Нормативно-правовая база сверок: чем руководствоваться
Процедура нацелена на обеспечение правильности учета, причем как у нанимателей (только юрлиц, т. к. ИП воинский учет не ведут), так и у военных комиссариатов. Проводится она в соответствии с нормами двух ключевых документов:
- Инструкция об организации работы по воинскому учету (далее — ВУ), утв. приказом министра обороны № 700 от 22.11.2021. Порядок, по которому сверяют данные ВУ из учетной документации организации со сведениями комиссариата, представлен в части V Инструкции.
- Методические рекомендации по ВУ для юрлиц, утв. Генштабом ВС 11.07.2007. Порядок, в соответствии с которым сверяют данные из личных карточек работников с информацией комиссариата, обозначен в приложении 12 к Методическим рекомендациям.
ВАЖНО! Методические рекомендации применяются вкупе с Положением о ВУ из ПП № 719 (послед. ред. от 27.10.2023). Положение указывает на обязанность работников, занимающихся воинским учетом (далее — ВУ) в организациях, по обеспечению актуализации сведений, т. е. фактически на требование сверять данные (п. 32).
Рассмотрим, как сверяют данные из личных карточек работников с данными, которые есть у комиссариата. Занимается этим вопросом стандартно уполномоченное должностное лицо, ответственное за учет в организации. Его главная задача сводится, по сути, к тому, чтобы провести полноценную подготовку к предстоящей процедуре и представить военкомату верные данные.
Если в поселении (городском округе) нет комиссариата, то сведения сверяет соответствующий орган местного самоуправления, занимающийся первичным ВУ.
Подготовка к процедуре: что учесть
Сверка с военкоматом в 2023 году и последующем 2024-м проводится в прежнем стандартном порядке. Дату и время проведения процедуры назначает военкомат, который работает на территории нахождения организация. Он может назначить сверку тогда, когда это необходимо. То есть не реже одного раза за год, но если понадобится, то и чаще.
ВНИМАНИЕ! Личная карточка гражданина на 2023–2024 годы — это действующая форма № 10 из приложения 22 к приказу министра обороны № 700. Заполняется на каждого сотрудника отдельно. Ответственное за ВУ лицо ее заводит, заполняет, вносит туда изменения и представляет сведения из нее в военный комиссариат. Об особенностях заполнения карточки № 10 мы рассказали в этом материале.
Обязательно ли вести карточку по форме № 10, если организация не отказалась вести воинский учет в форме Т-2? Экспертный ответ смотрите в системе «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, оформите его бесплатно на пробной основе.
Что примечательно, продолжительность сверки не регламентируется, а в рамках ее военкомат проверяет:
- полноту, достоверность, соответствие, актуальность сведений;
- вовремя вносились изменения или нет, а также сообщали ли о них в военкомат.
До начала процедуры, соответственно, нанимателю следует проверить:
- все ли военнообязанные сотрудники состоят на учете, насколько полно и точно отображены сведения по ним;
- все ли изменения, которые были, есть в карточках (форма 10);
- ведение, хранение, актуальность заполненных форм.
Таким образом, до сверки с военкоматом организация сверяет имеющиеся данные с документами работников любым доступным способом. Например, при личном общении посредством ЭДО либо «на бумаге». Дату для такой проверки определяет наниматель.
Как военкомат сверяет сведения и фиксирует факт проверки
Для сверки данных с военкоматом должностное лицо организации, ответственное за учет, обычно посещает военкомат. Возможность иных способов проверки, например через почтовую переписку, рекомендуется уточнять в своем военкомате.
Для целей сверки информации о сотрудниках, состоящих на учете в других военкоматах, оформляется карточка воинского учета — форма № 10 из приложения 23 (п. 36) к Инструкции в двух экземплярах. Один остается у нанимателя.
Во время сверки военкомат уточняет сведения, которые обозначены в п. 36 ч. V Порядка сверки (см. приказ № 700). К ним относят личные данные человека (инициалы, семейное положение, профессию, контакты, информацию о состоянии здоровья).
В центре внимания проверяющих находятся также данные, занесенные в раздел 2 карточки каждого работника (форма № 10). Это информация о категории запаса, звании, годности к службе, учете и снятии с него и др. После того как всё сверят, делают следующие отметки:
- Должностное лицо организации, отвечающее за ВУ, в личной карточке каждого работника и специально отведенной для этого графе проставляет дату, номер списка проведенной сверки, свою подпись.
- Уполномоченный работник военкомата делает соответствующую запись о проведенной процедуре в журнале проверок по ВУ и бронированию.
Таким образом, основными этапами сверки в военкомате 2023–2024 годах, как и ранее, являются:
- Подготовка организации к процедуре путем внутренней сверки информации с документами каждого военнообязанного работника. Факт проведения такой сверки отображается в соответствующей графе личной карточки каждого работника.
- Собственно сверка данных с военкоматом с фиксацией факта ее прохождения в личной карточке каждого проверяемого человека и специальном журнале сверок.
Итоги
Обобщим вышеизложенное:
- В соответствии с п. 32 Положения о ВУ (ПП № 719 в посл. ред. от 27.10.2023) юрлица должны ежегодно сверять свои данные по ВУ с военкоматом. Порядок процедуры, а также формат отчета приведены в п. 36 Инструкции из приказа министра обороны № 700.
- До процедуры организации самостоятельно сверяют имеющиеся сведения с документами работников. После этого военкомат проверяет информацию из личных карточек военнообязанных работников (форма № 10) на предмет актуальности и точности.
- Сверка данных лиц, которые числятся на учете в других военкоматах, проводится по заполненной и отправленной форме из приложения 23 (п. 36) к Инструкции (см. приказ № 700).
- Факт прохождения сверки в военкомате фиксируется в личной карточке каждого сотрудника и специальном журнале.