Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

Кассовая дисциплина в 2023-2024 годах предусматривает строгое соблюдение правил ведения кассовых операций, установленных для фирм и ИП, имеющих дело с наличными расчетами. Какие правила и нюансы нужно знать при работе с ККМ? Кто, как и когда проводит контроль за соблюдением кассовой дисциплины? Какая ответственность возникает за нарушение ведения кассовых операций? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Контрольно-кассовая дисциплина в 2023-2024 годах

Контрольно-кассовая (или кассовая) дисциплина - это соблюдение юрлицами и ИП законодательно установленных в РФ правил осуществления наличных денежных расчетов. Расчеты наличными деньгами включают в себя все виды приходно-расходных операций, осуществляемых фирмой или ИП с наличными денежными средствами.

Наиболее широким в целях наличных расчетов является понятие кассы (операционной кассы), через которую фирма или ИП производит расчеты наличными деньгами. Чаще всего это такие операции, как выплата зарплаты, получение-сдача денег в банк, расчеты с подотчетными лицами, выдача-возврат займов. В кассу также может поступать наличная выручка.

Получение наличной выручки обязывает к применению контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 1.2 закона "О ККТ..." от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Хотя в ряде случаев допускается ее неприменение, в частности:

  • Юрлицами и ИП при осуществлении деятельности определенных видов (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
  • Юрлицами и ИП при осуществлении деятельности в условиях, затрудняющих применение ККТ (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Полный перечень случаев, когда разрешено работать без ККТ, с разъяснениями по неоднозначным моментам, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Количество используемых кассовых аппаратов или иных пунктов получения денег способами, допускающими неприменение ККТ, не ограничено. Но в конце рабочего дня поступившая выручка должна быть оприходована в кассу фирмы или ИП.

Таким образом, соблюдение кассовой дисциплины в 2023-2024 годах предполагает выполнение правил ведения приходно-расходных операций, проводимых по кассе юрлица или ИП, и правил работы с ККТ или документами, которые оформляются при неприменении ККТ.

Кассовая дисциплина обязательна для всех.

В чем состоит соблюдение кассовой дисциплины

Соблюдение кассовой дисциплины сводится к исполнению правил, установленных следующими документами:

  • Указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, которое определяет правила ведения кассовых операций для юрлиц и ИП. Последняя редакция указания, вступившая в действие с 30.11.2020, внесла ряд изменений.

Подробнее об этом документе читайте в статье «Нюансы положения о порядке ведения кассовых операций».

  • Указанием ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348-У, которое содержит условия расчетов наличными деньгами.
  • Законом РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, устанавливающим правила применения ККТ.
  • Законом РФ от 03.07.2016 № 290-ФЗ или законом об онлайн-кассах, внесшим существенные изменения в правила закона № 54-ФЗ.

В отношении операционной кассы основные правила таковы:

  • Назначается лицо, выполняющее функции кассира, с которым обязательно заключается договор о полной матответственности. Исключением будут ситуации, когда кассу ведет сам руководитель юрлица или ИП, работающий в одиночестве.
  • Деньги и кассовые документы хранятся в условиях, обеспечивающих их сохранность.
  • Операции, проводимые по кассе, оформляются документами установленной формы с соблюдением определенного порядка их заполнения. Оформление документов производится непосредственно при совершении операции, а по оприходованию наличной выручки, полученной вне операционной кассы, — ежедневно в конце рабочего дня. Кассовая дисциплина в 2023-2024 годах для ИП, которые ведут упрощенный учет своих операций, допускает, что документы по кассе можно не оформлять.

Подробнее о видах кассовых операций читайте в статье «Понятие и виды кассовых операций (правовое регулирование)».

  • Если в операционную кассу поступает наличная выручка, то должен присутствовать кассовый аппарат. Выдача кассового чека при получении наличной выручки обязательна (ст. 5 закона № 54-ФЗ).
  • Деньги, принимаемые кассиром, проверяются на подлинность. Соблюдается определенный порядок проверки их количества и качества при приеме и выдаче, поименованный в указании ЦБ РФ от 05.10.2020 № 5587-У действующий с 30.11.2020:

  • Поступившая в операционную кассу наличная выручка должна расходоваться только на определенные цели: выплата зарплаты, расчеты с поставщиками и покупателями, выдача под отчет. ИП могут брать деньги на личные нужды.

Можно ли расходовать из кассы (минуя расчетный счет) остаток аванса, неиспользованного подотчетником, см. здесь.

  • Предельная сумма расчетов наличными деньгами между юрлицами, между ИП, между юрлицами и ИП ограничена величиной 100 000 руб. по одному договору. При этом расчеты с физлицами не лимитируются, а ИП для личных нужд из кассы вправе брать любые суммы.

Подробнее о лимите расчетов между юрлицами читайте здесь.

  • Выдача под отчет осуществляется по распоряжению руководителя либо по завизированному им заявлению подотчетного лица. Для отчета по выданным суммам предоставляется то количество рабочих дней, которое установлено в локальных актах работодателя, от даты истечения срока, на который выдавались деньги (в том числе командировочные). Неизрасходованные суммы должны быть возвращены в кассу или будут удержаны из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ).
  • Устанавливается лимит остатка денег в кассе на конец рабочего дня. Порядок его расчета фирма или ИП выбирают самостоятельно из двух способов, предлагаемых указанием Банка РФ № 3210-У. Излишек должен быть сдан в банк. Наличие сверхлимитного остатка допускается только в дни выдачи зарплаты (не более 5 рабочих дней). Кассовая дисциплина в 2023-2024 годах для ООО, относящихся к СМП, и для ИП, предполагает, что эти лица могут не устанавливать данный лимит. Для обособленных подразделений он устанавливается либо головным офисом (если у подразделения нет своего расчетного счета), либо самостоятельно (если свой расчетный счет у подразделения есть).

Об определении величины лимита остатка кассы читайте в этом материале.

Примеры расчета лимита остатка наличных денег в кассе от КонсультантПлюс
5.1. Пример расчета лимита кассы с учетом объемов поступлений
Наличная выручка ООО "Рассвет" от продажи товаров за расчетный период с 01.05.2024 по 31.07.2024 (62 рабочих дня) составила 2 390 100 руб. Выручка сдается ежедневно (один раз в день).
Для расчета лимита остатка наличных денег в кассе с учетом объемов поступлений воспользуйтесь формулой.
Все примеры расчета кассового лимита и образцы оформляемых при этом документов смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

  • Через кассу могут осуществляться операции с наличной валютой. Чаще всего они связаны с выдачей денег на зарубежные командировки и сдачей-получением валюты в банке. В некоторых случаях могут иметь место расчеты с резидентами (ст. 9 закона РФ от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Подробнее о валютных операциях читайте в статье «Валютные операции: понятие, виды, классификации».

Что надо знать о работе с ККТ

Требования к применяемой в 2023-2024 годах ККТ определяет закон № 54-ФЗ.

С 01.02.2017 на учет в ИФНС начали ставиться только кассы нового образца (онлайн-кассы). С 01.07.2019 такой вид касс стал обязательным для использования практически всеми хозсубъектами.

Онлайн-кассы принципиально отличаются от применявшихся ранее касс с фискальным накопителем. Соответственно, и требования к ним предъявляются совершенно другие.

Об общих требованиях, которым должны удовлетворять онлайн-кассы, читайте в статье «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

Иными стали и проблемы, возникающие при их работе.

Ответы на многие вопросы, связанные с применением онлайн-касс, вы найдете в нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

На чем базируется знание порядка оформления кассовых документов

Изменения, внесенные в закон № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ, не только отразились на требованиях к применяемой кассовой технике, но и привели к обновлению требований к формируемым этой техникой документам: кассовым чекам и БСО. При этом БСО стал документом, при оформлении которого должны применяться устройства, аналогичные онлайн-кассам. Соответственно, одинаковым оказался и перечень реквизитов для документов, формируемых новыми кассами (ст. 4. 7 закона № 54-ФЗ).

О том, что изменилось для БСО с появлением онлайн-касс, читайте в статье «Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)».

В операционной кассе оформляются 2 вида действий:

  1. Приходные с использованием приходного кассового ордера (ПКО) формы КО-1, к которому, по возможности, прилагаются документы, подтверждающие величину поступающей суммы. Отрывная часть ПКО (квитанция), содержащая подписи уполномоченных лиц и печать, передается вносителю.
  2. Расходные с использованием расходного кассового ордера (РКО) формы КО-2, к которому, как правило, прилагаются документы, подтверждающие величину выдаваемой суммы (платежные ведомости, служебные записки, копии приказов, чеки, квитанции). В РКО отражаются реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя. Если получение осуществляется по доверенности, то к РКО прилагается ее оригинал (если доверенность разовая) или копия (если доверенность не является однократной).

Формы ПКО и РКО установлены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 и обязательны к применению в РФ при оформлении приходно-расходных операций. На каждую операцию оформляется свой отдельный документ.

Все ПКО и РКО, выписанные в течение дня, фиксируются в кассовой книге формы КО-4, в которой подводятся итоги работы за день (обороты по приходу и расходу) и выводится сумма остатка на конец дня.

ПКО, РКО и кассовая книга содержат отсылку к счетам бухучета, указание которых обязательно для фирм и необязательно для ИП, которые не должны вести бухучет (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Дополнительно могут также заполняться такие формы кассовых документов, как журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов формы КО-3 и книга учета принятых и выданных другим кассирам денежных средств формы КО-5.

Порядок заполнения кассовых документов приведен в постановлении Госкомстата № 88 и указании Банка РФ № 3210-У.

О правилах заполнения кассовых ордеров читайте в материалах:

Кто осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Контролировать правильность действий по осуществлении кассовых операций должны все работники, связанные с их выполнением. Если в организации есть главный бухгалтер, то за контроль работы бухгалтерии и входящей в ее состав операционной кассы отвечает он. Общую ответственность за деятельность фирмы несет ее руководитель, а за деятельность ИП отвечает сам ИП.

Проверку кассовой дисциплины, которая может закончиться для проверяемого лица административным штрафом или последующей выездной проверкой, осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 7 закона РФ от 21.03.1991 № 943-I).

Цели этой проверки заключаются в выявлении фактов:

  • неполноты и несвоевременности оприходования выручки;
  • превышения лимита расчетов наличными;
  • превышения лимита остатка кассы;
  • использования запрещенной, неисправной или не соответствующей установленным требованиям ККТ;
  • невыдачи кассовых чеков или БСО;
  • несоответствия фактических денежных остатков в кассе суммам, указанным в документах;
  • выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки.

Как проводится проверка кассовой дисциплины

Проверка кассовой дисциплины в 2023-2024 годах проводится по решению руководителя ИФНС. В процессе проверки изучаются:

  • Все документы, которые имеют отношение к оформлению кассовых операций.
  • Отчеты фискальной памяти.
  • Документы на приобретение, регистрацию и обслуживание ККТ.
  • Документы, связанные с приобретением, учетом и уничтожением БСО.
  • Учетные регистры бухгалтерских или хозопераций.
  • Приказ на лимит кассового остатка.
  • Авансовые отчеты.

При этом проверяющим предоставляется неограниченный доступ к ККТ, в том числе к ее паролям и к наличным денежным средствам.

При проверке могут запрашиваться любые другие документы, имеющие отношение к предмету проверки, а также пояснения.

В 2024 году мораторий на кассовые проверки не действует. 

Как проверяет кассовую дисциплину банк, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. 

Ответственность за ведение кассовых операций с нарушениями

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины является административной. Сроки привлечения к ней (ст. 4.5 КоАП РФ):

  • 2 месяца — за правонарушения, не связанные с ККТ;
  • 1 год — за нарушения в работе с ККТ.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Этот срок начинает исчисляться со дня совершения правонарушения, а при длящемся правонарушении - со дня его обнаружения проверяющим (ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ). Под длящимся правонарушением следует понимать...
Подробнее о нюансах течения срока давности по штрафам за ККТ читайте в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно.

Своевременно выявленное нарушение приведет к достаточно высоким штрафам, поскольку законом № 290-ФЗ с 2016 года штрафы за нарушение кассовой дисциплины, а точнее ответственность за неприменение ККТ, серьезно увеличены. Административная ответственность за неприменение ККТ влечет за собой:

  • штраф для должностных лиц в размере от 25 до 50% от суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
  • штраф для юрлиц в размере от 75 до 100% от суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП).

Если организация или ИП попадется вторично на неприменении ККТ, то в случае, когда сумма расчетов без применения ККТ составит (в том числе в совокупности) 1 млн руб. и более, это повлечет:

  • дисквалификацию должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет;
  • приостановление деятельности до 90 суток для ИП и организаций (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Ответственность за нарушения в ведении кассовой дисциплины в 2023-2024 годах в виде применения ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, применения контрольно-кассовой техники, используемой с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и перерегистрации предусматривается ответственность в виде:

  • предупреждения или штрафа в размере от 1500 до 3 000 руб. для должностных лиц;
  • предупреждения или штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц (ст. 14.5 КоАП РФ, п. 15 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

Закон № 290-ФЗ внес и другие основания для привлечения к ответственности за нарушения в применении ККТ. Например:

  • за ненаправление покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронном виде или за непередачу этих документов на бумажном носителе по требованию покупателя;
  • введена ответственность фискальных операторов, изготовителей ККТ, экспертных организаций.

Но даже если в момент проведения проверки кассовой дисциплины ИНФС не сможет привлечь нарушителя к ответственности в виде административного штрафа (из-за истечения срока давности), радоваться не стоит. Обнаружение нарушений в применении ККТ послужит поводом для более пристального внимания к налогоплательщику и при выявлении еще каких-либо проблем в его работе может привести к досрочной выездной проверке. Однозначный интерес налоговиков вызовут неполнота и несвоевременность оприходования выручки, а также выявление несоответствий документальных и фактических остатков денег в кассе.

О том, как можно избежать ответственности за совершенное правонарушение или снизить размер штрафа, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Переходите по ссылке и получите пробный доступ к правовой системе бесплатно.

Факт выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки может привести к доначислению НДФЛ с этих сумм (постановление президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 14376/12).

Итоги

Принятие наличной денежной выручки, как правило, обязывает ее получателя иметь кассовый аппарат, выдающий документ о принятии соответствующей суммы. В настоящее время обязательными для применения стали ККТ нового типа — онлайн-кассы. На них формируются не только кассовые чеки, но и БСО. Соответственно, поменялись требования к новым ККМ и документам, выдаваемым ими.

В части документов, формируемых по операционной кассе, изменений в 2023-2024 годах нет. Как нет и перемен в инстанции, проверяющей состояние кассовой дисциплины (т. е. соблюдение правил работы с наличными деньгами), — ею остается ИФНС. Несмотря на ограниченность срока привлечения к ответственности за совершение нарушений при работе с кассой, выявление таких нарушений чревато последствиями в виде выездной налоговой проверки.

Сама же административная ответственность с 2016 года существенно увеличена: выросли размеры штрафов, расширены виды ответственности за неприменение ККТ, в связи с началом работы с кассовой техникой нового типа введены новые основания для привлечения к ответственности.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
2 июня 2024 13:18
Постоянная ссылка
Добрый день. В декабре 2023 года от ИП приняли наличные за работы по патенту сумму свыше 100 000,00 руб. Чеки пробиты и отданы на бумажном носителе. Можно считать, что данное правонарушение не связано с ККТ и срок привлечения (2 месяца) истек?
Ответить
4 июня 2024 06:44
Постоянная ссылка

Данное правонарушение связано с превышением лимита расчетов в 100 000 руб. так как Вы видимо юрлицо. Если Вы отдали кассовые чеки, в чем вы видите нарушение по работе с ККТ?

Ответить
4 июня 2024 08:48
Постоянная ссылка
Спасибо, значит срок исковой давности истек, штрафа не будет.
Ответить
24 апреля 2024 17:20
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
На основании реализации ошибочно пробили чек с признаком последующая оплата(кредит)
сумма не попала в необнуляемую сумму прихода.
Пробили второй чек на основании ПКО с признаком (аванс), т.к. второй возможный вариант(автоматически) не выделял в чеке НДС. Сумма выручки добавилась к необнуляемому остатку.
Обнаружили, что на сайт ОФД выгрузились оба чека.
Означает ли это, что ФНС считает выручку в двойном размере, поскольку пробито два чека?
Нужно ли пробивать чек коррекции, чтобы удалить задвоенную сумму?
Ответить
26 апреля 2024 06:40
Постоянная ссылка
Нет по продаже в кредит выручка будет только после зачета встречного требования, то есть оплаты. Но кредит нужно закрыть поступлением средств- чек с признаком "Приход" - Оплата кредита.
Ответить
26 апреля 2024 09:35
Постоянная ссылка
Сергей, спасибо за ответ.
В программе не было варианта *оплата кредита*, выбрали *аванс* на сайте офд выручка отражена два раза.
У вас не было опыта? Как можно пробить чек возврата по первому чеку?(с признаком оплаты *кредит*)
Ответить
29 апреля 2024 20:01
Постоянная ссылка
Так как смена уже закрыта в данном случае только через чек коррекции. Как пробить на конкретной кассе сказать не могу, нужно обращаться в обслуживающую кассовый аппарат компанию.
Ответить
3 мая 2024 14:10
Постоянная ссылка
Благодарю за отзывчивость :)
Ответить
21 февраля 2024 10:32
Постоянная ссылка
Подскажите, если я использую в отделе ККТ, которая зарегистрирована в другой точке, расположенной в другом районе, но оформленной на мое имя, могут ли меня за это наказать, кто может наказать и сколько штраф?
Ответить
22 февраля 2024 07:15
Постоянная ссылка
"На основании изложенного контрольно-кассовая техника, принадлежащая индивидуальному предпринимателю, который зарегистрирован в одном регионе, но осуществляющий свою деятельность в другом регионе и зарегистрированный в качестве налогоплательщика в этом регионе по указанным выше основаниям, должна быть зарегистрирована в налоговом органе региона (инспекции ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления, инспекции ФНС России межрайонного уровня) по месту осуществления им предпринимательской деятельности." - ФНС РФ от 24.10.2005 N 06-9-09/39@

Позиция Верховного Суда однозначна: регистрация по другому адресу приравнивается к использованию ККТ без регистрации - Постановление ВС РФ от 11.08.2015 N 302-АД15-3955 .

По штрафам: возможно это будте расценено как отсуствие касся или как получение необоснованной налоговой ввыгодф от этого и нужно отталкиваться. В любом случае формальное нарушение поярдка применения ККТ есть.
Ответить
27 октября 2023 18:39
Постоянная ссылка
Добрый день. Допускается ли, что на получение налички было выдано 2 приходника разными датами, а кассовый чек отдали третьей датой и один сразу на обе суммы?
Ответить
30 октября 2023 06:41
Постоянная ссылка
Приходные ордера выписывают в момент совершения операции (не понятно только почему приходные, а не расходные). Согласно п. 5.3 и 5.4 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ срок формирования и передачи чека - не позже одного рабочего дня с момента осуществления расчета с соблюдением и не позже дня выдачи товара.
Ответить
30 октября 2023 10:34
Постоянная ссылка
Спасибо
Ответить
25 сентября 2023 15:06
Постоянная ссылка
Здравствуйте! В магазине ведётся кассовая книга по кассе, но она не пронумерованна, не прошита, нет номера, и печати организации. Что за это грозит владельцу ИП?
Ответить
25 сентября 2023 22:19
Постоянная ссылка
Ничего в указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У нет таких требований. Более того ИП ведущий книгу учета доходов и расходов может вообще не вести кассовую книгу.
Ответить
10 сентября 2023 07:43
Постоянная ссылка
Добрый день. Организация существует 1,5 года. Чеки не всегда пробиваются. Учредитель забирает каждый день выручку и со своей карты переводит зп. Директора организации не слушает. Кто в этом случае несëт ответственность перед налоговой.
Ответить
12 сентября 2023 07:02
Постоянная ссылка
Руководитель организации - то есть директор.
Ответить
1 сентября 2023 16:07
Постоянная ссылка
Добрый день! Если в организации три кассы, одной кассой временно не пользуются.Сколько касса может простоять без транзакций?
Ответить
4 сентября 2023 21:52
Постоянная ссылка
Если вы отражаете выручку на других кассах, то нормативных ограничений нет.
Ответить
17 августа 2023 13:45
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Может ли оштрафовать налоговая, если касса стоит в помещении, которое не принадлежит ИП и договор аренды помещения на другого человека. Ситуация такая, с партером общий бизнес, договор субаренды на него, могу ли я кассу, которая зарегистрирована на меня поставить в этом помещении.
Ответить
17 августа 2023 21:28
Постоянная ссылка
Какое основание для штрафа по вашему? Если Вы будете выбивать чеки, не вижу причины для какого либо штрафа.
Ответить
15 июля 2023 09:37
Постоянная ссылка
Добрый день, такой вопрос. Работаю кассиром по приему платных услуг в городской больнице, главный врач решил убрать должность кассира и перевести нас в общую регистратуру, на должность администратора с обязанностями кассира. Мы будем принимать оплату наличным и безналичными, так же в наши обязанности будет входить оформление договора медицинских услуг. Сейчас договора составляются там где пациенту оказывают услугу, так как в названиях присутствует медицинская терминология, кассир принимает оплату на основании договора. Правомерны действия руководителя и что входит в должностную инструкцию, если мы принимаем наличные должны ли мы находится в регистратуре?
Ответить
15 июля 2023 08:01
Постоянная ссылка
Здравствуйте, такой вопрос, работаю в больнице кассиром по приему платных услуг, главный врач решил убрать должность кассира и перевести нас администраторами.
Деньги мы также будем принимать по платным услугам, но находиться будем в общей регистратуре с регистраторами, Денежные средства принимаем как наличные так и безналичные с выдачей чеков.
Есть ли в таких переменах нарушение кассовой дисциплины? Должны ли мы принимать наличные, как должно быть оборудовано место денежного ящика?
Ответить
16 июля 2023 16:37
Постоянная ссылка
"4. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель) из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись."
"7. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем."
- цитаты из Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Не вижу нарушений в Вашем случае.
Ответить
9 июля 2023 23:36
Постоянная ссылка
Входит ли чек по предоплате в выручку дня, ведь деньги внесены? Либо они хранятся в кассе?
Ответить
10 июля 2023 12:34
Постоянная ссылка
В выручку входят все поступления, в том числе и авансом.
Ответить
11 июня 2023 14:28
Постоянная ссылка
Добрый день! Касса зарегистрирована в налоговой на агентскую схему, но в чеке агент не отображен. Что за это нарушение грозит?
Ответить
13 июня 2023 18:49
Постоянная ссылка
Нужно просто указание на то, что это чек агента (без его наиименования):
- "признак агента" (тег 1057) или "признак агента по предмету расчета" (тег 1222);
- "телефон платежного агента" (тег 1073);
. - Письмо ФНС России от 12.08.2021 N КВ-4-20/11369.
Поэтому если нет именно наименования комапнии, то думаю, ничего не будет.
Ответить
6 мая 2022 12:57
Постоянная ссылка
Заключили договор с арендатором, через определенное время выяснилось, что ККМ зарегистрирован на другое ИП. Является ли это нарушением и кто будет нести ответственность?
Ответить
10 мая 2022 18:21
Постоянная ссылка
Тут надо понимать, почему с помощью этой ККМ пробивались чеки за другое лицо - может тут имеет место аренда кассового аппарата? Такое вроде как допускается. Вообще посмотрите, что указано в чеке и уже от этого нужно будет отталкиваться при разрешении Вашей проблемы.
Ответить
19 марта 2022 11:48
Постоянная ссылка
Добрый день. Вызвали в налоговую на дачу пояснений по вопросам соблюдения требований 54 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов при ведении предпринимательской деятельности. Касса есть у ИП в телефоне, как она утверждает, для интернет магазина, а сейчас у нее косметология. Наличка есть говорит, но не большая и вроде они ее пробивают. Сказали подъезжать не обязательно написать письменно пояснение о применении ККТ. Что можно написать, посоветуйте пожалуйста, первый раз с этим столкнулись?
Ответить
21 марта 2022 08:14
Постоянная ссылка

Четко последовательно опишите ситуацию в ответе. Однако что за касса в телефоне в Вашем случае непонятно. Cудя по всему, есть нарушение и скорее всего будет штраф. Более подробно можете прояснить вопрос на форуме

Ответить
11 октября 2021 21:25
Постоянная ссылка
ответственности за нарушение расчетно-кассовой дисциплины,
Ответить
4 февраля 2021 06:20
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подскажите, в нашей организации есть корпоративная карта нашего банка, с нее мы снимаем наличные денежные средства в кассу (оформляем это через подотчет) тратим на выдачу з/пл одному сотруднику, выплату аренды, и в подотчет на хоз нужды. Кассового аппарата у нас нет, с наличкой мы не работаем. Имеем ли мы право снимать так деньги с карты или это нарушение?
Ответить
4 февраля 2021 13:31
Постоянная ссылка
Какие нарушения вы имеете в виду? У вас что-то должно быть наверное прописано в договоре с банком, касающемся обслуживания данной карты. Только банк сможет ее заблокировать. Для налоговиков, пока лишнее вы в расходы не примете или не будете под отчет каждый день выдавать, а авансовые отчеты при этом будут отсутствовать, ваша карта тоже особого интереса не вызовет. Хотя могу ошибаться...
Ответить
5 февраля 2021 07:40
Постоянная ссылка
Имею ввиду новые правила Банка России от 09.12. 2019 N 5348-У «О правилах наличных расчетов» (далее — Указание N 5348-У или новые Правила) с 27.04.2020 "Возврат наличных денег, ранее выданных работнику под отчет, Банк России не рассматривает в качестве допустимого источника поступления наличных денег в кассу в целях их дальнейшего расходования." Т.Е. если мы оформляем снятие наличных с корпор карты через подотчетное лицо и дальше тратим их на выплату аренды, з/пл и выдачу в подотчет, является ли это нарушением в связи с новыми правилами
Ответить
29 января 2021 09:28
Постоянная ссылка
Добрый день! Может ли организация передать ККТ (мобильный) разъездному работнику по акту приема-передачи, как материально ответственному лицу и не получать его обратно ежедневно, то есть передать ККМ на весь период работы? Пояснения - работник не имеет возможности ежедневно сдавать ККМ в офис так как работает удаленно, разъездной характер.
Ответить
29 января 2021 12:25
Постоянная ссылка
Да это допустимо.
Ответить
28 января 2021 11:29
Постоянная ссылка
Добрый день!
Мы работаем на патенте. Кассовый работник более двух месяцев!!! принимала от клиентов оплату безналичным способом (с использованием платежного терминала), но не включала в выручку на кассовом аппарате!
Я выявила сейчас при заполнении Книги доходов по ПСН.
Подскажите, пожалуйста, какие санкции ожидать от налоговой?
Ответить
28 января 2021 14:30
Постоянная ссылка
В случае неиспользования кассы ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ - наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 рублей
Ответить
27 января 2021 13:09
Постоянная ссылка
Пол года отработали без патента ( бухгалтер не подала заявление ), а в кассовом чеке пробивалась система налогообложения ПСН. Могут ли нас привлечь к адм.ответственности , и какие сроки у налоговой на проверку кассовой дисциплины?
Ответить
27 января 2021 14:32
Постоянная ссылка
Не до конца понятен Ваш вопрос, изложите его лучше более подробно на форуме
Ответить
19 января 2021 17:56
Постоянная ссылка
Добрый вечер! При возврате клиенту- физ. лицу безналично денежных средств по заявлению на возврат, нужно ли пробивать чек по кассе на возврат этой суммы?
Ответить
19 января 2021 19:08
Постоянная ссылка
Да нужно пробивать чек с признаком "возврат прихода" независимо от того, сколько времени прошло с момента покупки.
Более подробно можете расспросить на форуме
Ответить
28 ноября 2020 14:12
Постоянная ссылка
Добрый день. Устроилась работать кассиром в сферу жкх. Работаю на кассовой технике ЭКР. При пробитии чека, обнаружила что на чеке не написан реквизит "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ", хотя это обязательное условие при выдаче чеков жкх. Сообщила об этом начальству, меры предприняты не были. устно расспорядились продолжить работу так, то есть нарушая фз -54. в случае проверки грозит ли мне штраф за отсутствие на чеках данного реквизита? Кто будет за это отвечать?
Ответить
10 ноября 2020 10:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте, была нарушена кассовая дисциплина, был минус в кассе, говорят, что могут уволить по статье. Возможно ли это?
Ответить
10 ноября 2020 15:10
Постоянная ссылка
Добрый день.
Вероятнее всего, в данном случае работодатель планирует применить п7 ч.1 ст. 81 ТК РФ в качестве основания увольнения, то есть совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Порядок применения дисциплинарных взысканий указан в ст. 193 ТК РФ.
Должно быть составлен акт о нарушении с приложением документов о минусе в кассе:
1. Затребовано с Вас письменное объяснение причины недостачи;
2. В течение 2 дней получено с Вас письменное объяснение, либо отказ о тнего.
3. Проведено служебное расследование, оформленное актом, с которым Вас должны ознакомить под роспись.

Только на основании этих документов, у руководителя есть право, но не обязанность издать приказ об увольнении Вас по соответствующей статье 9указана выше). Он может такое решение и не принять.
Кроме того, если Вы считаете увольнение в Вашем случае чрезмерной мерой наказания, может оспорить его впоследствии в ГИТ, в прокуратуре или в суде.
За подробностями на форум
Ответить
9 ноября 2020 13:04
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите, что делать в следующей ситуации: отработали смену, сделали z, инкассировали 1 рубль. Случайно открыли ещё одну смену, не внесли этот 1 рубль, не пробили ни одного чека, clелали Z, чтоб закрыть смену. Записали в журнал строку с пустым Z и всё с нулям. Является ли ошибкой, что не сделали внесение 1го рубля и в конце вынесение его? Если это ошибка, то можно ли как-то исправить и чем это чревато? Спасибо
Ответить
9 ноября 2020 14:51
Постоянная ссылка
По вопросам работы с онлайн-кассами вы можете обратиться на форум Его специалисты обязательно помогут вам.
Ответить
15 мая 2020 11:49
Постоянная ссылка
Срок давности за неприменение ККТ - один год, а за нарушение кассовой дисциплины - два месяца.
Ответить
21 марта 2020 10:44
Постоянная ссылка
В кассе обнаружили сверх лимита 30 р говорят что увольняют ща это подскажите пожалуйста могут ли уволить за такой проступок впервые?
Ответить
17 марта 2020 16:46
Постоянная ссылка
Здравствуйте ответьте мне пожалуйста, я обычный продавец ни когда не сталкивалась с онлайн кассами и сейчас нам их поставили, и работодатель сказал что бы мы весь товар вбивали в онлайн кассу сами, времени нет работаем по одному продавцу и фасовщица, грозит начальство нам штрафами что с себя полностью ответственность снимает и ложет всю ответственность на нас на продавцов. ответьте мне. это так и должно быть?
Ответить
17 февраля 2020 09:00
Постоянная ссылка
здравствуйте, возврат покупателю вернули наличкой (чек возврата оформили по ККМ).(он указал в заявлении на возврат), хотя оплата была по карте. На какой штраф попадаем, если будет проверка?
Ответить
3 июня 2019 10:22
Постоянная ссылка
Давность привлечения к ответственности за неприменение ККТ - 1 год, а не два месяца.
Ответить
3 июня 2019 15:31
Постоянная ссылка
Спасибо за внимательность. Внесли правки
Ответить
6 февраля 2019 14:55
Постоянная ссылка
какое допустимое время между пробитым чеком и его вручением покупателю
Ответить
23 апреля 2019 19:31
Постоянная ссылка
минимальное минуту или пол минуты
Ответить
Ваш вопрос
Отправить