О том, что Минфин не против сокращения в счете-фактуре адресов сторон сделки, мы писали не раз, например, в этой публикации. А вот допустимо ли сокращение номенклатуры в счете-фактуре? Давайте разберемся.
Главное правило, определяющее степень рискованности неточностей в счетах-фактурах, содержится в п. 2 ст. 169 НК РФ и гласит: документ должен быть заполнен так, чтобы контролеры могли идентифицировать продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю. Тогда эти неточности для вычета не критичны.
Отсюда следует, что сокращение номенклатуры в счете-фактуре вполне допустимо, но в разумных пределах. И Минфин это подтверждает (письмо от 06.04.2021 № 03-07-09/25250).
Безусловно, не нужно переписывать полное наименование, если оно слишком длинное и мудреное в договоре. Но и сокращать его до кода или аббревиатуры в счете-фактуре не стоит. Также не следует вместо наименования давать ссылку на соответствующий пункт договора. О каком товаре речь, должно быть понятно не только сторонам сделки, но и проверяющим. Ведь скорее всего, они не станут разбираться в аббревиатурах и кодах, а просто снимут вычет и все. Чтобы не ходить по судам (а исход разбирательства здесь не всегда предсказуем), просите продавца прописывать номенклатуру понятным языком. А если этот продавец вы, не подводите своих контрагентов.
Примеры, как правильно указывать номенклатуру в счетах-фактурах на товары и в счетах-фактурах на услуги, можно посмотреть в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
У нас на сайте вы также можете узнать, как заполнить счет-фактуру:
С 1 октября 2024 года счет-фактура и корректировочный счет-фактура применяются в редакции постановления Правительства от 16.08.2024 № 1096. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Обновленную форму счета-фактуры вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк счета-фактуры
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.