Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как оплачивается больничный новому сотруднику

Как оплачивается больничный новому сотруднику, из-за чего такой расчет может отличаться от расчета пособия тем, кто трудится у вас уже давно, и почему в некоторых случаях не избежать перерасчета, узнайте из нашей статьи.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2022 году.

Пример

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2021 года. Его зарплата за 2021 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2022-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь 2021 года в сумме 480 000 руб.

Важно! Если бы выплат в новой организации еще не было или средний заработок за расчетный период получился бы ниже МРОТ, пособие нужно было бы рассчитать исходя из МРОТ. С 01.06.2022 размер МРОТ 15 279 руб. 

Работодатель начислил Соколову пособие в сумме:

1578,09 руб. = 480 000 / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней работнику оплатит ФСС).

Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 1373 руб.

Напоминаем! В 2022 году действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:

в январе — феврале 2021 года — 72 000 руб.;

в 2020 году — 440 000 руб.

Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого сумма пособия составила:

(440 000 + 72 000 + 480 000) / 730 × 80% × 3 дня = 3 261,37 руб.

Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 1 464 руб.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме ФСС.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе Соцстрах, чтобы фонд пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. После того как справка появится, нужно сделать перерасчет. А всех вновь трудоустраивающихся лучше сразу предупреждать о том, что если они не принесут справку, то получат пособие в минимальном размере.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
29 апреля 2022 11:01
Постоянная ссылка
Подскажите, как рассчитать больничный. Сотрудник принят на работу с 1.04.2022г. с 15.04.2022 по 29.04.2022 был на больничном? Справку с предыдущего места работы не предоставил. Мы должны оплатить ему первые три дня, а остальные ФСС? Эти три дня мы оплачиваем работнику вместе с з/п ? только НДФЛ из них высчитываем без страховых взносов? У работника нет карты МИР, мы можем на его карту с з/п переводить или нет? Инам же надо предоставить в ФСС данные- куда перечислять больничный?
Ответить
1 мая 2022 09:44
Постоянная ссылка
Да, Вы оплачиваете первые три дня больничного, всё остальное платит ФСС. Начисляется больничный в течение 10 дней с момента представления больничного листа, а выплачивается с ближайшей заработной платой, об этом подробнее читайте здесь Карта МИР нужна для того, чтобы на нее перечислял ФСС, и это касается не всех пособий, простой больничный фонд переведет и на обычную карту, об этом написано здесь Вы же переводите свою часть больничного на ту, куда переводите зарплату. А данные в ФСС, куда перечислять больничный, представить нужно обязательно. Это сейчас вроде по запросу делается. У меня последний больничный был в январе, я еще действовала по старому порядку.
Ответить
28 марта 2022 13:35
Постоянная ссылка
Здраствуйте. работаю всего 8 месяцев взял больничный по уходу за ребенком. Ребенку 5 лет. получил минимум по МРОТ.
Ответить
19 февраля 2022 21:32
Постоянная ссылка
Устроилась официально. Один день отработала.и больничный по уходу на ребёнка на 12 дней. две недели больничный не олачен.как узнать почему
Ответить
14 января 2022 15:53
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Отработал 8 месяцев. Другого сьажа нет. Оплатили больничный мрот. Разве не должны были оплатить 60% ?
Ответить
10 января 2022 15:09
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, я с сентября 2017 года не работала. В 2018 году родила. Сейчас устроилась на новую работу. Мне нужно брать справку о заработной плате в прошлой работе? Обычно же берут за последние 2 года, но я уже 4 года не работаю.
Ответить
10 декабря 2021 08:48
Постоянная ссылка
Первый раз вижу расчет больничного таки образом, Вы уверенны, что так должен считаться б/лист???

Пример

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2020 года. Его зарплата за 2020 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2021-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял:

за 2020 год заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь в сумме 480 000 руб.;
за январь - февраль 2020 года - МРОТ, то есть 25 584 руб. (12 792 × 2);
за 2019 год — 12-кратный МРОТ, то есть 153 504 руб. (12 792 × 12).
Ответить
10 декабря 2021 12:23
Постоянная ссылка
Спасибо за бдительность, внесли правки.
Ответить
9 декабря 2021 16:20
Постоянная ссылка
Устроился работать в синару Промтранс, отработал 4 месяца в данной организации и ушёл на больничный на 11дней, до этого работал на другом производстве 10лет,справки в синару придоставил 182н,какая сумма больничного выйдет и по чему до этого я когда болел по 3 дня, то больничный выходил 1200т.р с вычитами ндфл
Ответить
30 ноября 2021 13:38
Постоянная ссылка
Помогите разобраться с б/л. Сотрудник был на больничном с 11.11.21 по 20.11.21. Уволился 24.11.21г., а с 25.11.21г. устроился на новое место работы. Кто в этом случае оплатит б/л?
Ответить
1 декабря 2021 18:18
Постоянная ссылка
Я думаю, что логичнее всего будет, если этот больничный оплатит тот работодатель, у которого этот работник числился в период своей нетрудоспособности. В листке нетрудоспособности указан, наверное, старый работодатель, так?
Ответить
11 ноября 2021 16:30
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите пожалуйста, дочь впервые в жизни устроилась на работу. Отработав 2 недели у нее очень сильно заболел ребенок и она с ним пошла на больничный. Организация в которой она работает, больничный ей не оплатила, сказали, что не положено. Правомерно ли они поступили и если нет, то куда обращаться. Спасибо.
Ответить
11 ноября 2021 19:32
Постоянная ссылка
Добрый день. Нет неправомерно, если эта компания официально уплачивает страховые взносы в ФСС, то Ваша дочь имеет право на оплату больничного. Можете подать жалобу в ГИТ.
Ответить
29 сентября 2021 07:33
Постоянная ссылка
Уволилась с предыдущего места работы в октябре 2020г. В сентябре 2021г. пошла на больничный, 15 дней временная нетрудоспособность. Как будет рассчитано пособие по болезни, с учетом з\п с прежнего места работы или там где работаю сейчас? стаж работы 29 лет.
Ответить
7 сентября 2021 09:39
Постоянная ссылка
Добрый день. 29 августа 2021 года ПЦР-тест на ковид показал положительный результат. Сразу по 10 сентября (в случае выздоровления, а то и продления) меня отправили на самоизоляцию. С 6 сентября принята на работу. Полагается ли мне оплата больничного листа?
Ответить
13 сентября 2021 12:18
Постоянная ссылка
Проработала на одном месте 23 года. Уволилась на 3 месяца. Устроилась на это же место через 3 месяца- 6 сентября 2021 г, а 12 сентября пошла на больничный. Сколько % мне выплатят больничный?
Ответить
22 августа 2021 10:44
Постоянная ссылка
Сын устроился на работу. На руках трудовой договор и попал в больницу. как и кто оплатит больничный?
Ответить
2 июня 2021 15:09
Постоянная ссылка
Устроилась на новую работу, принесла справку 182н с прошлого основного места работы ( стаж 17 лет) и с работы по совместительству ( там работала 9 месяцев), будут ли учтены доходы работы по совместительству для начисления больничного на новой работе?
Ответить
3 июня 2021 08:52
Постоянная ссылка
Добрый день.
Будет учтен доход по всем местам работы в 2 годах, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Ответить
28 мая 2021 12:36
Постоянная ссылка
Проработала 8 месяцев в столовой. Я пенсионерка... Сколько процентов мне должны оплатить больничный..
Ответить
13 апреля 2021 09:58
Постоянная ссылка
Помогите разобраться с б/л. Сотрудник уволился 10.03.21г., с 12.03.21г пошёл на больничный до 19.03.21. С 22.03.21г. устроился на новое место работы. Кто в этом случае оплатит б/л?
Ответить
13 апреля 2021 10:22
Постоянная ссылка
При наступлении нетрудоспособности в течение 30 дней с даты увольнения обязанность оплатить больничный лист возлагается на компанию, из которой ушел работник (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, ст. 6 Закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ). Оплатить период нетрудоспособности следует размере 60% от среднего заработка.
В данном случае работник заболел на 3-й день после увольнения, то есть в пределах 30 дней с даты увольнения. До момента завершения больничного работник не был трудоустроен и не имел заработка. Его новый работодатель не выступал в отношении него в качестве страхователя. Следовательно обязанность произвести расчет и оплату периода нетрудоспособности за первые 3 дня больничного и передать документы для оплаты последующих дней в ФСС, ложится на Вашу организацию.
Ответить
8 апреля 2021 19:26
Постоянная ссылка
нет возможности предоставить справку о доходах с предедущего места работы.А как насчет запроса работадателя в пфр где все отражено?Могу на это ссылатьсч?
Ответить
17 августа 2021 11:27
Постоянная ссылка
Нет, справка 182 н должна быть и ее обязан выдать предыдущий работодатель.
Ответить
25 декабря 2020 15:44
Постоянная ссылка
Здравствуйте. На предыдущем месте работы была неплохая зар плата, ушла на больничный впервые не за долго до увольнения и сразу не заметила неправильные начисления по больничному. Справку 182н предоставила на новое место работы. Сейчас, на новом месте работы, выйдя с больничного, мне оплатили смешную низкую сумму. Начала ознакамливаться с начислениями в лк фсс, в итоге на прошлой работе, доходы, учтенные в справке 182н в 2 раза ниже реальных по 2ндфл. Соответственно сейчас, на новом месте работы, ссылаются именно на доходы справке 182н,и опять больничный меньше положенного по сумме. Как мне быть, если предыдущей организации больше нет
Ответить
13 декабря 2021 19:22
Постоянная ссылка
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000
2019 865 000
2020 912 000
2021 966 000
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Ответить
10 ноября 2020 23:10
Постоянная ссылка
Как начисляются пособия по временной нетрудоспособности: если на последнем месте работы работала 3 месяца, на предыдущем 9 лет. С последнем местом работы был расторгнут ТД, справка по больничным листам была предоставлена (#185).
Спасибо
Ответить
9 ноября 2020 20:58
Постоянная ссылка
На работе сокращают по соглашению сторон в какие сроки надо устроится чтобы на новом месте получать по больничному листу 100 процентов ?стаж на последнем месте работы более 10 лет?
Ответить
15 октября 2020 12:53
Постоянная ссылка
у меня трудовой страж с 2005 года,(был трудовой договор)по трудовой могу подтвердить только с 2007. ФСС мне считает пособие по временной нетрудоспособности 80%. Аргументирую это тем что у меня не подтвержден трудовой стаж в 2006 году.(хотя общего стажа уже более 12 лет. Как быть?
Ответить
14 октября 2020 12:25
Постоянная ссылка
В декабре муж уволился с работы и сразу устроился на другую.в октябре он пошел на больничный.как уму будет оплачен больничный?
Ответить
30 августа 2020 22:47
Постоянная ссылка
Как мне будут оплачивать больничный если я инвалид второй группы и отработал на последнем месте 2годаи 1месяц
Ответить
30 августа 2020 22:44
Постоянная ссылка
Официально не работал,устроился официально в июле2018 и через пол года ушел на больничный в январе 2019,в апреле мне дали вторую группу инвалидности.Как мне должны оплачивать больничный?
Ответить
21 августа 2020 09:58
Постоянная ссылка
Первый трудовой опыт, работаю в организации на протяжении последних трех месяцев.
Встала необходимость уйти на больничный, который в связи с обостренной ситуацией с коронавирусом, затянулся на 10 календарных дней.
Период временной нетрудоспособности: с 20.06 по 29.06 2020 года.
Так как трудового стажа у меня нет (вчерашний студент), бухгалтер посчитал мне больничный за 0.
Выплату, соответственно, за период болезни я не получила.
Подскажите, как происходит больничный расчет молодому сотруднику, кто должен оплачивать больничный в моем случае?
В ФСС мне сказали обратиться к моему бухгалтеру для переоформления реестра по МРОТу, бухгалтер отправляет меня обратно в ФСС.
Ответить
21 августа 2020 10:20
Постоянная ссылка
Вам должны посчитать больничный исходя из МРОТ. Покажите вашему бухгалтеру этот материал:
https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/razmer_mrot_dlya_rascheta_bol_nichnogo/
Ответить
23 июня 2020 14:38
Постоянная ссылка
Уволился с работы 27 декабря 2019г со стажем 15 с лишнем лет. В январе с середины начал устраиваться на другую работу, пока у них учеба, потом коронавирус. В итоге устроился официально только 29 апреля 2020г,сейчас на больничном с 9июня перелом. Как мне расчитают больничный?
Ответить
31 марта 2020 12:13
Постоянная ссылка
Отработала в Метрополисе 1г.9 месяцев,сейчас ушла работать в другое место,работаю 1 месяц и заболела,сколько мне оплатят больничный,как начисляют?
Ответить
17 июня 2020 18:54
Постоянная ссылка
Если нет справки с предыдущего места работы,то по минимуму,вперёд за справкой 185
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в К+. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме