Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Отпуск выпадает на праздничный день: как считать отпускные

Отпуск выпадает на праздничный день - как считать отпускные? Рассмотрим, какие дни исключать из отпуска и как рассчитать отпуск с праздничными днями.

Какие дни считаются праздничными

Вопрос, как правильно рассчитать отпуск в праздничные дни, — один из самых частых камней преткновения в кадровом делопроизводстве и расчетах. Ошибка здесь чревата не только финансовыми претензиями со стороны работника, но и прямым нарушением трудового законодательства.

Прежде всего необходимо четко разграничивать понятия «выходной день» и «нерабочий праздничный день». Это принципиально важно для корректного расчета.

Рекомендации по расчету отпускных смотрите в нашей рубрике.

Согласно ст. 112 Трудового кодекса РФ существует исчерпывающий перечень нерабочих праздничных дней в Российской Федерации:

  • новогодние каникулы (1–6 и 8 января);
  • Рождество Христово (7 января);
  • День защитника Отечества (23 февраля);
  • Международный женский день (8 марта);
  • Праздник Весны и Труда (1 мая);
  • День Победы (9 мая);
  • День России (12 июня);
  • День народного единства (4 ноября).

ВАЖНО! Не путайте эти дни с обычными выходными (суббота, воскресенье) или днями отдыха, перенесенными в соответствии со ст. 112 ТК РФ. Правительство ежегодно выпускает постановление о переносе выходных дней (например, если праздник выпал на субботу). Такие перенесенные выходные включаются в число календарных дней отпуска и подлежат оплате наравне с рабочими днями. Исключению подлежат исключительно те даты, которые прямо названы в ст. 112 ТК РФ.

Кроме того, субъекты РФ вправе устанавливать свои региональные праздничные дни (например, религиозные). Порядок их учета аналогичен федеральным праздникам при соблюдении условий, установленных региональным законодательством.

Продлевается ли отпуск на праздничные дни? Ответили в статье.

Как продлевается отпуск, окончание которого пришлось на новогодние каникулы? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Отпуск выпадает на праздничный день: как считать количество отпускных дней

Здесь действует прямое правило, закрепленное в ч. 1 ст. 120 ТК РФ: «Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются».

Это означает следующее:

  1. При расчете количества дней отпуска, за которые работнику положена оплата, все праздничные дни, попадающие в этот период, вычитаются.
  2. Фактическая продолжительность отдыха сотрудника увеличивается. Дата окончания отпуска сдвигается вперед на количество пришедшихся на него праздников.
  3. В приказе о предоставлении отпуска указывается то количество дней, которое подлежит оплате (без учета праздников), а в табеле учета рабочего времени праздничные дни внутри отпуска отмечаются кодом «В» или цифровым кодом «26».

Как считать количество дней отпуска, если на него попадают праздники и перенесенные выходные мы рассказывали в материале.

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 июня.

  • Анализируем календарь: 12 июня — День России (ст. 112 ТК РФ).
  • Действие: исключаем 12 июня из расчета.
  • Результат: к оплате будет принято 13 календарных дней. Дата выхода сотрудника на работу сдвинется на 15 июня.

Если бы сотрудник написал заявление не «с... по...», а указал конкретное количество дней (например, «прошу предоставить 14 календарных дней отпуска с 1 июня»), бухгалтерия обязана была бы исключить праздник и рассчитать дату окончания как 15 июня.

Календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:

Пример оплаты учебного отпуска, в периоде которого есть праздничные дни, посмотрите в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Порядок оплаты праздничных дней в периоде отпуска

Отпуск и праздничные дни совпали: как считать отпускные? Раз нерабочий праздничный день не включается в число дней отпуска согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ, он и не подлежит оплате в составе отпускных. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Читайте о расчете среднего дневного заработка в специальном материале.

Формула расчета суммы отпускных выглядит так:

Отпускные = (Сумма выплат за 12 месяцев / (12 × 29,3)) × Количество календарных дней отпуска

Важный нюанс: нерабочие праздничные дни, попавшие в расчетный период для определения среднего заработка (это обычно 12 месяцев до месяца начала отпуска), учитываются при расчете этого самого среднего заработка. Они не являются исключаемым временем в отличие от самих дней отпуска или больничных. Таким образом, наличие праздника в расчетном периоде может незначительно увеличить средний дневной заработок, но сам праздничный день внутри отпуска не оплачивается.

В последних изменениях в расчете отпускных мы разбирались здесь.

Входят ли праздничные дни, выпадающие на период отпуска без сохранения зарплаты, в число дней этого отпуска, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Если праздничные дни попадают на дни отпуска, то они не оплачиваются и не включаются в подсчет дней отдыха. Для правильного расчета отпускных для бухгалтера предусмотрен следующий алгоритм действий:

  1. Получить от кадровой службы данные о датах начала/окончания отпуска и его продолжительности.
  2. Сверить эти даты с производственным календарем на текущий год.
  3. Вычесть из общего числа дней отпуска все нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), учесть федеральные и региональные праздники.
  4. Рассчитать сумму к выплате, исходя из полученного количества дней.
  5. Скорректировать дату выхода сотрудника на работу, перенеся ее на количество исключенных праздничных дней.
  6. Правильно отразить полученный результат в бухгалтерском и налоговом учете.

См. также: «Входят ли командировочные в расчет отпускных».

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Как считаются праздничные дни в отпуске?
Как считаются праздничные дни в отпуске? Праздничные дни в отпуске не считаются, т. е. не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются, согласно ст. 120 ТК РФ....
Сгорает ли отпуск за прошлые года?
Нет, неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за прошлые годы не сгорают. Трудовой кодекс РФ запрещает «аннулирование» накопившихся отпусков, и работодатель обязан...
Как отозвать из отпуска по производственной необходимости?
Отозвать работника из отпуска по производственной необходимости можно только с его письменного согласия (ст. 125 ТК РФ). Игнорирование этого требования делает приказ о вызове...
Как перенести отпуск в связи с производственной необходимостью?
Как перенести отпуск в связи с производственной необходимостью? Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется в два этапа: сначала...
Как сделать отзыв из отпуска в 1С ЗУП?
Как сделать отзыв из отпуска в «1С:ЗУП»? В «1С:ЗУП» отзыв из отпуска оформляется через изменение или исправление документа «Отпуск» сотрудника (включая директора), а не...
Выгодно ли перед отпуском идти на больничный?
Выгодно ли перед отпуском идти на больничный? Выгода зависит от страхового стажа и соотношения среднего заработка для отпускных и больничного. При стаже свыше 8 лет и высокой...
Влияет ли больничный перед отпуском на отпускные?
Влияет ли больничный перед отпуском на отпускные? Денежное пособие по больничному не входит в расчет отпускных, а сами дни болезни исключаются из расчетного периода. Но в...
Выгодно ли брать больничный в отпуске?
Выгодно ли брать больничный в отпуске? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Разберем, в каких ситуациях как лучше поступить.
Что выгоднее: больничный или отпуск?
Дать однозначный ответ на этот вопрос нельзя. То, какую сумму получит сотрудник, напрямую связано с его стажем, уровнем зарплаты и индивидуальными обстоятельствами. Разные подходы...
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН