6-НДФЛ — форма отчетности налогового агента по НДФЛ
6-НДФЛ — форма отчета по НДФЛ, обязательная к применению в РФ. Она представляет собой свод данных по начисленным за отчетный период суммам НДФЛ. Направляется форма в ИФНС несколько раз за год.
Начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года форма расчета обновлена в связи с вступлением в силу приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
Если вам нужен образец 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2023 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе:
Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс
Обязанность подачи этого отчета закреплена за всеми работодателями, имеющими наемных работников (п. 2 ст. 230 НК РФ). В отношении обособленных подразделений его нужно формировать отдельно, даже если они оказываются стоящими на учете в той же ИФНС, что и сама организация или другие ее подразделения.
Подробности см. в материале «Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям».
Форма 6-НДФЛ сведения о начисленных доходах и налогах дает в целом по налоговому агенту, делая в первом разделе документа разбивку сумм удержанного НДФЛ по срокам, в которые он должен перечисляться в бюджет, приходящимся на 3 последних месяца отчетного периода.
Как правильно заполнить 6-НДФЛ, читайте здесь.
Способов сдачи 6-НДФЛ существует два:
- на бумаге, что возможно для работодателей, у которых численность работников не более 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- электронно.
Периодичность предоставления отчета в ИФНС и сроки подачи
Как и для любого обязательного отчета, для данной формы имеют особое значение две вещи:
- периодичность подачи;
- срок сдачи отчетности 6-НДФЛ.
Какова же периодичность составления 6-НДФЛ и какие сроки она охватывает? Отчетность является ежеквартальной и формируется нарастающим итогом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сдавать ее нужно по завершении каждого отчетного периода, причем в 2023 г. сроки действуют новые. Также всегда действует правило о возможности переноса на следующий рабочий день, если срок попадает на выходной день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за квартал НК РФ устанавливает как 25 число месяца, наступающего за отчетным периодом, а для отчета за год — 25 февраля следующего года. Таким образом, вопрос о том, когда сдается 6-НДФЛ, однозначно решен на законодательном уровне.
См. также: «Коды периодов представления в 6-НДФЛ».
Про конкретные сроки сдачи 6-НДФЛ в 2023 году расскажем далее.
За несвоевременную сдачу отчета налогоплательщика ждут штрафные санкции. Какие именно, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
А нужно ли подавать нулевую форму 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос читайте здесь.
Какие сроки сдачи 6-НДФЛ действуют в 2023 году
6-НДФЛ по итогам 2022 г. нужно сдать до 27 февраля 2023 г. (перенос с субботы 25 февраля). Внутригодовые отчеты будем отправлять налоговикам до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть:
- 25 апреля 2023 г. - последний срок сдачи расчета за 1 квартал 2023 г.,
- 25 июля - за полугодие,
- 25 октября - за 9 месяцев.
Все изменения по срокам представления НДФЛ-отчетности и уплате самого налога ищите в нашей статье.
Итоги
Срок подачи 6-НДФЛ с 2023 изменился и теперь привязан к 25 числу. Для годовой отчетности-2022 последний срок сдачи приходится на 27 февраля (из-за переноса с субботы 25 февраля), а для квартальных отчетов это будут 25 апреля 2023 г., 25 июля и 25 октября.