Сроки на представление 6-НДФЛ в 2022 году
НК РФ (п. 2 ст. 230) в качестве срока подачи формы 6-НДФЛ указывает:
- для квартального отчета — последнее число месяца, идущего за отчетным периодом;
- годового отчета — 1 марта года, наступающего за отчетным.
Таким образом, для годового отчета срок является фиксированным, а для квартальных может меняться из-за изменения числа дней в месяце. Кроме того, установленный срок подачи отчета переносится на ближайший последующий рабочий день при совпадении с выходными или праздничными днями (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
С учетом этого в 2022 году сроки для подачи отчетов 6-НДФЛ следующие:
- за 2021 год — не позднее 01.03.2022;
- по 1 кварталу — 04.05.2022 (перенос с 30 апреля);
- по полугодию — 01.08.2022 (перенос с 31 июля);
- по 9 месяцам — 31.10.2022.
Представление отчета 6-НДФЛ становится обязанностью работодателей, имеющих наемных работников и выплачивающих им доходы. Отсутствие таких работников и, соответственно, отсутствие облагаемых НДФЛ выплат дает возможность работодателю не сдавать эту отчетность.
Важно! С отчетности за 2021 год нужно подавать расчет 6-НДФЛ по новой форме.
Образец заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ:
Что расценивают как непредставление отчета?
Непредставлением отчета будет считаться его:
- несдача работодателем при наличии такой обязанности, в т. ч. непредставление отдельных отчетов по обособленным подразделениям;
- сдача позже установленного срока.
В отношении 6-НДФЛ нарушениями (не расцениваемыми как непредставление) будут считаться также:
- Включение в отчет недостоверных сведений. Ответственность за него наступит, если отчитывающееся лицо не исправит отчет до выявления этой ошибки налоговым органом (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).
- Нарушение способа представления отчета. Сдать его на бумаге могут только те работодатели, число работников у которых до 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Остальные должны отчитываться электронно.
Здесь возникает вопрос: формулировка «до 10 человек» означает «10 включительно» или «менее 10» (то есть 9)? Ответ на него вы найдете в КонсультантПлюс. Получить пробный доступ к системе можно бесплатно.
Санкции за несдачу отчета
Штраф за 6-НДФЛ, несданную или представленную с опозданием, определяется по правилам п. 1.2 ст. 126 НК РФ. Его текст предписывает начисление штрафа в сумме 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц, отсчитываемый от последнего дня срока сдачи.
Однако если задержка превысит 20 рабочих дней, нарушителя могут еще и лишить возможности пользоваться расчетным счетом (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
За недостоверность включенных в расчет данных подателя отчета оштрафуют на 500 руб. в отношении одного отчета с такими данными (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Нарушение способа подачи отчета приведет к штрафу в сумме 200 руб. за каждый такой отчет (ст. 119.1 НК РФ).
Кроме того, возможно применение административных санкций к должностным лицам работодателя-организации. Их величина составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Что налоговики считают ошибками и недостоверными данными в 6-НДФЛ и в каком случае есть шанс снизить сумму штрафа, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и переходите в Готовое решение.
Какой КБК следует указать в платежке по штрафу?
Оплату штрафов за нарушения с 6-НДФЛ следует производить, указывая в платежном документе разные КБК:
- 182 1 16 05160 01 0003 140 — для штрафов, начисляемых по ст. 119.1 НК РФ (за нарушение способа сдачи: бумажный/электронный);
- 182 1 16 05160 01 0007 140 — для штрафов, начисляемых по ст. 126 НК РФ (за непредставление);
- 182 1 16 05160 01 0008 140 — для штрафов, начисляемых по ст. 126.1 НК РФ (за ошибки);
- 182 1 16 01151 01 0006 140 — для административных штрафов, начисленных в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.
В случае ошибки в КБК штраф не может быть сочтен неоплаченным, но нужно будет обратиться в налоговый орган с заявлением об уточнении платежа (письмо Минфина от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145).
Итоги
Непредставление формы 6-НДФЛ при наличии такой обязанности или подача ее позже установленного законодательно срока повлечет за собой не только штраф — может привести к блокировке расчетного счета. Должностные лица работодателя-организации могут быть привлечены также к административному наказанию.
Думаю, Вам нужно отчитаться как можно скорее. Штраф скорее всего будет. Не спешите его оплачивать самостоятельно, дождитесь требования от налоговой инспекции.
Правомерны ли требования налоговой о выставленных штрафах, если отключены каналы связи самой налоговой?.
Т.е. мы должны быть наказаны за просрочку продления полномочий директора и за все не предоставленные декларации одновременно?
Все отчеты кроме НДС можно было отправить по почте. Если у Вас численность позволяет, то их могли бы принять. Хотя опять встанет вопрос по поводу их подписания неуполномоченным лицом... Если численность большая, Вас оштрафовали бы только за нарушение способа сдачи, а сами отчеты считались бы все-равно сданными.
Спсибо за ответ
При сдаче 6-НДФЛ за полугодие ошиблась, сдала за 9 месяцев, будет ли штраф?