Срок выплаты отпускных по ТК РФ
Законодатель прописал в ч. 9 ст. 136 ТК РФ срок, когда выплачивают отпускные:
Эта единственная фраза в ТК РФ со сроком выплаты отпускных требует специальных разъяснений, так как не содержит пояснений: рабочие дни считать или календарные, включать ли в этот период непосредственно день выплаты и т. д.?
Различаются ли сроки выплаты отпускных для работников коммерческих компаний и госслужащих, рассказали в статье.
Разъяснения Минтруда по платежному сроку отпускных
Как бухгалтеру понять, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные без нарушения закона при таких кратких формулировках ТК РФ?
Ясность в платежные сроки внесли чиновники трудового ведомства (информация в телеграм-канале Минтруда от 05.10.2023):
Чиновники считают, что такие правила одинаково применимы и к ежегодным основным оплачиваемым отпускам, и к дополнительным отпускам, предусмотренным коллективным договором.
К примеру, если отпуск работника начинается в пятницу, 29.05.2026, выплата отпускных должна произойти не позднее вторника, 26.05.2026. Если же начало отпуска выпадает на понедельник, 01.06.2026, выплачивают отпускные не позже четверга предыдущей недели, 28.05.2026.
Срок выплаты отпускных нарушен: финансовые и административные последствия
Вопрос о том, за сколько дней выплачивают отпускные, является для бухгалтера не праздным любопытством — при нарушении законодательно установленного платежного срока по отпускным работодатель обязан выплатить не только отпускные, но и проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от начисленных отпускных сумм (ст. 236 ТК РФ). Коллективным договором, локальным актом работодателя или трудовым договором может быть предусмотрен больший размер компенсации.
При этом не имеет значения наличие/отсутствие вины работодателя (письмо Минтруда от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).
Предупреждение или административный штраф грозит должностным лицам, ИП-работодателям и компаниям, допустившим несоблюдение установленных сроков по выплате отпускных.
Как рассчитать срок выплаты отпускных в разных ситуациях, на примерах разъясняется в Готовом решении системы «КонсультантПлюс». Воспользуйтесь подсказками после оформления пробного бесплатного демодоступа. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
Бухгалтеру важно не только знать, когда выплачивают отпускные перед отпуском по закону (не позже чем за три дня до его начала), но и учитывать специфику расчета этого срока из разъяснения чиновников Минтруда (расчет в календарных днях, включая день выплаты отпускных). Если пропустить этот срок, придется выплатить работнику денежную компенсацию, а трудинспекторы назначат штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.