В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.
П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в составе формы 6-НДФЛ.
ВНИМАНИЕ! До конца 2020 года работодатели подавали 2-НДФЛ как самостоятельный отчет. С 2021 года сведения о доходах сотрудников подаются в составе расчета 6-НДФЛ как Приложение № 1.
Образец заполнения приложения № 1 со сведениями о доходах сотрудников, полученных в 2021 году, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн, читайте в этой статье.
2-НДФЛ также нужно выдать работникам по их просьбе в течение 3 дней. О подрядке выдачи 2-НДФЛ сотрудникам, читайте здесь.
Бланки справок о доходах для налоговой и для работников различаются, оба они утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Скачать их можно бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:
2-НДФЛ для налоговой в 2022 году
Бланк 2-НДФЛ с 2021 года для работников
В случае невозможности в силу различных причин воспользоваться специальными программными средствами, позволяющими заполнить и распечатать справки 2-НДФЛ, можно прибегнуть к услуге по заполнению 2-НДФЛ онлайн. Рассмотрим сервисы, которые позволяют это сделать бесплатно.
Сервисы для заполнения 2-НДФЛ для сотрудников
Бесплатных онлайн платформ для заполнения справки 2-НДФЛ довольно много в сети. Например, перейдя по этой ссылке, вы попадете на сайт, где можно бесплатно заполнить 2-НДФЛ онлайн.
Здесь нужно ввести данные о:
- налоговом агенте - это работодатель;
- налогоплательщике - это физлицо, в отношении которого заполняется справка;
- доходах в разрезе кодов доходов по месяцам;
- вычетах;
- подписанте.
Справку можно распечатать, а если зарегистрироваться, то и сохранить.
Работники самостоятельно могут распечатать 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика. Справка оформляется за прошлый год. 2-НДФЛ будет подписана усиленной электронной подписью налоговой. Такую справку можно предоставить в банк при оформлении кредита. Подробности см. здесь.
Калькулятор 2-НДФЛ - расчет НДФЛ онлайн
Такой калькулятор есть на нашем сайте.
Достаточно заполнить графу «Сумма оклада» и выбрать подходящую ставку. Калькулятор может учитывать доходы по разным ставкам, а также следующие вычеты: расходы на собственное обучение и обучение детей, на благотворительность, лечение, в том числе дорогостоящее, пенсионные платежи и расходы на покупку или проценты по кредиту на недвижимость, профессиональные вычеты.
Об особенностях оформления корректирующих справок читайте в материале «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».
Ответственность за несдачу 2-НДФЛ
Независимо от того, как и кем заполнялся отчет 6-НДФЛ, а за более ранние периоды справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. С 2016 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривающей ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС.
Более подробно об ответственности за ошибки в отчетности по НДФЛ см. здесь.
Итоги
2-НДФЛ с 2021 года представлять в ФНС не нужно, т.к. теперь сведения подаются в составе расчета 6-НДФЛ. Справку о доходах с 2021 года нужно формировать только по запросу сотрудника. Онлайн 2-НДФЛ можно сформировать в личном кабинете налогоплательщика, либо заполнив соответствующие поля на сторонних онлайн-сервисах.