Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1

Все материалы сюжета «Налоговая отчетность за 2023 год»
Подраздел 1.2 ЕФС-1 — что за цифры попадают в него? Как характеризуются респонденты формы, в каких ситуациях они ее сдают? Какой контролирующий орган принимает отчет? Ответы ищите в статье.

Что такое ЕФС-1

Форма ЕФС-1 введена в действие с 01.01.2023. До 01.01.2024 форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

ВАЖНО! С 2024 года форма ЕФС-1 изменена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

А о том, по какой форме сдавать ЕФС-1 в 2024 году за периоды 2023 года, мы разбирались здесь.

Особенностью формуляра является то, что он объединяет разные формы с разным назначением и разными правилами сдачи. Связывает все параграфы ЕФС-1 контролирующий орган — Социальный фонд России.

О сроках сдачи ЕФС-1 в 2023 — 2024 годах мы писали в статье.

Рассмотрим, какие параграфы включены в формуляр, и остановимся внимательнее на подразделе 1.2 формы ЕФС-1, где фиксируются данные о страховом стаже трудящихся. 

Респондент данных по страхстажу

Подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 — замещение отчета СЗВ-СТАЖ. Его один раз в год подавали все страхователи по всем своим трудящимся, относящимся к застрахованным лицам, до конца 2022 года. Подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 с 01.01.2023 также продолжают формировать все работодатели-страхователи, однако уже не по всем застрахованным лицам, а лишь по некоторым. Кто этот избранный, опишем ниже.

Два случая-исключения — когда форма требуется для оформления пенсии и при предоставлении отпуска по БиР (по уходу за ребнком). Тогда подраздел 1.2 ЕФС-1 по запросу Социального фонда России (СФР) или трудящегося должен быть представлен в течение трех дней. До 2024 года было лишь одно основание исключение - назначение пенсии.

Как рассчитать пенсию в 2023 — 2024 годах, читайте в нашем материале.

Порядок выплаты пособия по БиР описан в статье

О ком именно собирается информация в подразделе 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1: 

Иногда сведения по форме ЕФС-1 подраздел 1.2 составляются органами службы занятости. 

Итак, заполнение подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с 2023 года подразумевает внесение цифр только в отношении круга лиц с определенными условиями работы. Обычные трудящиеся не включаются в отчет, кроме случая назначения им пенсии или пособия по БиР (по уходу за ребенком). 

Что такое «страховой стаж для пенсии», читайте здесь.

Дедлайн подачи данных о страхстаже

Законом установлено крайнее число, когда сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1. 

Срок сдачи подраздела 1.2 ЕФС-1 за 2023 год приходится на 25.01.2024.

Дедлайн при увольнении трудящегося

Выделены ли в законодательстве нюансы при подаче подраздела 1.2 ЕФС-1 при увольнении работника? Специфики для указанного случая не предусмотрено. Работника, который уволен в течение отчетного года и который должен был бы попасть в подраздел 1.2 ЕФС-1, показывают в годовом формуляре в обычном порядке.

Как рассчитать компенсацию при увольнении сотрудника, читайте в нашей статье.

Если в 2023 году перестал работать сотрудник с подконтрольным характером работы, подраздел 1.2 ЕФС-1 при увольнении специально сдавать не требуется. Формуляр будет сдан со сведениями об уволенном работнике до 25.01.2024.

Впрочем, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при увольнении входит в пакет бумаг, которые выдают трудящемуся. Бухгалтер или кадровик работодателя формирует выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 при увольнении.

Каковы различия между выпиской из документа и непосредственно самим документом? Выписка из подраздела 1.2 ЕФС-1 — документ лишь с частью сведений из отчета, относящейся исключительно к лицу, получающему выписку. Полный отчет передавать недопустимо, так как он содержит персональные данные третьих граждан.

Как сделать выписку из персонифицированных сведений о застрахованных лицах, мы писали в материале.

Дедлайн при наступлении срока оформления пенсии или назначения пособия

Может потребоваться создание подраздела 1.2 ЕФС-1 при назначении пенсии (или пособия по БиР/уходу за ребнком) в срок, не соответствующий общему сроку представления отчета. Если поступил запрос от СФР или от трудящегося представить данные, требующиеся для оформления и расчета пенсионных начислений или пособия, то отчет следует представить в течение трех дней.

При этом есть некоторые тонкости: 

Образец заполнения подраздела 1.2 при назначении пенсии есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Состав отчета по страхстажу

Когда заполняется подраздел 1.2 формы ЕФС-1, в формуляр включены: 

Титул

С полями титульного листа, как правило, проблем не возникает, так как там отражается базовая информация о респонденте. 

Раздел 1

Здесь фиксируется персональная информация о трудящемся. 

 

Подраздел 1.2

Свод данных о территориальных условиях работы, отличительных чертах исчисления трудового стажа, условиях назначения досрочной пенсии. Если ни у одного работника никаких особенностей нет, то организация или ИП не представляет подраздел 1.2 ЕФС-1 за 2023 год и последующие периоды. Рассматриваемый формуляр не предусмотрен в нулевом виде.

См. также «Правила предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда».

Порядок внесения сведений в главную таблицу формуляра представлен ниже. 

Перед сводными данными проставляют отчетный год и тип сведений: 

Приведем образец подраздела 1.2 ЕФС-1 при увольнении (форма из приказа 2281). Допустим, что трудящийся отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 31 октября 2024 года и увольняется 20 декабря 2024 года. 

Как отразить отпуск в подразделе 1.2 ЕФС-1, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Порядок сдачи формуляра и штрафы за нарушения

Допустимо сформировать подраздел 1.2 ЕФС-1 в 1С или в 1С:ЗУП. При активации услуги по сдаче отчетности через «1С:Отчетность» в программе можно не только сформировать, но и отправить отчет в СФР. Также сдать формуляр можно через любого оператора ТКС. Бумажный вариант представления сведений доступен только для тех, у кого застрахованных лиц не более 10 человек.

См. также: «Подача документов в налоговую в электронном виде».

В случае представления сведений несвоевременно либо в неполном/ложном виде возможно наложение следующих санкций: 

Итоги

Раздел 1.2 ЕФС-1 заключает закодированную информацию о страховом стаже трудящихся. Ранее такой отчет работодатель представлял по всем застрахованным лицам. С 2023 года его следует отправлять в СФР только в отношении тех, кто выходит на пенсию, претендует на пособие по БиР (уходу за ребенком), а также в отношении лиц, имеющих право на раннюю пенсию или имеющих нестандартные условия работы. С 2024 года бланк формы скорректирован. 

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Что изменилось в отчетности за 2023 год: формы, сроки
За 2023 год сдаем РСВ и декларацию по УСН по обновленных бланках, новую форму 3-НДФЛ. Впервые заполняем подраздел 1.2. формы ЕФС-1. Учитываем новый срок для сдачи декларации по...
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2023 год?
Последний раз СЗВ-СТАЖ (как самостоятельный отчет) нужно было сдать за 2022 год в Соцфонд до 01.03.2023. Что изменилось после 2022 года, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2023 год?...
Как платить налоги и взносы с 1 января 2024 года?
C 1 января 2024 года доступен только один способ уплаты налогов и взносов – с помощью платежного поручение на перечисление единого налогового платежа и подачи уведомления по...
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН