Как отразить больничный в ЕФС-1?

Подраздел 1.1 ЕФС-1 — больничный не отражается

До 01.01.2024 форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

В подразделе 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности работника, а также переход на электронную трудовую книжку. Список кадровых мероприятий, которые требуют заполнения подраздела 1.1, исчерпывающий. И периодов нетрудоспособности среди них нет.

Значит, тут больничных ни в каком виде не будет.

Какие разделы ЕФС-1 в какие сроки сдавать в 2023-2024 годах, рассказываем тут.

Больничный в подразделе 1.2 ЕФС-1

В общем случае периоды нетрудоспособности включаются в страховой стаж. На суммы выплат по больничным листам не начисляются страховые взносы. В том числе поэтому в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 периоды болезни, которые оплачиваются, нужно отражать отдельно от периодов работы. Для этого в отдельной строке таблицы нужно указать:

• в графах 2 и 3 — даты начала и окончания больничного листа (в пределах отчетного года);
• в графе 7 — код «ВРНЕТРУД».

В некоторых случаях также заполняются графы 8 или 9. В каких именно, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, оформите пробный доступ это бесплатно. Также в готовом решении можно узнать нюансы отражения в подразделе 1.2 ЕФС-1 больничного после увольнения работника, больничного на карантин, больничного с кодом «НЕОПЛ».

С 01.01.2024 предусмотрена подача подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» — при поступлении заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. То есть, если сотрудница (сотрудник) уходит в декрет или «детский» отпуск, потребуется сдавать промежуточные сведения о стаже.

Больничный в разделе 2 ЕФС-1

Работодатель оплачивает работнику первые три дня болезни, остальное человек получает от ФСС. Несмотря на то, что суммы госпособий не облагаются взносами от несчастных случаев и профзаболеваний, их нужно показать в расчете по взносам на травматизм, то есть в разделе 2 формы ЕФС-1:

• в строке 1 — общей суммой начислений за отчетный период, включая пособия по больничным;
• строке 2 — здесь из общей суммы вычленяются необлагаемые, в том числе больничные.

Далее в ЕФС-1 больничный уже нигде не фигурирует — в строку 3 идет база для расчета взносов, очищенная от выплат по больничным листам.

Образец заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 за 1 квартал 2024 года смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ: