Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2021 год - сдаем в 2022 году

Все материалы сюжета «Налоговая отчетность за 2021 год»
2-НДФЛ за 2021 год - новая форма используется для отчета или нет? Ответим на этот вопрос в нашей статье. А также рассмотрим, что нужно учесть при работе с бланком, и приведем образец его заполнения.

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?

Основное изменение в форме 2-НДФЛ произошло с изданием приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Он отменяет справку в качестве самостоятельного документа и делает ее приложением к годовому расчету 6-НДФЛ

Как и прежде, сейчас справки о доходах оформляются на двух бланках:

Он представляет собой приложение к расчету 6-НДФЛ. В самом начале документа приводятся данные о налогоплательщике - физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, в разделе 4 — информация о неудержанном налоге, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам. 

Порядок выдачи справки о доходх физлицам мы описывали в статье "Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику".

Эти же формы используются в качестве сообщений о невозможности удержать НДФЛ (вместо 2-НДФЛ с признаком 2). Подробности и образец такого сообщения см. здесь.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Справку о доходах и суммах НДФЛ нужно заполнить при составлении расчета за год. Рекомендуем делать это в такой последовательности:
общая часть;
разд. 1;
Приложение;
разд. 3;
разд. 2.;
разд. 4.
Построчный алгоритм заполнения см. К+. Пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Обратите внимание на отражение в справке о доходах зарплаты за декабрь. Порядок зависит от того, когда ее выплатили. Мы рассматривали его здесь.

Зачем нужна и как получить справку о доходах, мы писали здесь.

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2022 году

Срок сдачи справок 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ за 2021 год — 01.03.2022. 

Порядок сдачи сведений следующий: на бумаге можно сдать отчет только если численность персонала 10 человек и менее. Если в 2021 году работало более 10 человек, отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

Нужно ли сдавать нулевую 2-НДФЛ, см. здесь.

Итоги

Для отчета за 2021 год справка 2-НДФЛ включается в состав расчета по форме 6-НДФЛ. Работникам предоставляется другая форма той же справки. Срок сдачи формы 2-НДФЛ в составе 6-НДФЛ за 2021 год — 1 марта 2022 года.

