Различия продолжительности ежегодного отпуска при временном трудовом контракте
Длительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от условий заключения временного трудового договора. Если сотрудник был принят на работу на срок менее двух месяцев либо занят на сезонных работах, то отпуск предоставляется исходя из расчета двух рабочих дней за каждый проработанный месяц. Для остальных временных сотрудников (например, замещающих отсутствующего постоянного сотрудника) длительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска аналогична таковой у штатных сотрудников — обычно составляет 28 календарных дней за календарный год работы. Что касается длительности дополнительных оплачиваемых отпусков, а также отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых ежегодно сотрудникам, то она никак не связана со сроком действия трудового контракта и соответствует правилам, установленным для постоянных работников (абз. 1 ч. 1 ст. 59, ст. 115, 116, 291 и 295 ТК).
В каких случаях сотрудник с временным трудовым контрактом получает право уйти в ежегодный отпуск
Сотрудник имеет возможность воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск после шести месяцев непрерывной работы, хотя допускается предоставление отпуска ранее указанного срока по договоренности сторон. На второй и последующие годы работы такой отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков. Таким образом, если срок трудового контракта составляет меньше полугода, то право на оплачиваемый отпуск чаще всего отсутствует. Исключение – ситуация, когда временный сотрудник на декретной позиции уходит сам в декрет, не проработав шести месяцев.
Работники сезонного характера труда, чья занятость обычно ограничена периодом менее шести месяцев, а также сотрудники, заключившие трудовой договор продолжительностью до двух месяцев, не имеют права на оплачиваемые отпуска. Если же сотрудники приобрели право на досрочный отпуск (например, при усыновлении ребенка младше трех месяцев), работодатель обязан предоставить отпуск независимо от продолжительности фактической занятости. Для остальных случаев предоставление отпуска допустимо лишь по согласованию сторон. Если сотрудник не воспользовался отпуском во время своего временного трудового договора, ему должна быть выплачена денежная компенсация взамен неиспользованного отпуска (ч. 2–3 ст. 122, ст. 291, 293 и 295 ТК).
Неоплачиваемый отпуск не связан с длительностью рабочей деятельности сотрудника и возникает вне зависимости от общего трудового стажа (ч. 2 ст. 128 ТК).
Следует ли вносить сотрудников с временными трудовыми контрактами в график отпусков
График отпусков обязателен для включения всех сотрудников на момент его утверждения. Этот документ определяет порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, причем законодательство не предусматривает никаких исключений относительно временных работников — это прямо указано в ч. 1 ст. 123 ТК.
Обязательно включаются также сотрудники, чье увольнение планируется в течение рабочего периода (годичного цикла), несмотря на наличие срочного трудового контракта (письма Минтруда № 14-2/В-395 от 09.04.2020 и Роструда № ПГ/03709-6-1 от 09.03.2021).
Однако если организация относится к микропредприятиям либо определенным некоммерческим структурам и приняла решение отказаться от оформления отдельных внутренних нормативных актов, включая график отпусков, то обязательно указывается в трудовом договоре пункт о предоставлении отпуска сотруднику исключительно на основании отдельного письменного соглашения между сторонами. Такой подход требует подготовки дополнительного документа с уточнением конкретных дат отдыха работника. Тем не менее корректнее использовать традиционный график отпусков, поскольку это существенно упрощает процесс изменения дат отпусков — достаточно внести соответствующие корректировки непосредственно в сам график, не подписывая каждый раз новое отдельное соглашение. Подобная практика соответствует нормам ст. 21, 189, 309.1 и 309.2 ТК, а также разъяснениям госорганов (письмо Роструда № ПГ/5883-6-1 от 01.08.2012 и Госинспекции труда Москвы № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 от 01.02.2021).
Какие обязательные условия включают в трудовой договор, рассказывается здесь.
Можно ли давать ежегодный отпуск, который заканчивается после завершения срочного трудового договора
Законодательство допускает предоставление такого отпуска, если сразу после него следует увольнение сотрудника. В таком случае днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК, письмо Роструда № ПГ/08478-6-1 от 08.05.2024).
Однако лучше избегать такой практики, потому что работник может оспорить ситуацию — ведь фактически увольнение произойдет позднее установленного договором срока. Оптимальным решением будет отказ сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением или оформление отпуска до истечения срока контракта с последующей компенсацией за оставшиеся неотгулянные дни.
Напоминаем, что работодателя обязывают предупредить сотрудника о прекращении срочного трудового договора письменно не менее чем за три календарных дня до расторжения соглашения (за исключением случаев приема на работу временно исполняющего обязанности другого сотрудника). Оформление отпуска с последующим увольнением не снимает с работодателя эту обязанность согласно ст. 79 ТК.
Как это сделать, рассказывается в статье.
Оформление ежегодного отпуска сотрудникам с временным трудовым контрактом
Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику, работающему по срочному договору, оформляется стандартным образом. Необходимо уведомить сотрудника о предстоящем отпуске минимум за две недели до его начала, подготовить соответствующий приказ (если практикуется оформление отпусков таким способом), зафиксировать данные об отпуске в личной карточке сотрудника и табеле учета рабочего времени.
Иногда сотрудник должен подать заявление на предоставление отпуска — такое бывает редко, например, когда работодатель задержал выплату отпускных либо возникла необходимость перенести отпуск согласно ч. 2 ст. 124 ТК.
Если отпуск планируется разделить на несколько частей, потребуется письменное соглашение сторон, подтверждающее выполнение требований ч. 1 ст. 125 ТК.
Дополнительные неоплачиваемые отпуска, предоставляемые сотруднику каждый год (например, лицам с ограниченными возможностями здоровья – до 60 дней ежегодно), оформляются аналогичным образом: учитываются заявления сотрудников, однако включать эти периоды отдыха в общий график отпусков не требуется, исходя из положений ч. 1 ст. 123 и ч. 2 ст. 128 ТК.
Особенности начисления отпускных сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору
Для расчета отпускных применяются специальные формулы: число рабочих дней отпуска умножается на среднедневную заработную плату, определяемую исходя из шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК, п. 9 и 11 Положения о среднем заработке).
Если отпуск установлен в календарных днях, расчет производится обычным образом: средний заработок рассчитывается за каждый календарный день отпуска без каких-либо особых правил (ст. 139 ТК, п. 9 и 10 Положения о среднем заработке). Как рассчитать отпускные, рассказывается здесь.
Выплата отпускных должна производиться не позднее трех календарных дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК).
Как рассчитать средний заработок для оплаты отпусков, рассказывается в Готовом решении в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Какие проблемы могут возникнуть при оформлении отпуска сотрудникам с временным трудовым соглашением
Работодатель может столкнуться со следующими рисками:
- административной ответственностью согласно ст. ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП — например, если откажется предоставить сезонному сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью два рабочих дня за каждый отработанный месяц, несмотря на наличие права сотрудника уйти в отпуск ранее полугода непрерывной работы;
- административной ответственностью по ст. ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП (при условии отсутствия признаков уголовного преступления по ст. 145.1 УК) — например, если неверно произведет расчет суммы отпускных и выплатит сотруднику неполную сумму.
Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение обязательств, связанных с отпусками, рассказывается в статье.
Итоги
Процедура предоставления отпуска при срочном трудовом договоре такая же, как у постоянных сотрудников: уведомление за 2 недели, приказ, отпускные за 3 дня до отпуска. Исключение: для договоров до 2 месяцев и сезонных работников — 2 рабочих дня отпуска за месяц работы, расчет отпускных в некоторых случаях по шестидневной неделе.