Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как исправить ошибку в больничном листе, рассмотрим на примере

Как исправить ошибку в больничном листе? Такой вопрос возникает у бухгалтера, допустившего неточность в бюллетене. Если работодателем в больничном листе допущена ошибка, на этот счет ФСС дает весьма четкие разъяснения. В статье пойдет речь о том, какие недочеты надо устранять и как это правильно сделать.

Допустимые ошибки в больничном в 2021 году

Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. 63 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в оплате по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Что делать, если работодатель испортил больничный

Согласно п. 72 Порядка, если сотрудник организации допустил ошибку в заполнении граф листка нетрудоспособности, недопустимо использовать корректирующие средства. Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить надписью "исправленному верить", подписью должностного лица и печатью (при наличии).

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Если вы заполнили строку, которая должна оставаться пустой, ошибочную запись зачеркните, а на оборотной стороне больничного листа напишите, например:...
Пример надписи смотите в К+. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015). Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015).

Сложившаяся практика говорит о том, что иногда медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях оплаты пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие. Для того чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных.

О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п. 3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки. Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений.

Прочитайте о том, как проверить больничный, в материале «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации

Как уже отмечалось выше, если ошибку в наименовании организации допустило медицинское учреждение, то необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Если указанное с ошибкой наименование позволяет идентифицировать настоящего работодателя, то такой больничный не считается испорченным.
  • Если идентифицировать невозможно, то необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного в то медицинское учреждение, которое выдало первоначальный документ с ошибкой.
  • Если поле «Место работы» медицинским учреждением заполнено не было, необходимо попросить сотрудника обратиться в медучреждение для дооформления больничного листа.

Но если ошибка в наименовании организации в больничном листе допущена работодателем, то необходимо внести исправления по установленным правилам.

 

Как вносить исправительные записи в больничный (примеры)

Как уже было отмечено выше, запись об исправлении ошибки вносится на обороте листка нетрудоспособности, а сама ошибка аккуратно зачеркивается. В таблице приведены примеры возможных исправлений.

Графа

Ошибочная запись после исправления

Исправление на обороте, заверяемое записью «Исправленному верить», подписью и печатью (при наличии)

Основное

V

Графу «Основное» считать незаполненной.

Регистрационный №

7

8

2

4

1

1

5

5

7

9

 

В графе «Регистрационный №» читать: 7824125579

Рекомендуем образец заполнения листка нетрудоспособности с внесенным исправлением от КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив пробный доступ к системе. Это бесплатно.

Заметим, что Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности не устанавливает максимальное количество исправлений, которое работодатель может внести в листок нетрудоспособности на бумажном носителе.

Как исправить ошибку в электронном больничном

С 07.07.2017 с согласия пациента медучреждение вправе оформить электронный больничный лист. Ошибки при его оформлении тоже возможны. Например, если доктор внес неверное название организации, не нужно просить работника переоформлять больничный. Так как эти данные указываются врачом со слов пациента, ошибка возможна и потому не считается грубым нарушением. В данном случае работодателю следует по номеру больничного, который предоставил работник, и/или номеру СНИЛС запросить электронный листок нетрудоспособности в информационной системе фонда и в разделе «Заполняется работодателем» внести корректные данные о наименовании организации-страхователя.

Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя (п. 72 Порядка).

Итоги

Алгоритм исправления ошибок в больничном листе различен для медицинского учреждения и организации-работодателя. Работодатель должен вносить исправления в свой раздел бланка, но некоторые ошибки в заполнении больничного листа работодателем, а также небольшие недочеты не нуждаются в правках.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
23 сентября 2021 21:17
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста, выгрузила ЭЛН больничный лист из СБИС, а у работника при распечатке отсутствует отчество. Что делать в таком случае. Ведь в самой программе всё правильно и отчество есть.
Ответить
21 сентября 2021 16:32
Постоянная ссылка
Здравствуйте.

Открыли электронный больничный не по основному месту работы. а по совместительству. Бухгалтерия естественно не может его оплатить. Кто и как это может исправить?
Ответить
20 сентября 2021 12:48
Постоянная ссылка
Не правильно указали дату рождения и имя что делать
Ответить
14 сентября 2021 00:34
Постоянная ссылка
В больничном в реестре "застрахованих осіб" выдают "не найдено",компания все налоги платит,что это значит и как исправить?
Ответить
10 сентября 2021 14:19
Постоянная ссылка
Неверно указали в больничном дату рождения. Работодатель не может его оформить. Обратился за дубликатом. Медучреждение не может аннулировать старый б.лист, тк рабатодатель в него входил. Что делать?
Ответить
17 августа 2021 19:39
Постоянная ссылка
Неправильно отмечен пол в больничном листе медицинским учреждением, просят предприятие вернуть из ФСС,что делать?
Ответить
18 августа 2021 13:08
Постоянная ссылка
Не совсем поняла, кто и что просят вернуть. За исправленным больничным можно обратиться в медицинское учреждение, я так понимаю, ошибку допустили именно медработники? Если что-то не получается, то обращайтесь в органы соцстраха за разъяснениями.
Ответить
16 июня 2021 16:28
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста что делать если в больничном неправильно занесен снилс.
Ответить
29 марта 2021 10:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Была на больничном, в последний день больничного открыла больничный по уходу за ребенком ФСС не пропускает (наложение одного на другой) реально ли исправить дату открытия больничного с ребенком?
Ответить
10 марта 2021 12:06
Постоянная ссылка
Добрый день! Как работодатель ,оформляли электронный больничный лист сотруднику 65+ по карантину.
В дальнейшем сотрудник предоставил больничный лист по заболеванию на эти даты, о выдаче больничного по заболеванию работодателя не предупреждал. Как правильно подать документы в ФСС в случае прямых выплат?
Ответить
10 марта 2021 17:57
Постоянная ссылка
Даже не знаю что сказать в этом случае, но ФСС в любом случае оплатит только один из больничных.
Ответить
11 февраля 2021 12:09
Постоянная ссылка
Добрый день!
Во втором больничном в продолжение листка нетрудоспособности No записали не номер первого больничного.
В первичном больничном в графе выдан листок нетрудоспособности (продолжение)No вписан номер второго больничного.
Первый больничный оплатили.
Можно сделать исправление во втором больничном заверив исправление лечащим врачом, поставив печать медучреждения для оплаты?
Ответить
13 декабря 2020 13:37
Постоянная ссылка
Что делать? Лежала в больнице с 5 по 13 была выписана со статусом 020, а мне вместо того что бы продлить больничный мне открывают новый с 13 по 27 кто это должен исправить? Куда обращаться?
Ответить
22 ноября 2020 14:07
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Куда мне обратиться если врач не правильно ввёл число больничного
Ответить
16 сентября 2020 12:37
Постоянная ссылка

В электронном больничном отчество написано сокращенно. кто это должен исправить?

Ответить
17 июня 2020 11:24
Постоянная ссылка
Здравствуйте!Неправильно заполнены данные моего электронного больничного. Моя организация не может мне выплатить его уже два мес. Гоняют туда сюда с листком. Что делать, если врачи утверждают что правильно всё заполнили, а в моей организации говорят ошибка с полом, неправильные данные. Как быть кто мне поможет? Куда обращаться?
Ответить
22 сентября 2021 20:22
Постоянная ссылка
Куда обращаться?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в К+. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме