Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Можно ли заполнить форму 6-НДФЛ онлайн?

6-НДФЛ - заполнить онлайн эту форму специалисту-бухгалтеру будет нетрудно. Сложности могут возникнуть при ее отправке налоговикам. Расскажем об этом в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:

Заполнение 6-НДФЛ: как сделать это онлайн бесплатно

Заполнить бесплатно можно любой налоговый отчет. Достаточно распечатать с сайта ФНС шаблон и проставить в его строках и ячейках всю необходимую информацию. Или внести данные в электронную форму отчета — такую возможность предоставляют как программные продукты семейства «1С», так и специализированные сервисы по формированию налоговой отчетности.

Однако заполнение 6-НДФЛ и ее отправка налоговикам — 2 разные по трудоемкости и затратам процедуры.

Каждый коммерсант стремится сократить свои расходы, в том числе те, которые несет при исполнении налоговых обязанностей. Составление любого отчета, вне зависимости от способа его оформления (на бумаге или в электронном виде), для него не бесплатно, поскольку влечет подлежащие оплате затраты труда и иные издержки.

Подробнее о допустимых налоговых расходах спецрежимников расскажут материалы нашего сайта:

Помимо материальных расходов, коммерсанту придется потрудиться и потратить дополнительные ресурсы, если он в силу требований закона или добровольно будет представлять 6-НДФЛ в электронной форме. Из следующего раздела вы узнаете, что необходимо предпринять предпринимателю для сдачи 6-НДФЛ онлайн.

Проверьте правильно ли вы заполнили 6-НДФЛ с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как отправить в налоговую 6-НДФЛ онлайн

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если среднесписочное количество человек, получивших от вас доход в предыдущем году, более 10, в текущем году вы обязаны отчитываться перед налоговиками по форме 6-НДФЛ только в электронном виде по ТКС. Срок сдачи годового отчета тоже претерпел правки. Отчитаться по форме 6-НДФЛ нужно не позднее 01 марта года, следующего за отчетным. Подробности см. здесь.

Для того чтобы исполнить вышеуказанную обязанность или иметь возможность отчитываться через интернет добровольно, коммерсантам на сайте ФНС предложены 2 способа:

  • воспользоваться для сдачи отчетности сайтом ФНС;
  • заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО).

Оба варианта требуют наличия у коммерсанта усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Помогут в выборе способов онлайн-отчетности и детализируют подробности этой процедуры материалы, размещенные на нашем сайте:

Сдача 6-НДФЛ онлайн позволяет:

  • экономить трудовые и временные ресурсы (сдать 6-НДФЛ онлайн можно в любое время суток, нет необходимости посещать налоговиков, дублировать отчет на бумаге);
  • снизить вероятность ошибок в 6-НДФЛ (благодаря применяемым шаблонам и форматам, программной возможности проверить отчет перед отправкой в инспекцию);
  • оперативно обновлять формат 6-НДФЛ (при его законодательной корректировке или замене) и т. д.

Сдача 6-НДФЛ: определяемся с адресом

Заполнение 6-НДФЛ — это всего лишь 1-й этап на пути отчета от налогового агента к налоговикам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 6-НДФЛ необходимо сдавать налоговикам по месту учета налоговых агентов — такой отчетный принцип предусмотрен п. 2 ст. 230 НК РФ. Фирмы сдают отчет в инспекцию по своему месту нахождения, ИП — по месту жительства. Исключения из этого правила будут рассмотрены далее.

Но это общий принцип определения адресата отчетности. Схема подачи 6-НДФЛ может быть иной в зависимости от источника выплаты дохода и статуса коммерсанта.

Рассмотрим возможные адресные нюансы 6-НДФЛ по группам в зависимости от места выплаты дохода:

  1. Один адрес подачи 6-НДФЛ:
  2. Два адреса отправки 6-НДФЛ.
  • Если у фирмы нет обособленных подразделений (ОП) или работники получают доход только в головной компании, отчитаться необходимо налоговикам по месту нахождения фирмы (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  • Если сотрудники ОП получают доход только в ОП, отчет подается в инспекцию по месту нахождения ОП (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).
  • Если у фирмы несколько ОП, расположенных в одном муниципальном образовании, отчет можно сдать централизованно: в ФНС по месту нахождения одного из подразделений. Если на территории данно муниципалитета расположена и головная организация, отчитаться пожно по месту ее нахождения. В обоих случаях нужно направить в ФНС, в  которых налоговый агент состоит на учете, соответствующее уведомление. Срок подачи уведомления до конца января. Подробности см. здесь. Изменять уведомление в течение налогового периода нельзя  (абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если работники получают доход и в головной фирме, и в ОП, отчитаться придется в инспекцию по месту нахождения головного отделения и ОП (по доходам за время, отработанное соответственно в головном отделении и ОП).

Если отчет отправите не в ту ФНС, он будет считаться несданным. Значин налоговики насчитают штрафы.

В каком размере разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Организационные и налоговые нюансы, возникающие в связи с появлением у фирмы обособленных подразделений, изучайте с помощью материалов, размещенных на нашем сайте:

Как адрес отправки 6-НДФЛ зависит от статуса работодателя, расскажем в следующем разделе.

Куда сдавать 6-НДФЛ спецрежимникам и крупнейшим налогоплательщикам

Адрес отправки 6-НДФЛ зависит не только от места выплаты дохода, но и от статуса налогового агента: применяет ли коммерсант спецрежим (ЕНВД или патентную систему налогообложения), относится ли к крупнейшим налогоплательщикам.

Указанным категориям предпринимателей при сдаче 6-НДФЛ необходимо учесть, что:

  • если сотрудники ОП компаний — крупнейших налогоплательщиков получают доходы от ОП, отчитаться по таким доходам можно в инспекцию по месту нахождения ОП или инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам на выбор (абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • ИП, применяющим ЕНВД или патентную систему налогообложения (ПСН), необходимо отчитаться по своим работникам в инспекцию по месту ведения деятельности на ЕНВД или ПСН.

С особенностями применения спецрежимов познакомят размещенные на нашем сайте материалы:

Итоги

Сдача 6-НДФЛ онлайн возможна, но требует предварительной подготовки: заключения договора с оператором ЭДО, получения УКЭП и т. д. Заполнение и отправка отчета онлайн позволяет избежать технических ошибок и сэкономить временные и трудовые ресурсы.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить
Как заполнить 6-НДФЛ за 9 месяцев? Советы и образец от К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме