Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как исправить ошибку в больничном листе, рассмотрим на примере

Как исправить ошибку в больничном листе? Такой вопрос возникает у бухгалтера, допустившего неточность в бюллетене. Если работодателем в больничном листе допущена ошибка, на этот счет ФСС дает весьма четкие разъяснения. В статье пойдет речь о том, какие недочеты надо устранять и как это правильно сделать.

Допустимые ошибки в больничном в 2022 году

Прежде всего отметим, что нижеследующее в статье касается только процедуры оформления больничных листов в бумажном виде. Они оформляются в отношении (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • работников, сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
  • лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

С 2022 года работодатели никак не участвуют в оформлении электронных больничных.

В свою очередь, предприятия должны выполнять много обязанностей в части обеспечения оборота электронных больничных листков. Узнать больше об этом вы можете в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части бумажного листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

Ознакомиться с примером отражения числовых показателей по расчету пособия в больничном вы можете в специальном материале от экспертов «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. 76 Условий и порядка оформления больничных, утвержденных приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н (далее — Условия), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

Однако существует судебная практика (применимая и в случае с применением действующего законодательства по аналогии), подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в оплате по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

В установленном порядке работнику и работодателю предоставляется доступ к данным по больничному листу.

Что делать, если работодатель испортил больничный

Согласно п. 85 Условий, если сотрудник организации допустил ошибку в заполнении граф бумажного листка нетрудоспособности, недопустимо использовать корректирующие средства. Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить надписью «исправленному верить», подписью должностного лица и печатью (при наличии).

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
Если вы заполнили строку, которая должна оставаться пустой, ошибочную запись зачеркните, а на оборотной стороне больничного листа напишите, например:…
Пример надписи смотрите в К+. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Что делать, если в больничном не указаны некоторые данные

Подобный сценарий крайне маловероятен в случае с заполнением электронных больничных — общеобязательных с 2022 года. Все необходимые для расчета пособий сведения так или иначе отражены в базах данных ФСС, который предоставляет работодателям и медучреждениям программно-технические средства для работы с электронными больничными.

Вместе с тем при заполнении бумажного бланка могут наблюдаться упущения. В подобных случаях правомерно учитывать нижеследующее.

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте Фонда соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью в разделе «Заполняется медорганизацией», это не приводит к выдаче дубликата при условии, что соответствующие сведения корректно приведены в разделе «Заполняется работодателем».

При этом если в больничном вовсе не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015). Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015).

Сложившаяся практика говорит о том, что иногда медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях оплаты пособий по таким больничным следует рассказать работникам, в отношении которых заполняются бумажные больничные, заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие. Для того чтобы предотвратить такие ситуации, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для представления в медучреждения при оформлении больничных.

О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п. 3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Приведенные там рекомендации не противоречат п. 76 Условий.

Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки. Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений.

Можно проверить корректность оформления электронного больничного на сайте ФСС.

Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации

Как уже отмечалось выше, если ошибку в наименовании организации допустило медицинское учреждение, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Если указанное с ошибкой наименование позволяет идентифицировать настоящего работодателя, такой больничный не считается испорченным.
  • Если идентифицировать невозможно, необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного в то медицинское учреждение, которое выдало первоначальный документ с ошибкой.
  • Если поле «Место работы» медицинским учреждением заполнено не было, необходимо попросить сотрудника обратиться в медучреждение для дооформления больничного листа.

Но если ошибка в наименовании организации в больничном листе допущена работодателем, то необходимо внести исправления по установленным правилам.

Как вносить исправительные записи в больничный (примеры)

Как уже было отмечено выше, запись об исправлении ошибки вносится на обороте листка нетрудоспособности, а сама ошибка аккуратно зачеркивается. В таблице приведены примеры возможных исправлений.

Графа

Ошибочная запись после исправления

Исправление на обороте, заверяемое записью «Исправленному верить», подписью и печатью (при наличии)

Основное

V

Графу «Основное» считать незаполненной.

Регистрационный №

7

8

2

4

1

1

5

5

7

9

 

В графе «Регистрационный №» читать: 7824125579

Заметим, что Условия выдачи и оформления листков нетрудоспособности не устанавливают максимальное количество исправлений, которое работодатель может внести в листок нетрудоспособности на бумажном носителе.

Узнать больше о порядке исправления сведений по больничному вы можете из тематического материала в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Как исправить ошибку в электронном больничном

С 07.07.2017 по 31.12.2021 с согласия пациента медучреждения могли оформлять электронные больничные листы. С 2022 года — оформляют всегда. Как мы уже отметили выше, ошибки при его оформлении крайне маловероятны. Работодатель же не участвует в процедуре заполнения электронного больничного.

Не нужно просить работника в обязательном порядке предоставлять сведения о больничном работодателю.

Итоги

Алгоритм исправления ошибок в бумажном больничном листе, который с 2022 года составляется лишь для некоторых категорий работников, различен для медицинского учреждения и организации-работодателя. Работодатель должен вносить исправления в свой раздел бланка, но некоторые ошибки в заполнении больничного листа работодателем, а также небольшие недочеты не нуждаются в правках.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 января 2022 13:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте. У отца было два бл на бумажном носителе, в первичном мед.учреждение допустили ошибку. Отдел кадров не принял бл сослались на ошибку, попросили обратиться в поликлинику для исправления и выдачи дубликата бл. Обратились в поликлинику, сделали дубликат. При сдаче бл в отдел кадров, снова выявили ошибку. Теперь поликлиника требует оыициальго письма с предприятия, мол где они ошибку увидели в чем? Дубликат выдан в строке не указан номер следующего бл, что продление, а в во втором бл неправильно указан номер первого бл (дубликат)
Ответить
17 декабря 2021 10:09
Постоянная ссылка
В сентябре при оформлении больничного,допустили ошибку написали в отчестве Владимировна 2 буквы н.Сегодня 16 декабря дубликат так и не выдали ,говорят что не могут исправить .Позвонила в ФСС мне ответили,что анулировали этот больничный для исправления еще 29 октября ,но мне дубликат в поликлинике не выдают .Мне куда обратится ?К глав врачу или сразу в Минздрав,чтоб навели порядок на рабочих местах
Ответить
14 декабря 2021 22:09
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Болела Covid в апреле этого года, хотела получить сертификат переболевшего для работы, но в госуслугах его нет, узнала причину, что в апреле указали ОРВИ, а не Covid .
Возможно ли исправить диагноз?
Спасибо за ответ.
Ответить
9 декабря 2021 18:26
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Мама обратилась в поликлинику 1 ноября по состоянию здоровья , у неё взяли тест на ковид и спросили нужен ли больничный. Мама сказала что пока не нужен. В поликлинике в карточке написали что в больничном не нуждается. А 3 ноября пришёл положительный результат теста и ее положили в больницу. Сейчас при выписке больничный закрыли с 3 ноября. Можно ли закрыть больничный с 1 ноября? Мама работает.
Ответить
8 декабря 2021 19:58
Постоянная ссылка
Добрый день! Здравствуйте, врач допустил ошибку в фамилии застрахованного лица, реестр отправили в ФСС с ошибкой в фамилии(лишние буквы). Что делать в таком случае. Все остальные данные совпадают .
Ответить
9 декабря 2021 12:00
Постоянная ссылка
ФСС может не принять такой больничный. Вот что говорит фонд на своем официальном сайте, посмотрите. Правда ссылка должна быть уже на новый нормативный документ - Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, п. 63.
В вашей ситуации, Вам хорошо бы связаться с фондом и узнать судьбу этого больничного. Если его не приняли, то я понимаю, что нужно запросить дубликат листка нетрудоспособности в медучреждении с указанием правильной фамилии и переслать реестр уже на его основании.
Ответить
7 декабря 2021 13:01
Постоянная ссылка
Мёд учреждение со слов пациента неверно указали название предприятия, как исправить,? предприятие не хотят принимать больничный на бумажном носителе. У данного врача нет электронной подписи
Ответить
26 ноября 2021 22:38
Постоянная ссылка
Травма бедра,была проведна операция,второй,больничный лист открыли вовремя следующим но закрыли намного позже чем через 15 положенных дней,но медкомиссия подписала и заверили печатью,однако мне его оплатили намного меньше , чем положено.,кто ж знал и врач ничего не сказал сам ошибся в датах,и почему я должна не получить то, что положено,лекарства дорогие,что бы встать на ноги нужна .реабилитация,кто исчисляет б/л предприятие или фондФсс,к кому мне обращаться?
Ответить
20 ноября 2021 16:23
Постоянная ссылка
В мед.карте у семейного доктора было внесено имя с одной «н» в больничном автоматически занеслось так же с одной «н» организация вернула больничный лист исправления сделали в мед карте семейного врача . Как теперь в электроном больничном исправления сделать ?
Ответить
4 ноября 2021 12:15
Постоянная ссылка
В эл.больничном в имени допущена ошибка,предприятие не берет на оплату больничный,в поликлинике тоже отказывают
Ответить
3 ноября 2021 06:49
Постоянная ссылка
Здравствуйте!Была на приеме 2 раза,в больничном отразили один.И теперь мед орг.не может исправить?Что делать?
Ответить
22 октября 2021 15:57
Постоянная ссылка
с отдела кадров прислали электронный больничный с резолюцией что номер неуникальный.куда обращаться
Ответить
21 октября 2021 17:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте, врач допустил ошибку в фамилии застрахованного лица, реестр отправили в фсс с ошибкоц в фамилии, деньги с фсс ушли, а банк не пропустил платеж, деньги вернулись обратно, как исправить реестр
Ответить
21 октября 2021 22:17
Постоянная ссылка
А ошибка в фамилии какого плана? В некоторых случаях можно с ФСС связаться, чтобы урегулировать этот момент (у нас было чередование "е" и "ё", мы всё решили). Если какие-то более существенные ошибки, то, наверное, нужно попросить медучреждение внести исправление в больничный лист.
Ответить
15 декабря 2021 15:05
Постоянная ссылка
Здравствуйте, скажите пожалуйста если врач забыл поставить больничный беременной, может он теперь задним числом поставить?
Ответить
15 октября 2021 09:50
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Неправильно указали пол в больничном. Кто должен исправить ошибку?
Ответить
12 декабря 2021 22:00
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста,можно ли исправить код родственной связи на приеме была бабушка,выписала больничный лист на себя как мать.Возможно ли доктору исправить код ?
Ответить
13 декабря 2021 19:37
Постоянная ссылка
Думаю, да, возможно - см. п. 63 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 N 925н. Вам необходимо обратиться в медучреждение, где Вам выписали больничный с ошибкой.
Ответить
16 октября 2021 17:35
Постоянная ссылка
Кто указал? Орган здравоохранения? Тогда он и должен исправлять.
Ответить
23 сентября 2021 21:17
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста, выгрузила ЭЛН больничный лист из СБИС, а у работника при распечатке отсутствует отчество. Что делать в таком случае. Ведь в самой программе всё правильно и отчество есть.
Ответить
25 сентября 2021 10:12
Постоянная ссылка
Это не Ваша ошибка - так в медучреждении заполнили. Не могу сказать, является ли отсутствие отчества критичной ошибкой. Позвоните в территориальный орган ФСС и спросите у них, примут ли они такой больничный. Если нет, то необходимо обратиться в больницу с тем, чтобы они переделали больничный лист. Если в ФСС скажут, что примут, спокойно отправляйте. Я сама только что с ошибками из больницы столкнулась - они мне в фамилии сотрудника вместо буквы "е" вписали букву "ё". Позвонила в соцстрах, сказали, что все нормально будет, такое иногда бывает. Пособие работнику они перечислили буквально на той неделе. Так что у нас больничный с ошибкой прошел.
Ответить
21 сентября 2021 16:32
Постоянная ссылка
Здравствуйте.

Открыли электронный больничный не по основному месту работы. а по совместительству. Бухгалтерия естественно не может его оплатить. Кто и как это может исправить?
Ответить
20 сентября 2021 12:48
Постоянная ссылка
Не правильно указали дату рождения и имя что делать
Ответить
14 сентября 2021 00:34
Постоянная ссылка
В больничном в реестре "застрахованих осіб" выдают "не найдено",компания все налоги платит,что это значит и как исправить?
Ответить
10 сентября 2021 14:19
Постоянная ссылка
Неверно указали в больничном дату рождения. Работодатель не может его оформить. Обратился за дубликатом. Медучреждение не может аннулировать старый б.лист, тк рабатодатель в него входил. Что делать?
Ответить
17 августа 2021 19:39
Постоянная ссылка
Неправильно отмечен пол в больничном листе медицинским учреждением, просят предприятие вернуть из ФСС,что делать?
Ответить
18 августа 2021 13:08
Постоянная ссылка
Не совсем поняла, кто и что просят вернуть. За исправленным больничным можно обратиться в медицинское учреждение, я так понимаю, ошибку допустили именно медработники? Если что-то не получается, то обращайтесь в органы соцстраха за разъяснениями.
Ответить
16 июня 2021 16:28
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста что делать если в больничном неправильно занесен снилс.
Ответить
29 марта 2021 10:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Была на больничном, в последний день больничного открыла больничный по уходу за ребенком ФСС не пропускает (наложение одного на другой) реально ли исправить дату открытия больничного с ребенком?
Ответить
10 марта 2021 12:06
Постоянная ссылка
Добрый день! Как работодатель ,оформляли электронный больничный лист сотруднику 65+ по карантину.
В дальнейшем сотрудник предоставил больничный лист по заболеванию на эти даты, о выдаче больничного по заболеванию работодателя не предупреждал. Как правильно подать документы в ФСС в случае прямых выплат?
Ответить
10 марта 2021 17:57
Постоянная ссылка
Даже не знаю что сказать в этом случае, но ФСС в любом случае оплатит только один из больничных.
Ответить
11 февраля 2021 12:09
Постоянная ссылка
Добрый день!
Во втором больничном в продолжение листка нетрудоспособности No записали не номер первого больничного.
В первичном больничном в графе выдан листок нетрудоспособности (продолжение)No вписан номер второго больничного.
Первый больничный оплатили.
Можно сделать исправление во втором больничном заверив исправление лечащим врачом, поставив печать медучреждения для оплаты?
Ответить
13 декабря 2020 13:37
Постоянная ссылка
Что делать? Лежала в больнице с 5 по 13 была выписана со статусом 020, а мне вместо того что бы продлить больничный мне открывают новый с 13 по 27 кто это должен исправить? Куда обращаться?
Ответить
22 ноября 2020 14:07
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Куда мне обратиться если врач не правильно ввёл число больничного
Ответить
16 сентября 2020 12:37
Постоянная ссылка

В электронном больничном отчество написано сокращенно. кто это должен исправить?

Ответить
17 июня 2020 11:24
Постоянная ссылка
Здравствуйте!Неправильно заполнены данные моего электронного больничного. Моя организация не может мне выплатить его уже два мес. Гоняют туда сюда с листком. Что делать, если врачи утверждают что правильно всё заполнили, а в моей организации говорят ошибка с полом, неправильные данные. Как быть кто мне поможет? Куда обращаться?
Ответить
22 сентября 2021 20:22
Постоянная ссылка
Куда обращаться?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в К+. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме