Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как оплачивается больничный новому сотруднику

Как оплачивается больничный новому сотруднику, из-за чего такой расчет может отличаться от расчета пособия тем, кто трудится у вас уже давно, и почему в некоторых случаях не избежать перерасчета, узнайте из нашей статьи.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Подробнее об этом и других случаях оплаты пособия из МРОТ читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2019 году».

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2019 году.

Пример

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2018 года. Его зарплата за 2018 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2019-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял:

  • за 2018 год заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь в сумме 480 000 руб.;
  • за 2017 год — 12-кратный МРОТ, то есть 135 360 руб.

Если бы Соколов работал в ООО «ИКС» с 2019 года, то и за 2018 год нужно было бы взять 12-кратный МРОТ.

Соколову было начислено пособие в сумме:

5394,94 руб. = (480 000 + 135 360) / 730 × 80% × 8 дней.

Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 4693,60 руб.

Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:

в январе — феврале 2018 года — 72 000 руб.;

в 2017 году — 440 000 руб.

Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого дополнительная сумма пособия составила:

(72 000 + 440 000 – 135 360) / 730 × 80% × 8 дней = 3302,05 руб.

Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 2872,78 руб.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.

Пример заполнения больничного листа работодателем вы найдете здесь.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия. Написать его он может в свободной форме. оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. После того как справка появится, нужно сделать перерасчет. А всех вновь трудоустраивающихся лучше сразу предупреждать о том, что если они не принесут справку, то получат пособие в минимальном размере.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
10 ноября 2020 23:10
Постоянная ссылка
Как начисляются пособия по временной нетрудоспособности: если на последнем месте работы работала 3 месяца, на предыдущем 9 лет. С последнем местом работы был расторгнут ТД, справка по больничным листам была предоставлена (#185).
Спасибо
Ответить
9 ноября 2020 20:58
Постоянная ссылка
На работе сокращают по соглашению сторон в какие сроки надо устроится чтобы на новом месте получать по больничному листу 100 процентов ?стаж на последнем месте работы более 10 лет?
Ответить
15 октября 2020 12:53
Постоянная ссылка
у меня трудовой страж с 2005 года,(был трудовой договор)по трудовой могу подтвердить только с 2007. ФСС мне считает пособие по временной нетрудоспособности 80%. Аргументирую это тем что у меня не подтвержден трудовой стаж в 2006 году.(хотя общего стажа уже более 12 лет. Как быть?
Ответить
14 октября 2020 12:25
Постоянная ссылка
В декабре муж уволился с работы и сразу устроился на другую.в октябре он пошел на больничный.как уму будет оплачен больничный?
Ответить
30 августа 2020 22:47
Постоянная ссылка
Как мне будут оплачивать больничный если я инвалид второй группы и отработал на последнем месте 2годаи 1месяц
Ответить
30 августа 2020 22:44
Постоянная ссылка
Официально не работал,устроился официально в июле2018 и через пол года ушел на больничный в январе 2019,в апреле мне дали вторую группу инвалидности.Как мне должны оплачивать больничный?
Ответить
21 августа 2020 09:58
Постоянная ссылка
Первый трудовой опыт, работаю в организации на протяжении последних трех месяцев.
Встала необходимость уйти на больничный, который в связи с обостренной ситуацией с коронавирусом, затянулся на 10 календарных дней.
Период временной нетрудоспособности: с 20.06 по 29.06 2020 года.
Так как трудового стажа у меня нет (вчерашний студент), бухгалтер посчитал мне больничный за 0.
Выплату, соответственно, за период болезни я не получила.
Подскажите, как происходит больничный расчет молодому сотруднику, кто должен оплачивать больничный в моем случае?
В ФСС мне сказали обратиться к моему бухгалтеру для переоформления реестра по МРОТу, бухгалтер отправляет меня обратно в ФСС.
Ответить
21 августа 2020 10:20
Постоянная ссылка
Вам должны посчитать больничный исходя из МРОТ. Покажите вашему бухгалтеру этот материал:
https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/razmer_mrot_dlya_rascheta_bol_nichnogo/
Ответить
23 июня 2020 14:38
Постоянная ссылка
Уволился с работы 27 декабря 2019г со стажем 15 с лишнем лет. В январе с середины начал устраиваться на другую работу, пока у них учеба, потом коронавирус. В итоге устроился официально только 29 апреля 2020г,сейчас на больничном с 9июня перелом. Как мне расчитают больничный?
Ответить
31 марта 2020 12:13
Постоянная ссылка
Отработала в Метрополисе 1г.9 месяцев,сейчас ушла работать в другое место,работаю 1 месяц и заболела,сколько мне оплатят больничный,как начисляют?
Ответить
17 июня 2020 18:54
Постоянная ссылка
Если нет справки с предыдущего места работы,то по минимуму,вперёд за справкой 185
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в К+. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме