Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Налог-налог
06 февраля 2018
70353

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека имеют право выдавать организации и ИП, отвечающие ряду условий, предусмотренных законодательством (мы их рассмотрим в этом материале). До 01.07.2019 для таких налогоплательщиков действует старый порядок работы с БСО. Раскроем действительные для настоящего времени особенности применения БСО.

 

 

Кто может применять БСО вместо ККМ

Кто освобождается от применения ККТ

Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО

Вместо БСО — POS-терминал

Итоги

 

Кто может применять БСО вместо ККМ

В каких ситуациях можно применять бланк строгой отчетности вместо кассового чека и до какой даты это можно делать по старым правилам?

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2017) – с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2018.

Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2018 заменила дата 01.07.2019, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.  

Таким образом, БСО по услугам для населения можно применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.

После указанного срока предприниматели и организации, которые вместо чеков ККТ могут выдавать БСО, обязаны формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов.

О том, какие еще новшества повлекли за собой изменения в законодательстве о кассах, читайте в статье «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

Кто освобождается от применения ККТ

Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

  • выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
  • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
  • реализации питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
  • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
  • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
  • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
  • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
  • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
  • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
  • оказания услуг няни и сиделки;
  • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
  • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
  • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
  • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
  • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
  • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
  • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

О том, за счет каких действий изменен состав вышеперечисленных лиц, читайте в материале «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».

Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО

Если организация применяет бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то такой бланк необходимо хранить и учитывать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствующем журнале (прошитом и пронумерованном). Для контроля движения таких материальных активов заводится карточка учета.

Типовые проводки при применении БСО в организации выглядят следующим образом:

Дебет

Кредит

Суть операции

10

60

Покупка у типографии БСО, оприходование их в организации

19

60

Выделен НДС с суммы приобретенных бланков

68 (НДС)

19

Принят к вычету налог на добавленную стоимость по приобретенным бланкам

20

10

БСО переданы в соответствующие подразделения или материально ответственным лицам

Кроме того, БСО отражаются за балансом на счете 006. Его применение позволяет вести учет поступления и списания бланков по подразделениям и материально-ответственным лицам (МОЛ). Так, по дебету счета 006 отражается поступление бланков в соответствующее подразделение и к определенному МОЛ. По кредиту счета 006 проводится списание с подразделения или МОЛ бланков строгой отчетности при их выбытии (использовании, порче).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться

Выявленная недостача оформляется актом, составленным уполномоченной комиссией. Списание БСО при порче также проводится актом.

Хранят БСО в сейфах или несгораемых шкафах, предназначенных для хранения таких документов. Регулярно проводится инвентаризация БСО (не реже одного раза в год).

Подробнее об учете и инвентаризации БСО читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Вместо БСО — POS-терминал

Операции осуществления платежных операций через POS-терминал подчиняются закону «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ. Отметим, что к POS-терминалам относятся устройства, которые позволяют использовать при расчете за покупку банковские карты.

Если оплата производится с применением POS-терминала, то бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно не выдавать, если терминал присоединен к ККТ, который формирует чек. Если же используется оборудование, которое формирования кассового чека не производит, то выдается БСО.

Подробнее о проводках при использовании на предприятии POS-терминалов можно узнать из статьи «Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)».

При использовании POS-терминала налогоплательщиками, указанными в п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ можно, соответственно, до 01.07.2019 не вносить какие-либо изменения в работу (включая изменение реквизитов выдаваемых документов), предоставляя покупателям БСО, формируемый ККТ или автоматической системой расчетов по форме, используемой таким налогоплательщиком до вступления в силу закона № 290-ФЗ (либо бланки типографской формы, утвержденные учетной политикой предприятия или (для некоторых случаев) законодательно).

Итоги

Для организаций и предпринимателей, оказывающих услуги населению и выдающих при расчетах с ним бланки строгой отчетности вместо кассового чека, установлен особый срок для перехода к обязательному применению онлайн-устройств – 01.07.2019. До этой даты они вправе оформлять БСО по старым правилам.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
1 июня 2018 12:14
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Я ИП на УСН, Агенство недвижимости, оплата за посреднические услуги, от физ.лиц, производится только на расчетный счет ИП, путем внесения наличных денежных средств через кассу Банка. Подпадаю ли я под Закон ФЗ-54?
Ответить
6 июля 2018 17:52
Постоянная ссылка
Натали Здравствуйте, аналогичный вопрос задавался на нашем форуме. С результатами дискуссии вы можете ознакомиться по ссылке
Ответить
23 мая 2018 10:45
Постоянная ссылка
Оказываю фото услуги и продажа рамок и альбомов, работаю на упрощенке, использую товарные чеки при расчетах. Нужно ли мне ккм?
Ответить
11 июня 2018 02:05
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подобный вопрос уже задавали на форуме НН, ознакомьтесь с результатами дискуссии по ссылке
Ответить
16 апреля 2018 11:21
Постоянная ссылка
Хочу открыть ИП зоосалон (стрижка собак и кошек) - можно ли не применять ККМ?
Ответить
28 апреля 2018 21:17
Постоянная ссылка
Владимир, добрый день! К сожалению, льготный список тех, кто может не применять он-лайн кассу ничтожно мал, ваша деятельность там не упомянута. Поэтому кассу вам применять все же придется. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была подобная тема
Ответить
13 февраля 2018 15:37
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Наша ИП на УСН занимается межугородними пассажирским перевозками, применяем БСО- билет на проезд, с 01.07.2018года как должны будем дальше работать, применять ККМ или электронный БСО
Ответить
17 февраля 2018 11:04
Постоянная ссылка
Можете использовать что-то из этого по выбору, но при этом помните что электронный БСО не дает вам никакого выигрыша, поскольку по сути, для его выдачи нужен тот же ККТ. Подробнее, вот в этой ветке форума
Ответить
30 ноября 2017 10:53
Постоянная ссылка
Здравствуйте, ИП на УСН с работниками и БСО когда должен перейти на ККМ. (З\п выплачивается наличными)
Ответить
5 декабря 2017 14:26
Постоянная ссылка
Марина, добрый день! То, что вы выплачиваете заработную плату наличными, не оказывает влияние на возможность неприменения ККМ, а вернее теперь уже он-лайн касс. Вы не указали, чем именно занимаетесь. До 01 июля 2017г. могли не применять кассы организации и ИП, которые оказывают услуги с выдачей бланков строгой отчетности. А также еще некоторые категории предпринимателей. Посмотрите, пожалуйста, на форуме был подобный вопрос по поводу того, кто может не применять он-лайн кассу, вот здесь. Вообще на форуме много разных вопросов по кассам, посмотрите, может найдете интересующую вас информацию. А если есть уточнения, задавайте их прямо там.
Ответить
10 сентября 2017 20:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Торговля на открытых рынках и ярмарках в деревнях и селах по области. Налогообложение УСН 15%. Какой документ выдавать покупателю, если в этом случае не требуется ККМ? Достаточно ли будет товарного чека с круглой печатью?
Ответить
7 сентября 2017 14:56
Постоянная ссылка
ИП на УСН оказывает услуги по охоте.Если изначально пользовались БСО,потом перешли на ККА, могу ли я сейчас пользоваться БСО вместо ККА и надо ли заказывать новые БСО или можно продолжать пользоваться прежними? Спасибо.
Ответить
13 июля 2017 16:58
Постоянная ссылка
ИП глава КФХ, вид деятельности - разведение птицы, имеет ли право применять БСО при реализации продукции?
Ответить
15 июля 2017 20:08
Постоянная ссылка
Здравствуйте,Юлия!Вопросы по применению и оформлению БСО и чеков более подробно обсуждаются на нашем форуме. Загляните, например, вот сюда
Ответить
8 июля 2017 00:22
Постоянная ссылка
Наша организация осуществляет вывоз бытового мусора из садовых товариществ, работа сезонная с апреля по октябрь. Оформляли БСО.Как быть с 01.07.2017г.
Ответить
10 июля 2017 09:17
Постоянная ссылка
Игорь, не вы один озабочены такой проблемой. Почитайте, что думают по этому поводу эксперты с нашего форума здесь
Ответить
6 июля 2017 15:21
Постоянная ссылка
Дом культуры, предоставляем услуги по проведению дискотек, ОКВЭД был 92.51, с 01.01.2017 ОКВЭД поменялся на 90.04.3 имеем ли мы право работать по БСО или необходимо применять кассовые аппараты? С какого периода?
Ответить
5 июля 2017 10:03
Постоянная ссылка
Мы ООО на ЕНВД. Продаем алкоголь. Касса нужна обязательно он-лайн с 01.07.17 г. Но пока кассы нет, работаем на старой. Что делать если ЭКЛЗ закончилась, а новая касса не пришла по заказу? Какой документ выдавать на руки? БСО?
Ответить
28 июня 2017 09:29
Постоянная ссылка
Оказываем коммунальные услуги населению, используем ККТ, новый электронный ККТ еще не поступил, будет поступление с опозданием. Можно пользоваться старым ККТ до поступления нового электронного?
Ответить
30 июня 2017 14:26
Постоянная ссылка
После 1 июля 2017 года могут применяться только онлайн кассы. Для некоторых категорий налогоплательщиков предусмотрена отсрочка в переходе на них. Так, оказание услуг населению не требует применения ККТ до 1 июля 2018 года, если выдаются бланки строгой отчетности (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Ответить
26 июня 2017 14:49
Постоянная ссылка
Добрый день! ИП работает на УСН. Продаем вторичный щебень. В основном расчеты идут на безнал. Но иногда покупают физ лица за наличку (выдаем товарный чек). Отпускаем от 1 тн и выше. Нужно ли нам применять ККТ?
Ответить
27 июня 2017 13:30
Постоянная ссылка
Да, расчеты с населением наличными или картой требуют применения ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письма Минфина от 02.11.2016 № 03-01-15/64226, ФНС от 01.12.2016 № ЕД-4-20/22910@ ).
Ответить
26 июня 2017 11:04
Постоянная ссылка
А государственные автономные учреждения здравоохранения с 01.07 могут временно на БСО работать?
Ответить
27 июня 2017 13:30
Постоянная ссылка
Если организация оказывает услуги населению, то по таким операциям можно вместо чека ККТ выдавать БСО до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, письмо Минфина от 22.02.2017 № 03-01-15/10470).
Ответить
20 июня 2017 12:13
Постоянная ссылка
ООО работает на УСН вид деятельности - сдача в аренду жилых и нежилых помещений физ.лицам. Может ли ООО применять БСО? (или только ИП? в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона 290-ФЗ сказано только от ИП).
Ответить
23 июня 2017 13:10
Постоянная ссылка
Нет, вам нужно применять ККТ. Оснований применять БСО нет. Сдача в аренду не является услугой, применить отсрочку для оказания услуг населению и применять БСО нельзя (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, ст. 606 ГК РФ). Освобождение от применения ККТ в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ относится к сдаче жилья ИП. Относится ли местность, где вы рассчитываетесь с арендаторами к отдаленной или труднодоступной, что также позволяет избежать применения кассы, нужно проверить в перечне, утвержденном субъектом РФ. (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Если в перечне есть населенный пункт, тогда можно обойтись без кассы.
Ответить
14 июня 2017 11:52
Постоянная ссылка
Некоммерческая организация занимается дошкольным образованием, может не применять ККТ до 01.07.2018 или должна уже 01.07.2017 года?
Ответить
15 июня 2017 10:46
Постоянная ссылка
Именно для Вашего вида деятельности особых условий в применении ККТ нет. Но если Вы оказываете услуги только населению и будете выдавать БСО, то кассу можно не применять до 01.07.2018 (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Ответить
15 июня 2017 10:45
Постоянная ссылка
У нас ООО, основной вид деятельности "предоставление социальных услуг без обеспечения проживания". ККТ не применяли, можем мы перейти на БСО до 01.07.2018 года?
Ответить
14 июня 2017 11:49
Постоянная ссылка
У нас ООО, основной вид деятельности "предоставление социальных услуг без обеспечения проживания". ККТ не применяли, можем мы перейти на БСО до 01.07.2018 года?
Ответить
15 июня 2017 10:47
Постоянная ссылка
Организации, которые оказывают услуги населению, могут работать без ККТ и выдавать БСО до 01.07.2018 (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Ответить
23 мая 2017 00:10
Постоянная ссылка
ИП. Открываем фитнес-клуб. УСН 6% Можно ли применять БСО?
Ответить
25 мая 2017 16:46
Постоянная ссылка
Да, если ваши клиенты – только физические лица, население (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Ответить
12 мая 2017 04:54
Постоянная ссылка
Работаем на усн, используем ККТ, оказываем услуги населению. Возможно перейти на БСО до 1.07.2018? спасибо
Ответить
15 мая 2017 16:31
Постоянная ссылка
Да, обязанности применять ККТ у Вас не было, и по новой редакции Закона № 54-ФЗ она появится только с 1 июля 2018 (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015, п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, письма Минфина от 04.10.2016 № 03-01-12/ВН-44240). До этой даты можно отказаться от ККТ и перейти на БСО.
Ответить
30 апреля 2017 19:00
Постоянная ссылка
В летний период работаем на аттракционе надувной батут. Тоже нужно будет использовать ККТ?
Ответить
3 мая 2017 18:19
Постоянная ссылка
Нет, Вы оказываете услуги населению, по ним применять ККТ обязательно только с 1 июля 2018г. (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ). До этого времени нужно выдавать бланки строгой отчетности в порядке, который действовал до внесения изменений в Закон № 54-ФЗ.
Ответить
1 марта 2017 13:49
Постоянная ссылка
Стоматологический кабинет, работает 3 человека (один стоматолог, помощник стоматолога, зубн. техник), пользуемся БСО. Как быть с 1 июля 2018 г. ?,
Ответить
2 марта 2017 20:29
Постоянная ссылка
С 01.07.2018 для осуществления расчетов необходимо будет применять ККТ.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить