпуском идти на больничный? Выгода зависит от страхового стажа и соотношения среднего заработка для отпускных и больничного. При стаже свыше 8 лет и высокой...
Влияет ли больничный перед отпуском на отпускные?
Влияет ли больничный перед отпуском на отпускные? Денежное пособие по больничному не входит в расчет отпускных, а сами дни болезни исключаются из расчетного периода. Но в...
Выгодно ли брать больничный в отпуске?
Выгодно ли брать больничный в отпуске? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Разберем, в каких ситуациях как лучше поступить.
Что выгоднее: больничный или отпуск?
Дать однозначный ответ на этот вопрос нельзя. То, какую сумму получит сотрудник, напрямую связано с его стажем, уровнем зарплаты и индивидуальными обстоятельствами. Разные подходы...
Нужно ли начислять страховые взносы с МРОТ, если директор в отпуске, на больничном?
По мнению налоговых органов и Минфина, да, нужно, если сумма начисленных директору выплат за месяц менее МРОТ. Это касается и директоров с хорошей зарплатой, которые уходят в...
Входит ли больничный в испытательный срок?
Входит ли больничный в испытательный срок — этот вопрос интересует как граждан, устраивающихся на работу, так и самих работодателей. Чтобы получить на него исчерпывающий ответ,...
Можно ли на испытательном сроке взять больничный?
Можно ли на испытательном сроке взять больничный? Ответ на этот вопрос интересует не только работников, оказавшихся в сложной ситуации, но и работодателей, которые должны знать,...
Продлевается ли испытательный срок на время больничного?
Продлевается ли испытательный срок на время больничного? Да, такая возможность предусматривается действующим законодательством. Если сотрудник временно утратил трудоспособность,...
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН