Изменился ли бланк 2-НДФЛ в 2025 году?
Основное изменение в форме 2-НДФЛ произошло с изданием приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, который с 2021 года отменил справку в качестве самостоятельного документа и сделал ее приложением к годовому расчету 6-НДФЛ.
С 2024 года применяется форма справки, входящей в состав расчета 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от ЕД-7-11/649@ в редакции от 09.01.2024. Вы можете скачать актуальный бланк и образец его заполнения бесплатно, кликнув по картинке ниже:
6-НДФЛ за 2025 год
Как и прежде, справки о доходах оформляются на двух бланках:
- Первый — используется для сдачи в ИФНС.
Он представляет собой приложение к расчету 6-НДФЛ. В самом начале документа приводятся данные о налогоплательщике - физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, в разделе 4 — информация о неудержанном налоге, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.
- Второй бланк выдается работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Он практически полностью повторяет прежний бланк и приведен в приложении № 4 приказа № ЕД-7-11/649@.
Порядок выдачи справки о доходах физлицам мы описывали в статье "Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику".
Эти же формы используются в качестве сообщений о невозможности удержать НДФЛ. Подробности и образец такого сообщения см. здесь.
Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Справку о доходах и суммах НДФЛ нужно заполнить при составлении расчета за год. Рекомендуем делать это в такой последовательности:
общая часть;
разд. 1;
Приложение;
разд. 3;
разд. 2.;
разд. 4.
Построчный алгоритм заполнения см. в Готовом решении. Пробный полный доступ можно получить бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Обратите внимание на отражение в справке о доходах зарплаты за декабрь. Порядок зависит от того, когда ее выплатили.
Зачем нужна и как получить справку о доходах, мы писали здесь.
Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2026 году
С 01.01.2023 сроки сдачи почти всей налоговой отчетности привязаны к 25-му числу. Коснулось это и годового расчета 6-НДФЛ, включающего справки о доходах. Срок для него установлен на 25 февраля.
Сдать справки 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ за 2025 год нужно до 25.02.2026 включительно.
Порядок сдачи сведений следующий: на бумаге можно сдать отчет только если численность персонала 10 человек и менее. Если в 2025 году работало более 10 человек, отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.
Нужно ли сдавать нулевую 2-НДФЛ, см. здесь.
Итоги
Для отчета за 2025 год справка 2-НДФЛ включается в состав расчета по форме 6-НДФЛ. Работникам предоставляется другая форма той же справки. Срок сдачи формы 2-НДФЛ в составе 6-НДФЛ за 2025 год — 25 февраля 2026 года.
В ЗУП 1С фрмируются два отчета на две ИФНС за разные периоды , до перезда и после .
В новой ИФНС сказали , что два отчета по 2- НДФЛ не примут. Ответ : Объединяйте как хотите , Техподдержка сделать ничего не может. Помогите советом
В ИФНС отказали в приеме справки 2 НДФЛ за 2019, так как с 1 января 2020 изменился код ОКТМО ( смены юридического адреса не было). Правомерно ли это и как тогда сдавать отчетность 2 НДФЛ со старым или новым ОКТМО?
Спасибо.
А в 6-НДФЛ в стандартные вычеты (стр.030) не входит декабрь, но при исчислении НДФЛ вычет применен.
Бывает, у сотрудника несколько работодателей, а он указывает только одного. Это тоже не является нарушением.
Данные о доходах, вычетах и суммах исчисленного налога налоговая будет брать от работодателей.
Обратитесь в вашу организацию с просьбой выдать справку 2-НДФЛ за 2018 год. И ее должны выдать в разумный срок.
Срок выдачи такой справки официально не установлен. А это значит, что "работают" требования ТК РФ. Документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ).
Пишите письменное заявление на справку, указывайте период, за который вам данные нужны, делайте 2-й экземпляр и под подпись на нем отдавайте в бухгалтерию. А лучше в отдел кадров, если есть. Через 3 дня, если справку не выдадут - можете жаловаться с трудинспекцию. Кадровики обычно понимают это даже лучше, чем бухгалтеры.
Подскажите , если сотрудник просит выдать справку за 2018 год для заполнения декларации 3-ндфл .Какую форму справки ему выдавать ? для налоговой ( приложение 2 к приказу ФНС от 02.10.2018) или для сотрудника (приложение 5) ?
Конечно, справка 2-НДФЛ без печати действительна. Многие работники бухгалтерии или банков всё еще просят поставить в 2_НДФЛ не только, но и печать налогоплательщика (ИП или юридического лица). Вы вправе им отказать, и это не будет нарушением. Ведь некоторые организации могут вообще уже работают печати. Просто с печатью как-то привычнее)). Основное требование сейчас это подпись руководителя организации или лица, действующего на основании документа, дающего полномочия подписывать такие документы. Это может быть, например, бухгалтер (ст. 26, 27, 29 НК РФ). Если же Вы пошли навстречу работнику и хотите все же поставить печать на справке 2-НДФЛ, то сделайте это лучше выше или ниже подписи налогового агента. То есть там, где было место для печати на предыдущих формах 2-НДФЛ.