Новое в отчетности с 2023 года

Внимание! Об изменениях в отчетности с 2024 года мы рассказали в этом материале.

Основные новации 2023 года

Причина появления новой отчетности с 2023 года — две принципиальные новации, которые заработают с 01.01.2023: 

Почему корректируется отчетность в 2023 году из-за этих нововведений? До 2023 года были предусмотрены различные формуляры, представляемые отдельно в ПФР и Фонд социального страхования РФ. Из-за слияния этих структур потребность в различных отчетах отпала. Какую именно новую отчетность с 2023 года, в какой срок и вместо каких прежних отчетов следует сдавать в социальный фонд России (далее - СФР), расскажем далее.

Подробнее об объединении фондов мы писали в статье.

Появление обновленного порядка перечисления налогов посредством ЕНП потянуло за собой не столько изменения в отчетности в 2023 году, хотя формуляры видоизменены практически по каждому отчету, сколько смену порядка и сроков сдачи отчетности в 2023 году. Помимо этого, благодаря внедрению ЕНП появился новый вид контролирующего формуляра — уведомление об исчисленных налогах.

Подробно о ЕНП и ЕНС мы писали в статье.

Как можно отсрочить переход на ЕНП до 01.01.2024, читайте здесь.

Что сдаем в объединенный фонд СФР

Рассмотрим сначала, какую новую отчетность с 2023 года будем сдавать не в ПФР, а в единый социальный фонд.

Напомним состав отчетности, которую сдавали по отдельности в ПФР и ФСС: 

Итак, какие новые формы отчетности с 2023 года следует представлять в СФР?

ВАЖНО! СЗВ-М в нынешнем виде отменена и с 2023 года больше не сдается. Ее некоторым аналогом будут персонифицированные сведения, представляемые в ИФНС. Подробнее об этом новом отчете читайте ниже в статье.

Бланк формуляра ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.

Форма состоит из нескольких разделов, каждый из которых соответствует формам отчетности, действовавшим до 2023 года: 

Подробнее новая форма разобрана в статье.

Зачем мы так детально остановились на наполнении формы ЕФС-1? Дело в том, что каждый ее раздел имеет свои сроки сдачи отчетности в 2023 году.

ВАЖНО! Отчеты за 2022 год (СЗВ-М за декабрь-2022) сдавайте на старых бланках в старые сроки, но в новый объединенный фонд. О том, как в 2023 году отчитаться за 2022 год, мы рассказазли в этом материале.

С 2023 года почти все сроки сдачи отчетности изменены на 25-е число с сохранением периодичности сдачи. О новых сроках уплаты налогов и взносов мы писали в материале.

Что нового сдаем в ИФНС с 2023 года

Как мы уже говорили, налоговая не только ввела новые сроки отчетности в 2023 году, но и новые виды отчетности с 1 января 2023 года. 

Уведомление об исчисленных налогах следует представлять в налоговую в том случае, если уплата налога, сбора или взноса происходит раньше, чем представление отчетности (декларации или расчета) по данному виду платежа.

Посмотрите, по каким налогам, например, потребуется сдавать уведомление: 

Что такое уведомление об исчисленных налогах, мы рассказывали в материале.

Персонифицированные сведения о физических лицах являются неким аналогом СЗВ-М, которые до 2023 года представлялись в ПФР, а с 2023 года — в налоговые органы.

Подробно о новой форме с персонифицированными сведениями мы рассказали в статье.

Дедлайны по новой отчетности с 2023 года: 

Уведомление об исчисленных налогах далеко не всегда и не для всех налогов следует представлять ежемесячно. Строго говоря, его надо сдавать в отношении тех налогов, которые в ближайшее время будут уплачены.

Отчетность по выплатам физлицам с 2023 года

Теперь остановимся на отчетности по зарплате в 2023 году. В связи с введением ЕНП и ЕНС с 2023 года уплата и отчетность по налогу на доходы физлиц претерпели значительные изменения. Отметим некоторые из них: 

Как подавать уведомления об исчисленном НДФЛ, мы подробно разбирали в статье.

Помимо нового уведомления к отчетности по НДФЛ в 2023 году относится расчет по форме 6-НДФЛ. Его бланк изменился.

Расчет 6-НДФЛ за 1-й квартал 2023 года и далее нужно сдавать по новой форме, в редакции приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.

Корректировки связаны с введением ЕНП, изменением сроков уплаты НДФЛ и появлением нового периода для исчисления НДФЛ: с 23-го по 22-е число. Приложение в виде бывших справок 2-НДФЛ сохранится в составе расчета 6-НДФЛ.

ВНИМАНИЕ! Периодичность представления расчета 6-НДФЛ не поменялась. Сдают форму ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть сроки для подготовки 6-НДФЛ в 2023 году сократились. Приложение в виде бывших справок 2-НДФЛ входит в состав только годового расчета 6-НДФЛ.

Особенности заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2023 года разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Также в 2023 году к отчетности по зарплате можно отнести отчетность по страховым взносам - 2023. Таковой является единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ).

ВАЖНО! С 2023 года обновится форма ЕРСВ, которая утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Периодичность представления РСВ при этом не поменялась. Сдавать расчет в 2023 году надо ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть время на подготовку отчета тоже сократилось.

Сроки представления декларации 3-НДФЛ остались прежними:

• при получении дохода отчитаться следует до 30 апреля года, следующего за отчетным (это относится и к предпринимательской деятельности ИП на ОСНО, и к частным доходам физлиц);
• при необходимости заявить вычеты — в течение трех лет с года получения права на вычеты.

Как уплачивают налоги налоговые агенты в 2023 году, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Контроль основных бюджетных платежей в 2023 году

А теперь о новых сроках сдачи отчетности в 2023 году по прочим бюджетным платежам. Как можно сделать вывод из написанного выше, сроки отчетности в 2023 году перенесены на одну дату — 25-е число, но с сохранением периодичности (ежемесячно, ежеквартально и так далее).

Пройдемся по основным новым формулярам отчетности за 2023 год: 

Еще раз: сроки сдачи отчетности в 2023 году попадают на одно число. Для обобщения картины сведем сроки сдачи отчетности в 2023 году в таблицу.

Сроки сдачи отчетности в 2023 году – календарь бухгалтера - таблица

Приведем в таблице ниже календарь отчетности - 2023 для бухгалтера. Для удобства восприятия информации поделим таблицу отчетности для бухгалтера в 2023 году по периодичности представления.

Каждый месяц: 

Квартальные формуляры для контролирующих органов: 

Раз в год: 

Подробный календарь бухгалтера на 2023 год со списком всех мероприятий вы найдете здесь.

Дедлайн для бухгалтерской отчетности в 2023 году сохранился. Крайний срок для сдачи бухгалтерской отчетности по-прежнему 31 марта года, следующего за отчетным.

Итоги

С 2023 года скорректированы бюджетные платежи и сдача отчетности по ним в контролирующие органы в части сроков и порядка представления: начнут работать ЕНП и ЕНС, объединятся ПФР и ФСС РФ. В связи с этим формуляры отчетности изменятся. Дедлайны практически всех отчетов будут приходиться на 25-е число с сохранением прежней периодичности. Кроме того, будут введены новые формы отчетов.