Цифровой рубль и ККТ: как применять кассовую технику при расчетах в новой валюте
Если компания планирует осуществлять расчеты в новой валюте, необходимо открыть счет для приема цифровых рублей, а также настроить кассовое POS-оборудование. С этой целью достаточно обратиться в банк, который подключен к платформе цифрового рубля. Сотрудники банка предложат нужные информационные и технические решения для настройки оборудования.
Важно! Особого порядка работы ККТ для расчетов с цифровыми рублями нет. Применять ККТ необходимо в общем порядке, определенном для безналичных расчетов.
Если оплата в цифровых рублях осуществляется с использованием универсального платежного кода, то принцип проведения операции схож с применением QR-кода. При необходимости сделать возврат средств, формируется кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода» и формой расчета «безналичными». Возврат производится в цифровых рублях на счет покупателя.
Как платить цифровым рублем с 1 сентября 2026 года, рассказывается в статье.
Цифровой рубль: как настроить на кассе прием новой валюты?
Перед началом настройки ККТ необходимо проверить формат фискальных данных. Используемая онлайн-касса должна работать по ФФД 1.2.
Список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2 приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
На основании приказа ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@, признак способа расчета «цифровой рубль» уже встроен в ФФД. Соответственно, дополнительная прошивка касс под цифровой рубль не потребуется.
Далее нужно следовать пошаговой инструкции:
- Если текущая прошивка устарела, устанавливается обновление до актуальной версии. Для этого следует обратиться в сервисный центр.
- Сделать настройку кассовой программы. Важно проконтролировать корректность формирования чеков при работе с цифровыми рублями. В чеке должен отображаться способ оплаты как «безналичный» (тег 1081), детализация — «цифровой рубль» (внутри тега 1235).
- На кассе размещается универсальный QR-код. После сканирования кода покупатель в приложении своего банка сможет выбрать подходящий тип безналичной оплаты. Например, СБП или цифровой рубль.
- При необходимости обучить сотрудников осуществлять операции с цифровым рублем .
Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы), читайте в статье.
Настройка 1С на работу с цифровым рублем
Для корректной работы с цифровым рублем необходимо обновить конфигурацию 1С. Для работы с розницей подойдут версии от 3.0.205 и выше. Если необходимо проверить версию, следует перейти во вкладку «О программе».
Если установлена актуальная версия, можно начать создание кошелька цифрового рубля в 1С. Пошаговая инструкция выглядит так:
- «Главное» → «Организации» → «Банковские счета»;
- «Создать» → «Кошелек цифрового рубля» (в ERP «Счет цифрового рубля»).
Далее потребуется заполнить следующие поля:
|
Наименование поля |
Требуемая информация |
|
ID кошелька (в ERP Идентификатор счета) |
буквенно-цифровой код с платформы Банка России. Важно правильно указать все символы, избегая лишних пробелов. |
|
Номер счета |
номер счета, состоящий из 20 символов, закрепленный за вами платформой. |
|
Счет учета |
53 «Счет цифрового рубля» |
|
Дата открытия |
фактическая дата активации кошелька |
В конце нужно сохранить указанную информацию. Программа предоставит реквизиты Банка России.
Преимущества цифрового рубля для граждан приведены в статье.
Существует ли прошивка ККТ под цифровой рубль?
«Чтобы принимать оплату в цифровых рублях, на ККТ достаточно установить прошивку» — это самый популярный миф, связанный с новой валютой. На самом деле, никакой специальной прошивки не существует. Не нужно ее скачивать и, тем более, приобретать в интернете. Предложения купить и скачать такую прошивку — обман.
Настройка касс под цифровой рубль не требует специальной прошивки. Дело в правовой природе цифрового рубля. Гражданский кодекс РФ относит валюту к безналичным денежным средствам. Федеральным законом от 22.05.2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» установлено, что на территории России существует две формы расчета: наличная и безналичная. Цифровой рубль не является отдельной формой расчета. Соответственно, отдельной прошивки для настройки ККТ тоже не потребуется.
Важно! Чтобы принимать оплату в цифровых рублях, не нужно менять кассу, фискальный накопитель или устанавливать специальную прошивку.
Ответ на вопрос «Можно ли обналичить цифровой рубль?» приведен здесь.
Итоги
С 1 сентября 2026 года началось массовое внедрение новой валюты. Чтобы подготовить кассу к цифровому рублю - необходимо открыть счет для приема новой валюты. Далее нужно подготовить ККТ. Для этого потребуется:
- обновить ПО до версии, поддерживающей ФФД 1.2;
- настроить кошелек цифрового рубля;
- разместить на кассе универсальный платежный код;
- провести обучение персонала.
Никакой специальной прошивки для кассы не потребуется. Оплата в цифровых рублях является обычным безналичным расчетом.