Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Больничный перед отпуском сотрудника может добавить проблем бухгалтеру и кадровому работнику предприятия. По закону период отдыха придется перенести, а отпускные в ряде случаев пересчитать. Для того чтобы не было претензий ни со стороны сотрудника, ни со стороны проверяющих, необходимо соблюдать установленные правила. О них мы расскажем в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:

Можно ли пойти в отпуск после больничного листа

Если работник ушел на больничный перед отпуском, то по его заявлению период отдыха необходимо будет перенести на более поздний срок. Такая обязанность работодателя предусмотрена п. 1 ст. 124 ТК РФ. В п. 18 действующих и сегодня Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя.

Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком.

Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.

Какие именно санкции предусмотрены для работодателя узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса.

О том, как правильно заполняется заявление на отпуск или на его перенос, читайте в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк».

Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п. 40), утвержденный приказом Минсоцразвития № 624н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.

То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст. 124 ТК РФ о переносе и продлении отпусков действуют только для ежегодного оплачиваемого отдыха. Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.

Об общих правилах предоставления отпусков читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже

В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск. Установлены лишь некоторые правила:

  • перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
  • отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.

ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному. Днем начала рабочего года является не 1 января, а число и месяц заключения трудового договора.

Пример

Для сотрудника, который был принят на работу 25.09.2019, первым рабочим годом будет период с 25.09.2019 по 24.09.2020, вторым — период с 25.09.2020 по 24.09.2021 и так далее. Правило о неправомерном переносе отпуска на срок позднее 12 месяцев после рабочего года означает, что если сотрудник по графику должен был уйти в отпуск с 01.04.2020 по 14.04.2020, предоставляемый за его первый рабочий год, то крайний срок переноса может быть на дату 24.09.2021.

См. также «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».

Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику

Согласно п. 1 ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск может делиться на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее двух недель. А вот максимальная продолжительность отпуска Трудовым кодексом не установлена. Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков.

Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет. Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев). Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок.

Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности. Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).

Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц. Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ.

На сложные вопросы, связанные с предоставлением гарантий и компенсаций при ежегодных оплачиваемых отпусках, ответила Е. В. Шестакова - кандидат юридических наук PhD, докторант РАНХиГС. Ознакомиться с мнением эксперта можно в системе КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Итоги

Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести. Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
17 сентября 2020 18:04
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
ситуация такая: работник 11 августа 2020 года написал заявление на отпуск с 01.09.2020 года на 28 календарных дней,ему был оформлен отпуск и выплачены отпускные в соответствии с законодательством, а 26 августа попал в больницу, никому не сообщив плавно ушел в отпуск, а 14.09 2020 умер в больнице. как быть с расчетом больничного листа? и наложением его на отпуск?
Ответить
28 августа 2020 11:01
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Я находилась на больничном с 30 октября 2019 г .по 17 августа 2020 г. За 2019 год у меня был неотгуленный отпуск две недели . За тем я написала заявления на два дня 18.08.20-19.08.20 г. без содержания за счет отпуска ,а 20.08.20 г. я снова пошла на больничный.У меня вопрос ...могу ли я взять отпуск сразу после больничного (на восстановления после операции ) за 2019_2020 год.Или сразу писать на отпуск с последующем увольнением .
Ответить
17 августа 2020 18:11
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Я нахожусь на больничном с 10.07.20г. Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск подписан и я должна была уйти в отпуск 20.07.20г. Предполагаемая дата выписки и закрытие б/л 19.08.20г. Можно ли мне перенести отпуск на 24.08.20г.?
Ответить
18 августа 2020 14:20
Постоянная ссылка
"Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя" - так начинается статья, посвященная вашему вопросу. Почитайте, думаю, с ней вы сможете решить с ней вашу проблему.
Ответить
6 августа 2020 11:13
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Я нахожусь на бл с 03.08.20г.больничный не закрыт. Отпуск начинается с 10.08.2020г. Когда мне выплатят отпускные?
Ответить
6 августа 2020 14:44
Постоянная ссылка
Должны не менее чем за 3 дня. Но когда фактически ваша бухгалтерия произведет данную выплату, мы точно не угадаем.
Ответить
23 июля 2020 16:11
Постоянная ссылка
Добрый день!
У меня должен был начатся с 16 июля 2020 года....но я заболела ранее с9 июля 2020...больничный мне закроют 24 июля 2020 года....
С какого дня мне дадут мой отпуск который был с 16 июля !
Ответить
29 июня 2020 05:15
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Больничный с 4.06.20. Отпускные с 15.06-21.06 оплатили. Больничный закрываю 02.07. продлится ли отпуск и будет ли перерасчёт.
Ответить
22 июня 2020 07:26
Постоянная ссылка
Здравствуйте, сотрудник находится на больничном с 01.06.20, а работодатель отправляет его в отпуск с 22.06.20, правомерно ли отправлять сотрудника в отпуск не по графику отпусков, который находится на больничном?
Ответить
28 апреля 2020 04:29
Постоянная ссылка
Добрый день!
У меня отпуск с 14.05
13.05 выходной и в этот день я открою больничный с ребёнком
Мне продлят отпуск?
Ответить
7 апреля 2020 14:15
Постоянная ссылка
Работник получил отпускные , на следующий день взял больничный по уходу за ребенком. заявление о переносе или об отмене отпуска не поступало. после окончания отпуска, работник все еще находился на больничном по уходу за ребенком. после его окончания, сдал больничный лист в бухгалтерию. я знаю что надо расчитать и оплатить по больничному дни до наступления отпуска и дни после, с правильно понимаю? и правильно ли будет дни до отпуска за счет средств работодателя, а дни после отпуска в размере 50%?
Ответить
4 июня 2020 14:25
Постоянная ссылка
Больничный лист не оплачивается и не должен был выдаваться, так как по уходу за ребенком.
Ответить
6 апреля 2020 12:23
Постоянная ссылка

Здравствуйте. Я была на больничном с 9.02.2019 года по поводу перитонита с выведением колостомы. 31 мая я закрыла больничный, чтобы уйти в отпуск, чтобы не оформлять инвалидность перед самой операцией по закрытию стомы, смысла не было. С 1 июня по 27 июля я была в отпуске (я учитель). С 28 июля по 11 августа я работала, а с 12 августа 2020 года я легла на операцию, т.е. ушла на больничный снова с тем же диагнозом. Операция прошла неудачно, была ещё одна, в результате я на больничном с 12 августа по сей день, 6 апреля. Оплачивали больничный всё время одинаково, а тут с февраля стали платить почти в 2 раза меньше, объяснив это тем, что за 2019 год у меня из-за больничного была маленькая зарплата. Правильно ли это? По закону, вроде, средний заработок рассчитывается на начало заболевания. Или из-за того, что я брала отпуск и выходила на 2 недели на работу, он изменился? Если можно, ответьте, пожалуйста. С уважением, Васильева.

Ответить
15 мая 2020 18:56
Постоянная ссылка
Да, ваша бухгалтерия явно ошибается,если у вас непрерывный больничный с 2019 года, то средний заработок берется по первому листу, то есть берутся 2017 и 2018 года. А вот если в 2020 году вам закрыли больничный и открыли на следующий день новый, тогда все верно и в расчет берутся 2018 и 2019 года.
Ответить
27 февраля 2020 15:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте если я ушла на больничный с 18.02.2020 и нахожусь на больничном до 01.04.2020 а отпуск с 20.03.2020 мне начислят отпускные?
Ответить
4 ноября 2019 20:06
Постоянная ссылка
Если отпуск с 20 ноября, с 04 ноября ушла на больничный и закрою его 19 ноября, мне предоставят отпуск согласно графику и когда будут выплаты? Приказ на отпуск уже подписан
Ответить
4 ноября 2019 19:54
Постоянная ссылка
Добрый день.Если отпуск с 15.11.2019, а больничный с 05.11.2019 по 14.11.2019, отпуск не надо переносить? И когда выплатят отпускные?
Ответить
1 ноября 2019 20:14
Постоянная ссылка
Отпуск согласовали с 1.11 - 14.11, но я ушла на больничный с 18.10. Предполагаемая дата выписки с больничного 7.11. Имею ли я право после закрытия б/л 7.11 написать заявление на продление своего отпуска на 7 календ. дней (т.е. с 1.11 по 7.11, т. к. в эти дни буду находиться на больничном) ?
Ответить
19 сентября 2019 14:21
Постоянная ссылка
Добрый день. Сотрудник ушел на больничный в день выплаты отпускных. Выплачивать или нет?
Ответить
18 августа 2019 12:10
Постоянная ссылка
У меня отпуск с 26 августа если я уйду на больничный с 19 по 23 мне заплатят отпускные в срок? Уведомление об отруске у меня на руках
Ответить
5 августа 2019 15:23
Постоянная ссылка
По графику отпуск в марте 2019(за 2018г) ,работник заболел с января 2019 и был на больничном листе 6 месяцев, может ли он неотгуленный отпуск за 2018 присоединить отпуску за 2019 год и отгулять позже графика предусмотренного на 2019 год
Ответить
15 июля 2019 09:37
Постоянная ссылка
Сотрудник ушел на больничный 4.07.2019 г., а в отпуск по графику 08.07.2019 г. Больничный закрыт 15.07.2109 г. Сколько дней рассчитывать за больничный?
Ответить
24 октября 2019 15:34
Постоянная ссылка
на 8 к.д.
Ответить
11 сентября 2019 15:27
Постоянная ссылка
Продлить отпуск на 7 календарных дне.
Ответить
17 сентября 2019 11:07
Постоянная ссылка
на 8 календарных дней
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все ответы - в Путеводителе по отпуску от К+. Бесплатно, 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме