Код периода представления в 6-НДФЛ и сроки сдачи расчетов
Расчет по налогу на доходы физлиц за периоды 2023 года требуется сдать в ФНС не позднее:
- 25 апреля — за 1-й квартал;
- 25 июля — за 2-й квартал (1-е полугодие);
- 25 октября — за 3-й квартал (9 месяцев);
- 26 февраля (перенос с выходного 25.02) 2024 года — за год (12 месяцев).
Для каждого из этих периодов установлено специальное кодовое обозначение, которое проставляется на титульном листе расчета:
- 1-й квартал — 21;
- 2 квартал (1-е полугодие) — 31;
- 3-й квартал (9 месяцев) — 33;
- год (12 месяцев) — 34.
ВАЖНО! Для прекращающих свою деятельность и реорганизующихся налоговых агентов установлены свои коды периодов. Это связано с тем, что фактическая ликвидация или реорганизация может произойти не строго в конце периода, а в течение него. Тогда специальный код выбирается за тот период, в котором произошли последние расчеты по НДФЛ при старом статусе работодателя:
- 51 — если деятельность в прежнем статусе завершена в 1-м квартале;
- 52 — во 2-м квартале;
- 53 — в 3-м квартале;
- 54 — в 4-м квартале.
Сдавать ли нулевой расчет 6-НДФЛ
Если случилось так, что в отчетном периоде не было операций с НДФЛ физлиц, расчет можно не сдавать. Это пояснила налоговая в письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4958@. При этом следует учитывать тот факт, что расчет должен составляться нарастающим итогом. То есть если, к примеру, в 1-м и 2-м квартале облагаемые НДФЛ выплаты были, а в 3-м не было, то отчет за 9 месяцев и год все равно нужно сдавать (в нем будет информация). А вот если в силу каких-то причин организация начисляла доходы, облагаемые НДФЛ, рассчитывала и удерживала налог только в 3-м квартале, то отчет за 1-й квартал и полугодие можно не сдавать. Впрочем, если вы пожелаете сдать нулевой расчет, это тоже допускается. И такой отчет ФНС должна принять.
О том нужно ли сдавать нулевую форму 6-НДФЛ, подробнее смотрите рассуждения здесь.
Если расчет сдан с ошибкой и это обнаружил сам налоговый агент — надо подавать уточненный расчет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибки в 6-НДФЛ корректируются только уточненками, которых может быть любое количество. Никаких других способов исправить ситуацию с неправильными данными в расчете нет.
В уточненку следует внести правильные сведения и на титульном листе указать в специальной графе номер корректировки. Первая корректировка, соответственно, — 001, вторая — 002 и так далее, пока не отпадет необходимость в корректировках.
Ввиду того что 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом, ошибки могут переходить из более раннего квартала в следующий. Если так случилось, править корректировочными расчетами надо все кварталы с ошибкой.
Как проверить форму 6-НДФЛ на ошибки, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.
См. также "Как правильно исправить ошибки в 6-НДФЛ"
Итоги
Срок сдачи отчета 6-НДФЛ за 3-й квартал 2023 года определен в ст. 230 НК РФ. Крайняя дата — 25.10.2023. Отчет, который нужно сформировать и сдать, по содержанию будет отчетом за 9 месяцев 2023 года, так как в раздел 2 будут включены данные с января по сентябрь 2023 года.