Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.
Вам помогут документы и бланки:

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Существует несколько способов замены отпускников:

  • Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
  • Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
  • Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
  • Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).

Расширение обязанностей или совмещение

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).

Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей - образец на 2019-2020 годы».

Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.

На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Пример

ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

Оклад кассира равен 17 000 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.

Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

Выполнение и оплата временного перевода

Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

Как оформляется и оплачивается совместительство

Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.

Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

Пример

В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.

Прием временного сотрудника

Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

Итоги

Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.

Источники:
Трудовой кодекс РФ
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
3 сентября 2020 12:25
Постоянная ссылка
Все это конечно здорово. Но у ИПэшников свои правила. Никто ничего не доплачивает за отсутствующих сотрудников
Ответить
21 августа 2020 22:44
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста я работаю почтальонам во время отпуска начальника по документам я подметила её и выполнила работу почтальона,скажите пожалуйста деньги за подмену начальника мне поступят или ей?
Ответить
20 июля 2020 15:32
Постоянная ссылка
Работал 22 дня за себя и отсутствующего работника. Администратор писал служебки. Но в конечном итоги не заплатили. Законо ли это?
Ответить
24 июня 2020 02:37
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Сторож школы работал во время отпуска, получив отпускную.С 01 июня по 30 июня сторож работал во время отпуска,как оформляется и оплачивается заработная плата,Считается ли,это неиспользованный отпуск и дальше работать?
Ответить
25 июня 2020 18:50
Постоянная ссылка
Нет.вы же получили отпускные.а если продолжали работать.то вас должны отозвать из отпуска и ставить рабочие дни
Ответить
10 июня 2020 03:08
Постоянная ссылка
с 1 июня все работники ушли в отпуск, может ли сторожа заменить другой работник ушедший в отпуск по основному месту работы?
Ответить
9 июня 2020 21:47
Постоянная ссылка
Добрый вечер! Работаю по графику сутки через трое. На время, когда коллеги уходят в отпуск, график меняется: сутки через двое. Отдел кадров составляет индивидуальный график работы, при этом увеличивается норма рабочих часов в месяц. Доплата коппейки.. Правильно ли так делать?
Ответить
8 июня 2020 03:40
Постоянная ссылка
Здравствуйте, если человек ушел в отпуск, за него другой работник получает доплату по служебке, будут ли оплачиваться в этот период переработанные часы?
Ответить
8 июня 2020 14:26
Постоянная ссылка
Доплата положена за все фактически отработанные часы. Более детальный ответ будет при более развернутом вопросе, но уже на форуме
Ответить
20 января 2020 13:44
Постоянная ссылка
Скажите у нас в школе технички работают бесплатно если один уходит в отпуск то другая работаеть и за себя и за другую,и всё за одну зарплату ,скажите это законно
Ответить
25 июня 2020 18:52
Постоянная ссылка
Нет.должны оформить замещение по приказу и получать его зарплату
Ответить
24 октября 2019 14:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте я работаю 5/2 уборщицей в большом магазине.моя напарница ушла в отпуск ,обратилась к директору о доплате.на что слышу отказ ,якобы никакой доплаты нет ,расширенной зоны нет .итд .ответьте пожалуйста .
Ответить
25 июня 2020 18:53
Постоянная ссылка
Не работайте вы не обязаны
Ответить
12 сентября 2019 07:05
Постоянная ссылка
работаю сторожем в школе .оклад 3700 доплачивают до мрот.когда напарник в отпуске работаю за него.как должны оплачивать замещение.
Ответить
28 января 2020 10:08
Постоянная ссылка
как оплачивается замещение?
Ответить
17 октября 2019 11:15
Постоянная ссылка
Сторож в школе замещала сторожа на время отпуска.Как должны мне произвести оплату?
Ответить
4 октября 2018 10:42
Постоянная ссылка
Можно ли законно не доплачивать работникам за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (на время отпуска, болезни, и т.д.). Достаточно ли будет только прописать такую обязанность в должностных инструкциях.
Ответить
5 октября 2018 09:34
Постоянная ссылка
Теоретически, если у работников одинаковый функционал и замещение закреплено в должностной - можно попробовать. Но гарантий при этом никаких, подробнее это обсуждалось вот тут
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все аспекты расчета и выплаты зарплаты есть в Путеводителе от К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме