Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк
Счет-фактура — это основной документ по НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.
Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона.
Предусмотрен ли штраф за использование продавцом старой формы счета-фактуры? Ответ смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатный.
При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный образец счета-фактуры, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях. Давайте перечислим последние.
Итак, с 1 октября 2024 года форма счета-фактуры действует в редакции постановления Правительства от 16.08.2024 № 1096. В неё добавлена новая графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях».
Подробнее об этом изменении читайте здесь.
Предыдущие изменения в правила оформления счетов-фактур и бланк счета-фактуры вносились с 01.07.2021 постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка потребовалось в связи с внедрением системы прослеживаемости товаров.
Эти измененения наши эксперты комментировали здесь.
Повышение с 01.01.2019 основной ставки НДС с 18 до 20% на форме счета-фактуры никак не сказалось. Дело в том, что размер ставки не зашит в бланк, а указывается при заполнении документа. Поэтому единственное, что тогда нужно было начать делать по-новому, это заносить в графу 7 значение 20 вместо 18.
Узнайте также, что изменилось в части счетов-фактур с 19.07.2019.
Если вы оказываете услуги, проверьте правильно ли вы оформили счет-фактуру с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если вы налоговый агент - вам в помощь подробный материал КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно, перейдя по ссылкам.
Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать
Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?
Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).
Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.
Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2024-2025 годов
Актуальный счет-фактура (образца 2024-2025 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры 2021-2025 в Excel на нашем сайте, кликнув по картинке ниже:
Бланк счета-фактуры
Чтобы увидеть образец заполнения счета-фактуры, актуальный в 2024-2025 году, оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в материал системы.
Если вдруг вам нужны более ранние бланки и образцы, они ниже:
- счет-фактура с 01.10.2017 до 30.06.2021:
Образец заполнения этого бланка вы можете скачать по ссылке ниже:
- с 01.07.2017 по 30.09.2017:
- до 30.06.2017:
Скачать бланк счета-фактуры-2017 в Excel
Скачать образец заполнения счета-фактуры
ВАЖНО! Счет-фактура не должен содержать ошибок, препятствующих возможности идентификации продавца, покупателя, наименований товаров, а также их стоимости, ставки и суммы НДС (п. 2 ст. 169 НК). Какие ошибки некритичны для вычета, см. здесь.
Итоги
Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно скачать бланк счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2024-2025 году — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.
Универсальный первичный документ (УПД) также изменился в соответствии со счетом-фактурой?