Источники:
Налоговый кодекс РФ
Добавить в закладки
Ваши вопросы
11 февраля 2020 12:41
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите как сдать отчеты 2НДФЛ и 6НДФЛ , если в декабре мы сменили адрес переехали в другой район одного города, при этом ОКТМО остался тот же, а ИФНС разные.
В ЗУП 1С фрмируются два отчета на две ИФНС за разные периоды , до перезда и после .
В новой ИФНС сказали , что два отчета по 2- НДФЛ не примут. Ответ : Объединяйте как хотите , Техподдержка сделать ничего не может. Помогите советом
Ответить
17 февраля 2021 20:23
Постоянная ссылка
Уберите в зупе информацию, что поменялся адрес и налоговая с декабря, сформируете отчёт отправьте, потом поменяете опять. Так пробовали, не получается? Неужели тех поддержка не может сделать, странно?
Ответить
11 января 2021 13:07
Постоянная ссылка
Добрый день.Данные из старой налоговой будут переданы в новую и если ОКТМО не поменялся,то и отчет вы сдаете один.В ИФНС вам все верно сказали.Придется поработать ручками.
Ответить
4 февраля 2020 13:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Скажите пожалуйста когда в личном кабинете налогоплательщика высветется справка о доходах за 2019 год?
Ответить
19 января 2020 17:41
Постоянная ссылка
Добрый день.
В ИФНС отказали в приеме справки 2 НДФЛ за 2019, так как с 1 января 2020 изменился код ОКТМО ( смены юридического адреса не было). Правомерно ли это и как тогда сдавать отчетность 2 НДФЛ со старым или новым ОКТМО?
Спасибо.
Ответить
25 марта 2019 14:05
Постоянная ссылка
Добрый день! Вы можете отправить образец правильно заполненной справки по форме 2НДФЛ за 2018год по новой форме 2019года.С кодом вычета 126,двоих детей.Спасибо
Ответить
8 марта 2019 14:01
Постоянная ссылка
Пропала декларация из личного кабинета или я не могу ее найти.
Ответить
21 февраля 2019 15:28
Постоянная ссылка
В форме 2-НДФЛ по сотруднику расхождение налог исчисленный не равен рассчитанному. Как исправить?
А в 6-НДФЛ в стандартные вычеты (стр.030) не входит декабрь, но при исчислении НДФЛ вычет применен.
Ответить
20 февраля 2019 12:34
Постоянная ссылка
Работнику выдали справку 2-НДФЛ нового образца, которую он сдал в налоговую. Справку в налоговой приняли, но предупредили, что в возврате налога могут отказать. Справки заполняли в программе "Налогоплательщик ЮЛ", в которой не предусмотрена печать "справки для работника". Что дальше делать?
Ответить
15 февраля 2019 08:24
Постоянная ссылка
Добрый день! Формирую справки 2ндфл в прогамме 1с 8. Когда при формировании справок для передачи в ИФНС в целом по сотрудникам ставлю дату например 15 февраля 2019 г она не указывает суммы больничных, отпускных работников вышедших в отпуск в декабре. А если справки формирую 31 декабря 2018 г то ставит эти суммы, но уже в двойном размере показывает арендную плату за декабрь учредителям, которым мы выплачиваем аренду вместе с зарплатой? Не знаю понятно ли объяснила?!
Ответить
13 февраля 2019 17:12
Постоянная ссылка
обратился в бухгалтерию на заводе за справкой 2ндфл чтобы получить имущественный вычет за покупку квартиры . мне сказали что выдадут справку в конце года
Ответить
22 мая 2019 19:07
Постоянная ссылка
Скажите им,что за прошлый год нужна-2018, а не за 2019.
Ответить
12 февраля 2019 17:56
Постоянная ссылка
Добрый день. Почему в "налогоплательщике" не реализована возможность распечатать справку о доходах для работника?
Ответить
15 декабря 2020 21:02
Постоянная ссылка
Добрый день. Почему в "налогоплательщике" не реализована возможность распечатать справку о доходах для работника?
Ответить
18 февраля 2019 15:53
Постоянная ссылка
Почему в "налогоплательщике" не реализована возможность распечатать справку о доходах для работника?
Ответить
7 февраля 2019 12:22
Постоянная ссылка
Добрый день, подстажите, пожалуйста, если работаешь в 2х местах и нужно подать 3-НДФЛ, то суммы начислений и удержаний нужно складывать?
Ответить
24 января 2020 17:15
Постоянная ссылка
Да
Ответить
30 января 2019 13:38
Постоянная ссылка
Когда в личном кабинете появятся сведения о доходах за 2018год
Ответить
6 апреля 2019 19:03
Постоянная ссылка
В личном кабинете налогоплательщика сведения о подоходном налоге за 2018 год будут выгружены после 01.06.2019 г.
Ответить
5 апреля 2019 16:28
Постоянная ссылка
И мне скажите когда ?
Ответить
1 февраля 2019 14:47
Постоянная ссылка
Когда ваша организация подаст сведения по форме 2-НДФЛ за 2018 год в налоговую инспекцию. Лучше обратитесь за справкой в саму организацию. Должно быть быстрее.
Ответить
28 января 2019 18:47
Постоянная ссылка
Добрый день! В 2018 при увольнении выдали справку за 2018 г. (старого образца). Примет ли её налоговая при подаче документов на имущественный вычет в 2019г? Ведь за 2018г теперь новый бланк.
Ответить
30 января 2019 23:47
Постоянная ссылка
Алексей, не переживайте по этому поводу. Налоговая инспекция обязана принять Вашу декларацию даже если Вы не приложите 2-НДФЛ. Вам справка нужна только для заполнения доходов, вычетов и НДФЛ.
Бывает, у сотрудника несколько работодателей, а он указывает только одного. Это тоже не является нарушением.
Данные о доходах, вычетах и суммах исчисленного налога налоговая будет брать от работодателей. 
Ответить
28 января 2019 09:25
Постоянная ссылка
здравствуйте! мне нужна справка 2-ндфл для того, чтобы получить имущественный вычет за покупку квартиры в 2018 г. когда организация сможет мне выдать справку 2-ндфл за 2018 г.?
Ответить
1 февраля 2019 14:29
Постоянная ссылка
Добрый день!
Обратитесь в вашу организацию с просьбой выдать справку 2-НДФЛ за 2018 год. И ее должны выдать в разумный срок.
Ответить
4 февраля 2019 07:27
Постоянная ссылка
Спасибо! Говорят, что справку смогут выдать только в начале апреля, когда сдадут все отчеты. И я хотела уточнить, правда ли, что раньше этого времени выдать справку не могут.
Ответить
5 февраля 2019 16:35
Постоянная ссылка
Конечно, это не правда.
Срок выдачи такой справки официально не установлен. А это значит, что "работают" требования ТК РФ. Документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ).
Пишите письменное заявление на справку, указывайте период, за который вам данные нужны, делайте 2-й экземпляр и под подпись на нем отдавайте в бухгалтерию. А лучше в отдел кадров, если есть. Через 3 дня, если справку не выдадут - можете жаловаться с трудинспекцию. Кадровики обычно понимают это даже лучше, чем бухгалтеры.
Ответить
6 февраля 2019 07:32
Постоянная ссылка
Спасибо огромное за ответ!!!
Ответить
23 января 2019 12:18
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите , если сотрудник просит выдать справку за 2018 год для заполнения декларации 3-ндфл .Какую форму справки ему выдавать ? для налоговой ( приложение 2 к приказу ФНС от 02.10.2018) или для сотрудника (приложение 5) ?
Ответить
1 февраля 2019 14:38
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Если 2-НДФЛ просит сотрудник, то выдать ему надо справку по форме для сотрудника.
Ответить
22 января 2019 18:57
Постоянная ссылка
На работе не обновлена программа для новой справки 2 ндфл. Работаю в гос структуре. Обновление централизовано не прислали ещё. Бухлтерия говорит даже сроков не дают когда сами не знают. Можно ли заполнить вручную справку?
Ответить
22 января 2019 13:39
Постоянная ссылка
Добрый день! А форму 2-НДФЛ по признаку 2 нужно-ли и кто должен сдавать?
Ответить
23 января 2019 12:52
Постоянная ссылка
Добрый день! Форму 2 НДФЛ с признаком 2 должны сдать те, кто выплатил кому-то доход, но налог удержать до конца года так и не смог. В этом случае на этого человека подаётся еще одна справка 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 —не позднее 1 марта 2019 года.
Ответить
14 января 2019 12:05
Постоянная ссылка
на новом бланке ставить печать?
Ответить
15 января 2019 23:17
Постоянная ссылка
Печать на новом бланке 2-НДФЛ не нужна. В новой утвержденной форме для этого просто отсутствует место. Кроме того, нет указания на печать и в порядке заполнения формы, утвержденном приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Конечно, справка 2-НДФЛ без печати действительна. Многие работники бухгалтерии или банков всё еще просят поставить в 2_НДФЛ не только, но и печать налогоплательщика (ИП или юридического лица). Вы вправе им отказать, и это не будет нарушением. Ведь некоторые организации могут вообще уже работают печати. Просто с печатью как-то привычнее)). Основное требование сейчас это подпись руководителя организации или лица, действующего на основании документа, дающего полномочия подписывать такие документы. Это может быть, например, бухгалтер (ст. 26, 27, 29 НК РФ). Если же Вы пошли навстречу работнику и хотите все же поставить печать на справке 2-НДФЛ, то сделайте это лучше выше или ниже подписи налогового агента. То есть там, где было место для печати на предыдущих формах 2-НДФЛ.
Ответить
9 января 2018 13:43
Постоянная ссылка
Получил справку 2ндфл с места работы и хочу сдать в налоговую.форма справки как и за прошлый год. Не поменялась ли форма 2ндфл в текущем году ?
Ответить
14 января 2018 16:32
Постоянная ссылка
Сауле, добрый день! По вопросу формы 2-НДФЛ применяемой в 2017 году и в 2018 были вопросы на форуме, посмотрите, пожалуйста, вот здесь
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Образец справки о доходах и НДФЛ за 2021 год. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме