Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как оплачивается больничный новому сотруднику

Как оплачивается больничный новому сотруднику, из-за чего такой расчет может отличаться от расчета пособия тем, кто трудится у вас уже давно, и почему в некоторых случаях не избежать перерасчета, узнайте из нашей статьи.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2021 году.

Пример

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2020 года. Его зарплата за 2020 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2021-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял:

  • за 2020 год заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь в сумме 480 000 руб.;
  • за 2019 год — 12-кратный МРОТ, то есть 135 360 руб.

Если бы Соколов работал в ООО «ИКС» с 2021 года, то и за 2020 год нужно было бы взять 12-кратный МРОТ.

Работодатель начислил Соколову пособие в сумме:

2023,10 руб. = (480 000 + 135 360) / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней работнику оплатит ФСС).

Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 1760,10 руб.

Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:

в январе — феврале 2020 года — 72 000 руб.;

в 2019 году — 440 000 руб.

Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого дополнительная сумма пособия составила:

(72 000 + 440 000 – 135 360) / 730 × 80% × 3 дня = 1238,27 руб.

Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 1077,27 руб.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.

Пример заполнения больничного листа работодателем вы найдете здесь.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется. В ФСС нужно будет направить реестр на перерасчет (см. Спецификацию, утв. ФСС 16.11.2018), чтобы фонд пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. После того как справка появится, нужно сделать перерасчет. А всех вновь трудоустраивающихся лучше сразу предупреждать о том, что если они не принесут справку, то получат пособие в минимальном размере.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
2 июня 2021 15:09
Постоянная ссылка
Устроилась на новую работу, принесла справку 182н с прошлого основного места работы ( стаж 17 лет) и с работы по совместительству ( там работала 9 месяцев), будут ли учтены доходы работы по совместительству для начисления больничного на новой работе?
Ответить
3 июня 2021 08:52
Постоянная ссылка
Добрый день.
Будет учтен доход по всем местам работы в 2 годах, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Ответить
28 мая 2021 12:36
Постоянная ссылка
Проработала 8 месяцев в столовой. Я пенсионерка... Сколько процентов мне должны оплатить больничный..
Ответить
13 апреля 2021 09:58
Постоянная ссылка
Помогите разобраться с б/л. Сотрудник уволился 10.03.21г., с 12.03.21г пошёл на больничный до 19.03.21. С 22.03.21г. устроился на новое место работы. Кто в этом случае оплатит б/л?
Ответить
13 апреля 2021 10:22
Постоянная ссылка
При наступлении нетрудоспособности в течение 30 дней с даты увольнения обязанность оплатить больничный лист возлагается на компанию, из которой ушел работник (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ). Оплатить период нетрудоспособности следует размере 60% от среднего заработка.
В данном случае работник заболел на 3-й день после увольнения, то есть в пределах 30 дней с даты увольнения. До момента завершения больничного работник не был трудоустроен и не имел заработка. Его новый работодатель не выступал в отношении него в качестве страхователя. Следовательно обязанность произвести расчет и оплату периода нетрудоспособности за первые 3 дня больничного и передать документы для оплаты последующих дней в ФСС, ложится на Вашу организацию.
Ответить
8 апреля 2021 19:26
Постоянная ссылка
нет возможности предоставить справку о доходах с предедущего места работы.А как насчет запроса работадателя в пфр где все отражено?Могу на это ссылатьсч?
Ответить
25 декабря 2020 15:44
Постоянная ссылка
Здравствуйте. На предыдущем месте работы была неплохая зар плата, ушла на больничный впервые не за долго до увольнения и сразу не заметила неправильные начисления по больничному. Справку 182н предоставила на новое место работы. Сейчас, на новом месте работы, выйдя с больничного, мне оплатили смешную низкую сумму. Начала ознакамливаться с начислениями в лк фсс, в итоге на прошлой работе, доходы, учтенные в справке 182н в 2 раза ниже реальных по 2ндфл. Соответственно сейчас, на новом месте работы, ссылаются именно на доходы справке 182н,и опять больничный меньше положенного по сумме. Как мне быть, если предыдущей организации больше нет
Ответить
10 ноября 2020 23:10
Постоянная ссылка
Как начисляются пособия по временной нетрудоспособности: если на последнем месте работы работала 3 месяца, на предыдущем 9 лет. С последнем местом работы был расторгнут ТД, справка по больничным листам была предоставлена (#185).
Спасибо
Ответить
9 ноября 2020 20:58
Постоянная ссылка
На работе сокращают по соглашению сторон в какие сроки надо устроится чтобы на новом месте получать по больничному листу 100 процентов ?стаж на последнем месте работы более 10 лет?
Ответить
15 октября 2020 12:53
Постоянная ссылка
у меня трудовой страж с 2005 года,(был трудовой договор)по трудовой могу подтвердить только с 2007. ФСС мне считает пособие по временной нетрудоспособности 80%. Аргументирую это тем что у меня не подтвержден трудовой стаж в 2006 году.(хотя общего стажа уже более 12 лет. Как быть?
Ответить
14 октября 2020 12:25
Постоянная ссылка
В декабре муж уволился с работы и сразу устроился на другую.в октябре он пошел на больничный.как уму будет оплачен больничный?
Ответить
30 августа 2020 22:47
Постоянная ссылка
Как мне будут оплачивать больничный если я инвалид второй группы и отработал на последнем месте 2годаи 1месяц
Ответить
30 августа 2020 22:44
Постоянная ссылка
Официально не работал,устроился официально в июле2018 и через пол года ушел на больничный в январе 2019,в апреле мне дали вторую группу инвалидности.Как мне должны оплачивать больничный?
Ответить
21 августа 2020 09:58
Постоянная ссылка
Первый трудовой опыт, работаю в организации на протяжении последних трех месяцев.
Встала необходимость уйти на больничный, который в связи с обостренной ситуацией с коронавирусом, затянулся на 10 календарных дней.
Период временной нетрудоспособности: с 20.06 по 29.06 2020 года.
Так как трудового стажа у меня нет (вчерашний студент), бухгалтер посчитал мне больничный за 0.
Выплату, соответственно, за период болезни я не получила.
Подскажите, как происходит больничный расчет молодому сотруднику, кто должен оплачивать больничный в моем случае?
В ФСС мне сказали обратиться к моему бухгалтеру для переоформления реестра по МРОТу, бухгалтер отправляет меня обратно в ФСС.
Ответить
21 августа 2020 10:20
Постоянная ссылка
Вам должны посчитать больничный исходя из МРОТ. Покажите вашему бухгалтеру этот материал:
https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/razmer_mrot_dlya_rascheta_bol_nichnogo/
Ответить
23 июня 2020 14:38
Постоянная ссылка
Уволился с работы 27 декабря 2019г со стажем 15 с лишнем лет. В январе с середины начал устраиваться на другую работу, пока у них учеба, потом коронавирус. В итоге устроился официально только 29 апреля 2020г,сейчас на больничном с 9июня перелом. Как мне расчитают больничный?
Ответить
31 марта 2020 12:13
Постоянная ссылка
Отработала в Метрополисе 1г.9 месяцев,сейчас ушла работать в другое место,работаю 1 месяц и заболела,сколько мне оплатят больничный,как начисляют?
Ответить
17 июня 2020 18:54
Постоянная ссылка
Если нет справки с предыдущего места работы,то по минимуму,вперёд за справкой 185
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в К+. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме