Нужно ли выставлять счет-фактуру
Иногда у продавцов возникает вопрос о необходимости оформления счета-фактуры в ситуации, когда товар отправляется покупателю – физическому лицу наложенным платежом, а кассовый чек при оплате выдает отделение ФГУП «Почты России». Такой вопрос возникает исходя из прочтения п. 7 ст. 168 НКФ, который предусматривает, что счет-фактуру можно не составлять при реализации за наличный расчет при условии выдачи продавцом покупателю кассового чека. Представляется, что в рассматриваемой ситуации пункт неприменим, поскольку между покупателем и продавцом не осуществляются наличные расчеты и кассовый чек выдается покупателю не продавцом, а отделением связи. Таким образом, при доставке товаров посредством почтового отправления счета-фактуры выставляются в общем порядке, предусмотренном п. 3 ст. 168 НК РФ.
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Бланк счета-фактуры
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Возможность не составлять счета-фактуры у продавца есть только в случае, если с покупателями заключено соглашение о несоставлении счетов фактур.
Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как отказаться от счетов-фактур, если покупатель - неплательщик НДС».
Особенности оформления счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России»
Особенности заполнения счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России» приведены в письмах Минфина РФ.
Так, в письме от 20.06.2014 № 03-07-09/29630 разъяснено, что счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами наличными денежными средствами через ФГУП «Почта России», возможно выписывать в одном экземпляре на основании ежедневного отчета ФГУП «Почта России» без указания в этом счете-фактуре сведений о каждом физическом лице – покупателе.
Двумя месяцами ранее Минфин допускал, что счета-фактуры могут выставляться не ежедневно, а по итогам налогового периода (см. письмо от 01.04.2014 № 03-07-09/14382).
ВАЖНО! ФНС России разъяснила, что в случае отсутствия у продавца информации об ИНН/КПП покупателя графа 8 книги продаж не заполняется, в связи с чем по строке 100 раздела 9 декларации по НДС сведения об ИНН/КПП покупателя будут отсутствовать (см. письмо ФНС России от 14.08.2015 № ГД-4-3/14398).
Бланк книги продаж (а также бланк книги покупок и других НДС документов) тоже изменился c 01.07.2021.
Скачать образец заполнения книги продаж по новой форме с 01.07.2021 можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Образец счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России»
Образец счета-фактуры при дистанционной торговле вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:
Итоги
Если с покупателями не заключено соглашение о невыставлении счетов-фактур, то при дистанционной реализации товаров, когда доставку и прием оплаты осуществляет ФГУП «Почта России», продавец обязан составить счет-фактуру. Такой счет-фактура может составляться в одном экземпляре без указания данных о покупателе – физическом лице.